DEV Community: Andressa Beraldo

Como limitar WIP no Jira?

Andressa Beraldo — Mon, 08 Feb 2021 01:20:20 +0000

Acesse o board (Kanban ou Scrum) no Jira.
Clique no botão de configuração e selecione a opção 'Configurações do quadro':
Selecione a opção ‘Colunas’:
Selecione a opção ‘Contagem de Itens’ ou ‘Contagem de itens excluindo as sub-tarefas’:
Após selecionar uma das opções acima será habilitado os campos ‘quantidade mínima’ e ‘quantidade máxima’:

Quando preencher a quantidade máxima na coluna e no board estiver um total de cards superior ao número preenchido, será destacado com cor vermelha. O mesmo ocorre com a quantidade mínima mas na cor amarelo.
No exemplo abaixo a quantidade Máx é de 1 card, porém, existe 2 cards na coluna ‘In Test’.

Quem não conhece Kanban, pensa que é só post-its no quadro

Andressa Beraldo — Sun, 16 Aug 2020 14:44:52 +0000

Diferentemente do Scrum que é um framework, possui um conjunto de papéis, cerimônias, artefatos e regras que fazem parte da "caixinha do Scrum". O método Kanban possui 7 cadências e não é prescritivo quanto ao formato, quem poderá participar, tempo ou a frequência que será realizado.

Antes de sair implementando estas cadências você deve avaliar primeiro o seu sistema de trabalho, entender as cadências e quais são as melhores para você utilizar.

Obs. Cadência (resumidamente) é o momento de tomar decisões, é o ato de agir...

A princípio as cadências são:

Kanban Meeting ( Standup ou Daily Flow Planning)
Delivery Planning Meeting (Planejamento de entrega)
Operations Review (Revisão de Operações)
Replenishment (Reabastecimento)
Risk Review (Análise de Risco)
Service-Delivery Review (Revisão de entrega de serviço)
Strategy Review (Revisão da Estratégia)

Kanban Meeting

Objetivo: Observar o fluxo de trabalho e o status (não é para julgar ou acompanhar os trabalhadores). É olhar para o quadro Kanban e discutir, criar ações para liberar o fluxo.

Cadência: Diária (não é regra)
Duração: 10 a 20 minutos (não é regra)
Participantes: TIME, a equipe que faz o trabalho.

Delivery Planning Meeting

Objetivo: Planejar a entrega em downstream e formar um manifesto de entrega. Verificar se aqueles itens realmente serão entregues ou quando será realizado a entrega.

Cadência: depende muito
Duração: 1 a 2 horas (não é regra)
Participantes: Time, gerentes e qualquer parte interessada.

Replenishment (Reabastecimento)

Objetivo: Tomar decisões do que será feito naquele momento, oque irá reabastecer o sistema. Está ligado ao ato de comprometer-se com a próxima entrega.

Cadência: sugestão é ser semanal, porém, você precisa analisar o cenário e ver se há necessidade de fazer essa reunião semanalmente (se você não tem mais capacidade para puxar o trabalho, vai fazer a reunião pra quê? humm...hum...hum?).
Duração: 20 a 30 minutos (não é regra)
Participantes: Proprietário do produto, gerente de projetos, gerente de produto e as partes interessadas.

Service-Delivery Review

Objetivo: Verificar se está sendo entregue de acordo com as expectativas do cliente. Precisa olhar para o serviço que está entregando e recolher feedbacks de clientes, verificar as métricas e entender oque poderia ser melhorado.

Cadência: Duas vezes por mês (não é regra)
Duração: Meia hora (não é regra)
Participantes: Clientes, partes interessadas e equipe.

Operations Review

Objetivo: Se existir mais de um sistema Kanban é aplicado essa cadência com foco em eliminar as dependências.

Cadência: Mensal (não é regra)
Duração: 2 horas (não é regra)
Participantes: Alta gerência, PMO, proprietários de empresas e representes, gerentes etc.

Risk Review

Objetivo: Verificar os problemas e riscos que podem incapacitar a entrega dos itens.

Cadência: Mensal (não é regra, já entendeu né?)
Duração: 1 a 2 horas
Participantes: Qualquer pessoa que poderia facilitar a reunião, gerente de projeto, gerente operacional etc.

Strategy Review

Objetivo: Revisar a estratégia, entender se os objetivos são alcançáveis e se tem capacidade para ampliar o negócio.

Cadência: Trimestral
Duração: Meio período
Participantes: equipe de atendimento, líderes, gerentes, etc.

Bom este foi uma visão geral sobre as cadências em fluxo Kanban.

E ai....Ainda acha que só post-its?

Não surte com o seu home office

Andressa Beraldo — Mon, 13 Jul 2020 02:14:48 +0000

Quando comecei a fazer home office imaginei que a minha rotina iria ficar mais leve e fácil por conta da flexibilidade que esse formato permite, porém, logo me peguei tendo pequenos surtos e um ritmo bem mais frenético de atividades.

No meu caso o home office começou a se estender, então oque era para ser 15 dias virou 1 mês, 2 meses, 3 meses… e agora me perdi na contagem. Procurei algumas dicas de como enfrento essa jornada.

Reuniões e mais reuniões

Agende ao menos 10 minutos de intervalo entre cada reunião, isso te dá tempo para esticar as pernas, pegar um café, comer uma bolachinha (ou biscoito...ou os dois).
É muito comum o número de reuniões aumentar nesse período, sabe aquela conversinha rápida no bebedouro? Então, hoje tem que transformar em uma ligação.

Falta de rotina

As vezes estamos focados em um determinado assunto e esquecemos de fazer aquela pausa para respirar, comer, ir ao banheiro e com isso já foi metade do dia ou, já são 15h e você nem almoçou.
Tenha sempre por perto aquela garrafinha de água que ficava na sua mesa na empresa sabe? Porque além de você se hidratar, irá te ajudar na voz (porque estamos tagarelando mais nas reuniões) e vai te obrigar a ir ao banheiro.
Defina horários para se alimentar se for o caso (aquela maçãzinha no meio da manhã), o chocolate no final do dia. Não se culpe por isso.

Seja saudável

Tente cozinhar sua própria refeição ou pedir algo saudável no ifood. Na noite anterior você pode planejar oque irá cozinhar e no dia seguinte logo que acordar já tira aquela carne para descongelar, pois, assim na hora do almoço, já está tudo no jeito e você irá se alimentar melhor. Cuide do seu corpo.

Nossa...a hora passou e eu nem vi.

Várias vezes perdemos o horário para comer, parar de trabalhar e isso é normal porque não temos noção claramente se estamos trabalhando ou não. Por exemplo, meu apartamento é pequeno então o local onde trabalho fica a minha sala e cozinha, ou seja, os ambientes da casa se misturam com o ambiente de trabalho e dificilmente estava conseguindo me desligar na hora do almoço tentando assistir alguma série.
Defina melhor um cantinho para você trabalhar.

Bom, espero que com essas dicas ajudem você a ter um home office mais saudável e sem nenhum surto ;)

Métricas para seu time

Andressa Beraldo — Sat, 20 Jun 2020 21:24:52 +0000

Nesse artigo vou apresentar algumas métricas (não todas porque existem muitas), mas talvez as mais conhecidas.

Todas as empresas possuem fluxos de trabalho e devem aprender a administrá-los para direcionar melhor suas ações. As métricas não têm intenção de julgar as pessoas individualmente, mas sim, melhorar o fluxo.

“Gerencie o trabalho, não as pessoas.”

Lead Time

O Lead Time consiste em medir o tempo entre o momento em que você se comprometeu com o cliente a fazer determinado trabalho até o momento da entrega do incremento.

Como começar a medir?

Comece registrando a data de quando houve o compromisso com o cliente, chamamos de Ponto de Comprometimento (Commitment Point). Quando você entregar o incremento marque a data de entrega e chamaremos de Ponto de Entrega (Delivery Point).

Lead Time = Delivery Point – Commitment Point

Qual é a importância dessa métrica?

Você pode ter vários insights com esse indicador e de como melhorar o dia a dia. Podemos verificar através do gráfico CFD (Gráfico de Fluxo Acumulativo) se o item ficou, por exemplo, parado na fase de testes por muito tempo e ter ações para que não volte ocorrer esse problema.

Cycle Time

O tempo de ciclo se inicia quando uma nova tarefa entra no estágio de “em progresso” e alguém está, de fato, trabalho nela.

Como começar a medir?

Tempo de Ciclo = Trabalho em Progresso / Taxa de Transferência

Throughput

Vazão (Throughput) é a quantidade de itens que o time entregou em um período.

Como começar a medir?

Primeiro defina o período: semana, quinzena, sprint, mês, trimestre, semestre. Após definir o período, verifique quantos itens chegaram até o Delivery Point.

Qual é a importância dessa métrica?

Este indicador vai ajuda a dar uma visão dos itens finalizados e seria uma boa forma de aumentar este indicador se trabalhar com itens pequenos.

Aging

Envelhecimento (Aging) é uma métrica que observa a idade dos itens. Essa métrica consiste em saber quanto tempo um item ficou esperando antes de começar a trabalhar.

Como começar a medir?

Meça o tempo desde o momento em que o item foi solicitado até o momento onde o time começou a trabalhar.

Qual é a importância dessa métrica?

Um time ágil está trabalhando em itens que entregam valor, se existe um item velho será que ainda é relevante para o cliente? será que não estamos "perdendo tempo" ?

Para finalizar lembre-se antes de sair implantando várias métricas/indicadores, escolha um e trabalhe fortemente em cima dele e melhor do que ter apenas números é ter ações para melhorar continuamente ;)