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ūü•á ‚Ė∑ Gu√≠a Completa de la Metodolog√≠a √Āgile enfocada a la Gesti√≥n de Proyectos

ciberninjas profile image Pablo √Ālvarez Corredera Originally published at ciberninjas.com on „ÉĽ9 min read

En febrero de 2001, 17 profesionales del software que se autodenominaban ‚ÄúThe Agile Alliance‚ÄĚ se reunieron para desarrollar lo que llamaron el ‚ÄúManifiesto para el desarrollo de software √°gil‚ÄĚ.

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En el documento, se enfatizan cuatro valores concretos y 12 principios, en la actualidad, se conoce como el Manifiesto de Agile.

Este contenido, es derivado del contenido original creado por The Digital Project Manager, un software dedicado a la gestión de proyectos implementando las mejores metodologías prácticas, ¡Gracias por permitirme la traducción del mismo!

Este contenido, es derivado del contenido original creado por la Asociación for Project Management.

Si bien, las personas que redactaron en Utah ‚ÄúEl Manifiesto para el desarrollo de software √°gil‚ÄĚ no fueron los pioneros del principio √°gil, s√≠ que solidificaron los valores que se hab√≠an estado gestando durante a lo largo de los a√Īos. Dentro de las empresas m√°s importantes enfocadas en el desarrollo de software.

Hoy en día, la metodología ágil, se ha introducido en casi todas las industrias.

Para comprender cómo se puede aplicar el enfoque ágil en el campo de la gestión de proyectos y en proyectos más tradicionales. Nos centramos en los cuatro valores y los 12 principios sobre los que se construyó la filosofía ágil. También, se discutirán a continuación, las diferencias entre el enfoque ágil y el enfoque en cascada, y se revisarán algunas metodologías ágiles de entre las más populares.

Por √ļltimo, vamos a revisar 10 de las mejores herramientas √°giles de 2020, que entrar√°n en competencia junto a las 8 mejores herramientas para la gesti√≥n de proyectos que ya te hemos mostrado, aqu√≠, en Ciberninjas. Empezamos.

¬ŅQu√© es el enfoque √°gil?

En la gestión de proyectos, el enfoque ágil es un proceso de desarrollo de productos que tiene un ciclo iterativo. El marco de trabajo con una gestión de proyectos ágil, adquiere un aire exclusivo por la falta de unas pautas rigurosas.

En lugar de seguir un camino lineal como lo harían otras metodologías de gestión de proyectos, el enfoque de las metodologías ágiles fomenta la capacidad de respuesta y la adaptación a los cambios que pueden ocurrir en cualquier punto del ciclo de vida del proyecto o dentro de un ciclo de vida de un desarrollo de software.

Hay principalmente cuatro valores que hacen que el enfoque ágil de la gestión de proyectos sea diferente de los enfoques en cascada.

¬ŅQu√© es la gesti√≥n √°gil de proyectos?

Los ciclos de vida iterativos o ágiles se componen de varias iteraciones o pasos incrementales hacia la finalización de un proyecto. Los enfoques iterativos se utilizan con frecuencia en proyectos de desarrollo de software para promover la velocidad y la adaptabilidad, ya que el beneficio de la iteración es que puede ajustarse a medida que avanza en lugar de seguir una ruta lineal.

Uno de los objetivos de un enfoque ágil o iterativo es liberar beneficios durante todo el proceso en lugar de solo al final. En esencia, los proyectos ágiles deben exhibir valores y comportamientos centrales de confianza, flexibilidad, empoderamiento y colaboración.

¬ŅCu√°les son los principios de AGILE a la hora de trabajar?

La filosofía ágil se concentra en las personas empoderadas y sus interacciones y en la entrega temprana y constante de valor a una empresa.

La gestión ágil de proyectos se centra en ofrecer el máximo valor frente a las prioridades comerciales en el tiempo y el presupuesto permitidos, especialmente cuando el impulso para cumplir es mayor que el riesgo. Los principios incluyen:

  1. El proyecto divide un requisito en partes m√°s peque√Īas, que luego son priorizadas por el equipo en t√©rminos de importancia.
  2. El proyecto √°gil promueve el trabajo colaborativo , especialmente con el cliente.
  3. El proyecto ágil refleja, aprende y se ajusta a intervalos regulares para garantizar que el cliente siempre esté satisfecho y se le proporcionen resultados que se traduzcan en beneficios.
  4. Los métodos ágiles integran la planificación con la ejecución, lo que permite a una organización crear una mentalidad de trabajo que ayuda a un equipo a responder de manera eficaz a los requisitos cambiantes.

¬ŅCu√°les son los principios del trabajo √°gil?

Agile es un marco y una mentalidad de trabajo que ayuda a responder a los requisitos cambiantes. Se centra en ofrecer el máximo valor frente a las prioridades comerciales en el tiempo y el presupuesto permitidos, especialmente cuando el impulso para cumplir es mayor que el riesgo. Hay cuatro principios que se utilizan normalmente para destacar la diferencia entre los enfoques ágil y en cascada (o más tradicionales) para la gestión de proyectos:

Colaboración con el cliente sobre la negociación de contratos

En un entorno √°gil, la forma en que se entrega un proyecto es impulsada por un equipo que trabaja con los usuarios finales, el enfoque est√° en un entregable central y se repite a lo largo del tiempo. Permitir que el usuario dirija el dise√Īo de un proyecto puede marcar una diferencia significativa en los resultados del proyecto. Agile favorece los beneficios y la innovaci√≥n a trav√©s de la colaboraci√≥n con un enfoque particular en la satisfacci√≥n del cliente, la calidad, el trabajo en equipo y la gesti√≥n eficaz.

Individuos e interacción sobre procesos y herramientas

Agile enfatiza un cambio del control al consenso. El enfoque est√° en que las personas obtengan beneficios a trav√©s de equipos comprometidos, responsables y de alto rendimiento con enfoque en compartir datos, apertura, comunicaci√≥n en equipo y aprender de los comentarios. Esto a menudo requiere un cambio de comportamiento; aquellos que desempe√Īan funciones de gesti√≥n se convierten en y del equipo tanto al servicio como al liderazgo para crear compromiso y responsabilidad hacia un objetivo final.

Responder al cambio sobre seguir un plan estructurado

La ‚Äėcascada‚Äô tradicional utiliza un alcance acordado para crear un plan de tiempo y recursos. Agile establece los recursos y el tiempo que, en √ļltima instancia, impulsan el alcance. Habr√° una serie de per√≠odos de entrega de tiempo y costo, sprints, a trav√©s de los cuales evolucionar√° el proyecto.

Un entorno ágil establece un producto mínimo viable (MVP); el entregable del proyecto principal para activar el inicio de una entrega. Es probable que esto cambie a medida que el equipo del proyecto se dé cuenta de otras oportunidades o beneficios que estarán disponibles a lo largo de cada sprint.

Soluciones de creación de prototipos / trabajo sobre documentación completa

El equipo es propietario del MVP y trabaja en conjunto para desarrollar el producto; qu√© entregar√°n y c√≥mo lo entregar√°n. El equipo de entrega est√° ‚Äėcapullo‚Äô para enfocarse en la soluci√≥n al problema que est√°n enfrentando. El equipo realizar√° ajustes constantes al alcance del producto.

¬ŅPor qu√© necesito √°gile en la gesti√≥n de proyectos?

Agile es una filosof√≠a que se concentra en las personas empoderadas y sus interacciones y en la entrega temprana y constante de valor a una empresa. Agile tiene un atractivo duradero y se ‚Äúha probado‚ÄĚ en el desarrollo de software. Sin embargo, aunque los argumentos son convincentes, la evidencia de que es m√°s beneficioso que los enfoques alternativos sigue siendo en gran parte anecd√≥tica.

¬ŅCu√°les son los beneficios del trabajo √°gil?

Agile podr√≠a ser un ‚Äúplacebo‚ÄĚ de ejecuci√≥n de proyectos; trabajando porque los involucrados as√≠ lo desean. Agile empodera a las personas; genera responsabilidad, fomenta la diversidad de ideas, permite la publicaci√≥n temprana de beneficios y promueve la mejora continua. Permite que las decisiones se prueben y rechacen temprano con ciclos de retroalimentaci√≥n que brindan beneficios que no son tan evidentes en cascada.

Además, ayuda a generar cambios cuando los requisitos son inciertos, ayuda a generar la participación del cliente y del usuario al centrarse en lo que es más beneficioso, los cambios son mejoras incrementales que pueden ayudar a respaldar el cambio cultural. Agile puede ayudar con la toma de decisiones, ya que los circuitos de retroalimentación ayudan a ahorrar dinero, reinvertir y obtener ganancias rápidas.

Sin embargo, Agile se centra en peque√Īos cambios incrementales y el desaf√≠o es que el panorama general puede perderse y crear incertidumbre entre las partes interesadas. La construcci√≥n de consenso requiere tiempo y desaf√≠a muchas normas y expectativas. El costo de los recursos puede ser mayor; ubicar equipos o invertir en infraestructura para que trabajen juntos de forma remota. Se puede percibir que la responsabilidad pasa del usuario final empoderado al equipo del proyecto empoderado, con el riesgo de que se pierdan los beneficios porque el equipo del proyecto se centra en las cosas equivocadas.

¬ŅCu√°ndo se adopta un enfoque √°gil?

Una decisión de gobernanza crítica es seleccionar el enfoque apropiado como parte de la estrategia del proyecto. El nivel de certeza frente al tiempo de comercialización es el equilibrio que debe tenerse en cuenta al seleccionar proyectos adecuados para ser ágiles. Las organizaciones tienen que ser realistas: el objetivo no es ágil, sino una buena entrega, y una evaluación mesurada del enfoque preferido es esencial para lograr ese objetivo. Esto se define por el tipo de proyecto, sus objetivos y su entorno.

Agile no es una panacea, muchos practican sus principios sin saberlo. Los proyectos que brindan beneficios al usuario final son un principio ágil que también debería existir utilizando metodologías tradicionales. El trabajo colaborativo siempre: mejorará los beneficios; acelerar la entrega, mejorar la calidad, satisfacer a las partes interesadas y lograr eficiencias.

¬ŅQu√© m√©todos de √°gile existen?

Agile no prescribe una forma de trabajar. Más bien, proporciona un marco que describe una colección de herramientas, estructura, cultura y disciplina para permitir que un proyecto o programa adopte cambios en los requisitos.

Los métodos ágiles integran la planificación con la ejecución, lo que permite a una organización crear una mentalidad de trabajo que ayude a un equipo a responder de manera eficaz a estos requisitos cambiantes.

El proyecto ágil promueve el trabajo colaborativo, especialmente con el cliente. Esto implica que el cliente esté integrado en el equipo, proporcionando al equipo retroalimentación constante y regular sobre los entregables y la funcionalidad del producto final.

Los mejores enfoques √°giles son muy disciplinados y pueden, y deben, integrarse en procedimientos corporativos como el gobierno.

¬ŅCu√°les son los m√©todos √°giles m√°s populares?

Existen varias metodologías que se pueden utilizar para gestionar un proyecto ágil; dos de los más conocidos son Scrum y Lean . La característica definitoria de un proyecto ágil es que produce y entrega trabajo en ráfagas cortas (o Sprints) de cualquier cosa hasta unas pocas semanas. Estos se repiten para refinar el producto de trabajo hasta que cumpla con los requisitos del cliente.

Donde la gestión de proyectos tradicional establecerá un plan detallado y requisitos detallados al principio, luego intentará seguir el plan, ágil comienza a trabajar con una idea aproximada de lo que se requiere y, al entregar algo en un corto período de tiempo, aclara los requisitos a medida que el proyecto progresa.

Estos frecuentes procesos iterativos son una característica central de un proyecto ágil y, debido a esta forma de trabajo, se establecen relaciones de colaboración entre las partes interesadas y los miembros del equipo que realizan el trabajo.

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