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月底结账日：三张表按这个顺序过一遍，半小时对完一个月的钱、人、货

alapha888 — Sun, 15 Nov 2026 00:47:11 +0000

小店月底要对三件事：钱对没对、人排没排超、货还剩多少。以前这三件事各记各的，月底翻三本账。我现在的做法是三张 Excel 表按固定顺序过一遍：先记账表，再排班表，最后进销存。下面是我用同一组测试数据实测过的流程，数字都是 LibreOffice 实际打开重算过的。

测试数据（均为脱敏编造）：记账 5 行——11 月工资 8,000.00、超市采购 156.50、地铁月卡 120.00、闲鱼出闲置 230.00、日用品 89.90；排班 4 人、2026-11-16～11-22 那一周；进销存进货纸杯 500×0.30、咖啡豆 20×85、牛奶 40×6.50、纸杯 300×0.30，销售纸杯 120×0.80、咖啡豆 5×150、牛奶 12×12、纸杯 460×0.80。

第一步：记账表——先看结余对不对

月收入合计 8,230.00（工资 8,000.00 加闲鱼 230.00），月支出合计 366.40（156.50+120.00+89.90），月结余 8,230.00−366.40=7,863.60。这三个数先对上，说明这个月的钱没记漏。

然后看两处细节：餐饮 156.50，占支出 42.7%，饼图画出 3 个扇区（餐饮、交通、购物）；超预算标志显示"正常"，因为支出 366.40 小于预算 3,000。最后扫一眼年度汇总：全年收入合计 8,230.00，月均支出 366.40/12=30.53，最大单月支出 366.40。无数据的月份（比如 2026-01）显示 0，不报错。

这一步花的时间最少，但最重要：结余对不上，后面两步的数都没法信。

第二步：排班表——再看工时超没超

这一周 4 个人：张三周一至周六上午早班，6 班，周总工时 48 小时，超时标志直接标红"⚠ 超 40 小时"；李四、王五各 5 班，40 小时，显示正常；赵六周三上午早班加下午晚班，那一天工时 16 小时，冲突提醒写着"周三早晚连班"。

节假日那一页也顺手看一眼：2026 年的法定节假日是 01-01、02-17、04-05、05-01、06-19、09-25、10-01，本周 11-16～11-22 没有节假日，标记为空。排班这一步主要就是抓两个人：超时的人和连班的人，抓到就调，调完再往下走。

第三步：进销存——最后看余量和毛利

库存台账先看余量：纸杯进 800、销 580，余 220，低于安全库存 300，标志"⚠ 需补货"；咖啡豆余 15，高于安全 10，正常；牛奶余 28，低于安全 30，标志"⚠ 需补货"。补货清单就是这两行：纸杯和牛奶。

月度利润最后看：11 月进货金额 2,200.00，销售金额 1,358.00，毛利 1,358.00−2,200.00=−842.00，毛利率 −62.0%。毛利为负先别慌：这个月度利润是简易口径（当月销售金额减当月进货金额，不做库存成本分摊），测试数据首月集中备货，进货 2,200 里有咖啡豆 20×85=1,700.00，一次性进了大半年的量。备货造成的负毛利是正常的，看余量那一页就知道货还在仓库里，不用当成亏损处理。

为什么是这个顺序

钱先对，是因为结余是底数；人其次，是因为超时和连班要赶在下周排班之前调掉；货最后，是因为补货和毛利判断都依赖前两步已经确认过的数字。顺序反过来也能对完，但中途发现记账错了就得三张表重走一遍。

补充两句诚实的话：Excel 和 WPS 桌面端我这边没实测过，用的都是 SUMIFS、COUNTIFS、SUMIF、IF 这些通用函数，按通用函数集兼容来写，没写"已实测"这种话。打印分页在 LibreOffice 下核对过，Excel、WPS 下分页可能略有不同，不影响公式与数据。

免费版下载：

记账表免费版：https://github.com/alapha888/excel-jizhang-lite
排班表免费版：https://github.com/alapha888/excel-paiban-lite
进销存免费版：https://github.com/alapha888/excel-jinxiaocun-lite

试完觉得够用就直接用免费版。想要完整版（年度汇总、更多行数）在爱发电：三件套 49 元，记账表单张 9.9 元，排班表 19.9 元，进销存 19.9 元。

三件套：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00
记账表：https://afdian.com/item/7fac7ecadfe911f186ad5254001e7c00
排班表：https://afdian.com/item/9b44b80adfe911f1b95052540025c377
进销存：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00

免费版够不够用？我把三张表的免费版和完整版逐项对了一遍

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 23:46:03 +0000

三张 Excel 表（记账表、排班表、进销存台账）都有免费精简版，完整版在爱发电。不少人问免费版够不够用，我把三张表逐项对了一遍，直接给对照结果。

先说结论

免费版不是试用版，是完整能用的表，限制只有三处：行数、人头数、商品种数，外加记账表少一个年度汇总页。如果你没撞到这几处限制，免费版一直用下去就行，不用买。

记账表：免费版 vs 完整版

免费版有：收支记录（每天记一行，类型、类别下拉选）、月度汇总（每月收入、支出、结余自动合计，类别占比饼图，月预算超了整行标红）。

免费版的限制有两处：

收支记录最多 100 行，完整版 500 行。
没有年度汇总页。完整版有全年合计、月均支出、最大单月支出。

我自己的实测数：示例数据 5 行，月收入 8,230.00、月支出 366.40、结余 7,863.60，类别占比餐饮 156.50 占 42.7%，月均支出 30.53——这些在免费版里都能算出来，年度汇总页只是把 12 个月拼在一起看。

判断：一年记账不到 100 行、只看当月汇总，免费版够用；一年超过 100 行，或者想看全年合计和月均支出，再考虑完整版（单张 ¥9.9）。

排班表：免费版 vs 完整版

免费版有：周排班（每人每天上午／下午两格，下拉选早班／中班／晚班／休息／请假）、工时统计（每日工时、周总工时自动算，超 40 小时标红）、冲突提醒（同一人同一天早晚连班标红）、法定节假日标记（2026 年 7 个节日当天）。

免费版的限制只有一处：最多 20 人排班，完整版最多 95 人。换一周排班时改一下日期行就能继续用，和完整版一样。

我自己的实测数：4 人示例周，张三周一至周六早班，周总工时 48 小时标红；赵六周三上午早班加下午晚班，当天 16 小时、触发"周三早晚连班"提醒——这些在免费版里都有。

判断：店里 20 人以内，免费版够用；超过 20 人再考虑完整版（单张 ¥19.9）。

进销存台账：免费版 vs 完整版

免费版有：进货记录、销售记录（金额都是数量×单价自动算）、库存台账（进货累计、销售累计、余量自动算，余量低于安全库存整行标红提示补货）、月度利润（每月进货金额、销售金额、毛利、毛利率自动汇总）。

免费版的限制有两处：进货／销售记录各最多 100 行（完整版各 500 行）；库存台账最多 30 种商品（完整版 100 种）。

我自己的实测数：纸杯进 800、销 580、余 220，低于安全库存 300，标红提示补货；牛奶余 28，只比安全库存 30 少 2，也标红；咖啡豆余 15，高于安全库存 10，正常。11 月进货 2,200.00、销售 1,358.00、毛利 −842.00、毛利率 −62.0%——先说清楚，这是简易口径（当月销售减当月进货，不做库存成本分摊），示例数据首月集中备货所以为负，不是算错了。

判断：一年进货／销售记录各不到 100 行、商品不到 30 种，免费版够用；超过再考虑完整版（单张 ¥19.9）。

价格怎么算

三张单买合计：9.9＋19.9＋19.9＝49.7。三件套 ¥49，差价只有 ¥0.7。买三件套图的是一次买齐，不是捡便宜——这点先说清楚。

所以更实际的买法是：先下免费版用起来，撞到哪张表的上限，再单买那一张；三张都撞到了，再买三件套。

免费版下载

记账表 Lite：https://github.com/alapha888/excel-jizhang-lite
排班表 Lite：https://github.com/alapha888/excel-paiban-lite
进销存 Lite：https://github.com/alapha888/excel-jinxiaocun-lite

完整版（爱发电，付款后订单私信发文件）

三件套 ¥49：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00
记账表单张 ¥9.9：https://afdian.com/item/7fac7ecadfe911f186ad5254001e7c00
排班表单张 ¥19.9：https://afdian.com/item/9b44b80adfe911f1b95052540025c377
进销存单张 ¥19.9：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00

诚实说明

三张表都是纯函数、无宏，LibreOffice 下实测重算通过。Excel／WPS 桌面端没有实测过，按通用函数集兼容，理论上能打开；如果遇到显示问题，欢迎在 GitHub 提 issue。

Export your DeepSeek, Kimi, and Doubao chats to Markdown, PDF, or Word

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 22:48:34 +0000

Long chats with an AI assistant hold real work: code that finally runs, reasoning you want to keep, decisions you made along the way. But they live in a browser tab. Copy-paste loses formatting, breaks code blocks, and mangles math. And once the chat scrolls away, finding that one answer again is its own chore.

AI Chat Export is a small browser extension that adds an Export button to your DeepSeek, Kimi, and Doubao chat pages. One click exports the current conversation to Markdown, PDF, Word, or HTML — a file you can keep, search, and share.

A few things it gets right:

The original formatting survives. On DeepSeek it reads the original Markdown and formulas through the page's own API, so code blocks and math come out intact instead of flattened by copy-paste.
You choose what to keep. Export settings let you include or leave out the model's thinking process, and set a filename template so exports sort the way you want.
Batch export works. Select several chats and it opens them in background tabs, exports each one, and closes them — no clicking through conversations one by one.
Everything stays on your machine. There is no server, no account, and no analytics. The extension only runs on those three chat sites, and it reads a conversation only when you click Export. Your chats are never uploaded anywhere.

It is free to try with 3 exports. Version 1.0.2 is live on both stores now:

If you use DeepSeek, Kimi, or Doubao for real work, try exporting one conversation you would hate to lose. Feedback is welcome — tell me what format you actually end up using.

记账表实测：漏记、错类、预算三处是怎么被抓出来的

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 21:48:28 +0000

记账表最容易错的不是把收支记上去，而是记完之后没人发现问题：少记了一笔收入、类别写错一个字、预算填错一位数，月底的汇总全跟着错。下面是我实测家庭副业记账表时抓出来的三处，用的都是同一张表、同一组测试数据。

测试数据（5 行，均为脱敏编造）：2026-11-01 收入、工资、11 月工资、8,000.00；2026-11-02 支出、餐饮、超市采购、156.50；2026-11-03 支出、交通、地铁月卡、120.00；2026-11-05 收入、副业、闲鱼出闲置、230.00；2026-11-07 支出、购物、日用品、89.90。

一、漏记：230 元闲鱼收入没填类型，月收入合计少 230

月收入合计是 SUMIFS 按"收入"类型和月份抓的：8,000.00 工资加 230.00 闲鱼收入，等于 8,230.00；月支出合计是 156.50+120.00+89.90=366.40；月结余 8,230.00−366.40=7,863.60。

如果闲鱼那一行"类型"漏填了"收入"，月收入合计只抓到工资的 8,000.00，结余跟着变成 7,633.60，整整少了 230。发现的方法很直接：月收入合计 8,230 对不上工资 8,000，差额 230 正好是闲鱼那一笔，顺着差额就能定位到漏填的那一行。

二、错类：类别写错一个字，餐饮汇总和占比一起归零

类别汇总是 SUMIFS 按类别文本精确匹配的。超市采购 156.50 的类别是"餐饮"，类别汇总里餐饮就是 156.50，占比 156.50/366.40=42.7%，饼图画出 3 个扇区（餐饮、交通、购物）。

如果这一行的类别写错一个字，比如写成"吃饭"，SUMIFS 就抓不到它：餐饮类别汇总变成 0，占比从 42.7% 变成 0%，饼图只剩 2 个扇区。错一个字，整类数据就从汇总里消失——这一处是 SUMIFS 文本匹配的固有做法，不是公式 bug，所以类别最好从一开始就固定写法，不要凭心情换词。

三、预算：填错一位数，366.40 立刻触发超预算

超预算标志是 IF 判断：支出 366.40 小于预算 3,000，显示"正常"。如果预算填成 300（少一个 0），同一笔支出 366.40 立刻触发超预算标志。

这一处还顺带抓出了我自己的一处手算笔误：我初版把 11 月支出合计的期望值手算写成 365.40，表算出来是 366.40，156.50+120+89.90 重新加一遍，确实是 366.40，差的那 1 元是我手算错了。表的作用之一，就是把这种手算错抓出来。

三处之外的两点

第一，记账表一共 3 页：收支记录、月度汇总（含饼图、图例与百分比标签）、年度汇总。年度汇总上全年收入合计 8,230.00，月均支出 366.40/12=30.53，最大单月支出 366.40。无数据的月份（比如 2026-01）月度汇总显示 0，不报错。

第二，上面这些数字都是 LibreOffice 实际打开重算过的。Excel 和 WPS 桌面端我这边没实测过，用的都是 SUMIFS、COUNTIFS、SUMIF、IF 这些通用函数，按通用函数集兼容来写，没写"已实测"这种话。

免费版下载：

记账表免费版：https://github.com/alapha888/excel-jizhang-lite
排班表免费版：https://github.com/alapha888/excel-paiban-lite
进销存免费版：https://github.com/alapha888/excel-jinxiaocun-lite

试完觉得够用就直接用免费版。想要完整版（年度汇总、更多行数）在爱发电：三件套 49 元，记账表单张 9.9 元，排班表 19.9 元，进销存 19.9 元。

三件套：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00
记账表：https://afdian.com/item/7fac7ecadfe911f186ad5254001e7c00
排班表：https://afdian.com/item/9b44b80adfe911f1b95052540025c377
进销存：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00

进销存实测：余量、补货、毛利三处是怎么被抓出来的

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 20:49:11 +0000

进销存最容易错的不是把进货卖货记上去，而是记完之后没人发现问题：哪样快没货了、哪样只差一点就踩线、月底毛利是负的是不是算错了。下面是我实测微型进销存台账时抓出来的三处，用的都是同一张表、同一组测试数据。

测试数据（均为脱敏编造）：进货是纸杯 500×0.30、咖啡豆 20×85、牛奶 40×6.50、纸杯 300×0.30；销售是纸杯 120×0.80、咖啡豆 5×150、牛奶 12×12、纸杯 460×0.80。

一、余量：纸杯只剩 220，安全库存是 300

纸杯进货累计 500+300=800，销售累计 120+460=580，余量 800−580=220。安全库存设的是 300，220 小于 300，低库存标志那一列显示"⚠ 需补货"，整行标红。

纸杯一个月卖了 580 个，剩下 220 个。按这个卖法，剩下的 220 个撑不过半个月。进货总金额 150+90=240.00，销售总金额 96+368=464.00——卖的比进的多，余量就是这么被吃掉的。

二、补货线：牛奶只差 2，肉眼最容易漏掉

牛奶进货 40，销售 12，余量 28，安全库存 30。28 小于 30，同样显示"⚠ 需补货"，整行标红。

这一处是最容易被肉眼漏掉的：28 看起来不少，但安全库存是 30，只差 2 就踩线。不设这条线，牛奶下次进货时才发现已经断了。

对照一下咖啡豆：进货 20，销售 5，余量 15，安全库存 10，15 大于等于 10，显示"正常"，不标红。有问题才出现，没问题不打扰——和排班表的冲突提醒是同一个做法。

三、毛利：11 月毛利 −842，不是算错了

11 月进货金额 150+1,700+260+90=2,200.00，销售金额 96+750+144+368=1,358.00，毛利 1,358−2,200=−842.00，毛利率 −842/1,358=−62.0%。

第一次看到负数，我先去对了每一笔：进货金额是数量乘单价（500×0.30=150.00、20×85=1,700.00），销售金额同样（120×0.80=96.00），都没错。负的原因是口径：月度利润是简易口径，当月销售金额减当月进货金额，不做库存成本分摊；测试数据是首月集中备货（光咖啡豆一次就进了 1,700.00），进货远大于销售，毛利自然是负的。使用说明里已经写清了这个口径——负数本身也是一个通过的结果，不是公式错了。

三处之外的两点

第一，进销存表一共 4 页：进货记录、销售记录、库存台账、月度利润。库存台账上纸杯、牛奶两行是标红的；初版库存台账空行会显示 0，已经修好重新验证过了。

第二，上面这些数字都是 LibreOffice 实际打开重算过的。Excel 和 WPS 桌面端我这边没实测过，用的都是 SUMIF、SUMIFS、IF 这些通用函数，按通用函数集兼容来写，没写"已实测"这种话。

免费版下载：

记账表免费版：https://github.com/alapha888/excel-jizhang-lite
排班表免费版：https://github.com/alapha888/excel-paiban-lite
进销存免费版：https://github.com/alapha888/excel-jinxiaocun-lite

试完觉得够用就直接用免费版。想要完整版（年度汇总、更多行数）在爱发电：三件套 49 元，记账表单张 9.9 元，排班表 19.9 元，进销存 19.9 元。

三件套：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00
记账表：https://afdian.com/item/7fac7ecadfe911f186ad5254001e7c00
排班表：https://afdian.com/item/9b44b80adfe911f1b95052540025c377
进销存：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00

排班表实测：同一周里，连班、超时、节假日三处是怎么被抓出来的

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 19:46:01 +0000

排班最容易错的不是把班排上去，而是排完之后没人发现问题：同一个人一天早晚连轴转、一周工时悄悄超了、节假日当天还按平时排班。下面是我实测一整周排班时抓出来的三处，用的都是同一张表、同一组测试数据。

测试场景是 2026 年 11 月 16 日到 22 日那一周，四个人：张三周一到周六上午早班（6 个班）；李四周一到周五下午中班（5 个班）；王五周一到周五下午晚班（5 个班）；赵六周一、周二、周四上午早班，周三上午早班加下午晚班（5 个班）。

一、连班：同一天早班加晚班

赵六周三上午早班、下午晚班，同一天两个班。冲突提醒栏写的是"周三早晚连班"，当天工时算出来是 16 小时。

张三和李四那一周没有任何一天同时排早班和晚班，他们的冲突提醒栏是空的——有冲突才出现，没冲突不打扰。

这个提醒的意义是排班当时就能看到，不用等到周三当天才发现同一个人要连上 16 个小时。

二、超时：周总工时超过 40 小时

张三一周 6 个班，周总工时 48 小时，超过 40 小时，"是否超时"那一列标红显示"⚠ 超40小时"。李四、王五、赵六各 5 个班，都是 40 小时，显示正常。休息那天工时是 0。

判断只看一个数：周总工时大于 40 就标红，等于 40 不标红。改一个班次，当天工时、周总工时、超时提醒跟着一起变，不用再手算一遍。

三、节假日：当天按平时排了班

这一周（11 月 16 日到 22 日）没有节假日，节假日标记那一行是空的。表里另外有一张法定节假日表，2026 年的日期是 01-01、02-17、04-05、05-01、06-19、09-25、10-01，实测核对过，和表里填的一致。

节假日标记的作用是反向检查：如果哪天是节假日，当天却按平时排了班，标记会把这一天指出来。这一周没有节假日，所以标记是空的，这本身也是一个通过的结果。

三处之外的两点

第一，排班表一共 3 页：周排班、工时统计、法定节假日。工时统计页上"是否超时"那一列，张三 48 小时那一行是标红的；初版这列曾被分页挤到单独一页，已经修好重新验证过了。

第二，上面这些数字都是 LibreOffice 实际打开重算过的。Excel 和 WPS 桌面端我这边没实测过，用的都是 COUNTIFS、SUM、IF、COUNTIF 这些通用函数，按通用函数集兼容来写，没写"已实测"这种话。

免费版下载：

记账表免费版：https://github.com/alapha888/excel-jizhang-lite
排班表免费版：https://github.com/alapha888/excel-paiban-lite
进销存免费版：https://github.com/alapha888/excel-jinxiaocun-lite

试完觉得够用就直接用免费版。想要完整版（年度汇总、更多行数）在爱发电：三件套 49 元，记账表单张 9.9 元，排班表 19.9 元，进销存 19.9 元。

三件套：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00
记账表：https://afdian.com/item/7fac7ecadfe911f186ad5254001e7c00
排班表：https://afdian.com/item/9b44b80adfe911f1b95052540025c377
进销存：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00

三个公式，让 Excel 自己算出月度汇总：SUMIFS、COUNTIFS、SUMIF 实测手记

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 18:50:37 +0000

做上面三张表的时候，真正干活的就三个公式。下面是我实测时用的数据和结果，照着抄就能用在自己的表上。

一、SUMIFS：按月份和类型求和（记账表）

记账表的月度汇总是 SUMIFS：金额列求和，条件是日期在当月内、类型等于要算的那一项。

测试数据是 5 行：11 月 1 日工资收入 8,000，11 月 2 日超市采购支出 156.50，11 月 3 日地铁月卡支出 120，11 月 5 日闲鱼出闲置收入 230，11 月 7 日日用品支出 89.90。

实测结果：11 月收入合计 8,230，支出合计 366.40，结余 7,863.60。没有记录的月份（比如 2026 年 1 月）合计是 0，不会报错。

同一种写法还能算类别占比：餐饮 156.50 除以支出合计 366.40 是 42.7%，月度汇总页上直接显示。月预算填一个数，支出超过预算整行标红；我测试时预算填 3,000，没超，显示正常。

二、COUNTIFS 乘 8：数班次算工时（排班表）

排班表算每日工时用的是 COUNTIFS：按人和日期数当天有几个班，再乘以每班 8 小时。

测试那周是 2026 年 11 月 16 日到 22 日，四个人。赵六周三上午早班、下午晚班，当天数出 2 个班，工时 16 小时，冲突提醒栏写"周三早晚连班"。张三周一到周六上午早班，6 个班，周总工时 48 小时，超过 40 小时标红。李四、王五各 5 个班，40 小时，正常。休息那天数出 0 个班，工时 0。

这个公式的好处是改一个格子就够了：班次一改，当天工时、周总工时、超时提醒跟着变，不用再手算一遍。

三、SUMIF：按商品名分别合计进销（进销存）

进销存的库存台账用 SUMIF：按商品名把进货记录和销售记录分别加总，余量等于进货累计减销售累计。

测试数据：纸杯进了 800（500 加 300）、卖了 580（120 加 460），余 220；咖啡豆进 20、卖 5，余 15；牛奶进 40、卖 12，余 28。低库存判断用 IF：纸杯安全库存 300，余 220 低于它，整行标红提示补货；咖啡豆安全库存 10，余 15，正常；牛奶安全库存 30，余 28，也标红。

月度利润也是 SUMIFS：11 月进货金额 2,200，销售金额 1,358，毛利是 -842。这里要说清楚口径：月度利润是简易口径，当月销售减当月进货，不做库存成本分摊。测试数据首月集中备货，所以这个数为负是正常的，不是公式错了。

三个公式之外的两点

第一，三张表全是公式，没有宏。验证是用 LibreOffice 实际打开重算过的，上面这些数字都对得上。Excel 和 WPS 桌面端我这边没实测过，用的都是 SUMIFS、COUNTIFS、SUMIF、IF、COUNTIF 这些通用函数，按通用函数集兼容来写，没写"已实测"这种话。

第二，公式本身不难，难的是录入要轻：记账每天一行、排班改一个格子、进销存进一笔销一笔。汇总交给公式，月底不用再手算。

免费版下载：

记账表免费版：https://github.com/alapha888/excel-jizhang-lite
排班表免费版：https://github.com/alapha888/excel-paiban-lite
进销存免费版：https://github.com/alapha888/excel-jinxiaocun-lite

试完觉得够用就直接用免费版。想要完整版（年度汇总、更多行数）在爱发电：三件套 49 元，记账表单张 9.9 元，排班表 19.9 元，进销存 19.9 元。

三件套：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00
记账表：https://afdian.com/item/7fac7ecadfe911f186ad5254001e7c00
排班表：https://afdian.com/item/9b44b80adfe911f1b95052540025c377
进销存：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00

下了免费版先做这三步：10 分钟摸清三张表够不够你用

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 17:46:14 +0000

三张表都有免费精简版，下载就能用，不用先买完整版再试。下面三步是我自己验证时走的路，照着做，10 分钟能摸清这三张表是不是你要的。

第一步：记账表——填三行，看汇总

下载免费版，打开后先别急着改格式，直接在记录区填三行我测试时用的数：超市采购 156.50、地铁月卡 120、日用品 89.90。

填完去看月度汇总：支出合计应该是 366.40。我的完整测试数据里，11 月收入是工资 8,000 加闲鱼出闲置 230，合计 8,230，结余 7,863.60；支出类别里餐饮占了 42.7%，饼图上一眼看到。月预算我填的是 3,000，没超显示正常，超了整行标红。

免费版是 100 行记录，月度汇总和类别占比都在，没有年度汇总页。年度汇总（全年合计、月均支出、最大单月支出）只在完整版里。

第二步：排班表——改一个班，看提醒

排班表打开是 2026-11-16 到 11-22 那一周、四个人。试着改一个格子：把赵六周三上午的早班和下午的晚班都留着，那天工时是 16 小时，冲突提醒栏会写"周三早晚连班"。

再看张三：周一到周六上午早班，6 班，周总工时 48 小时，超过 40 小时标红。李四、王五各 5 班，40 小时，正常。

免费版支持 20 人。法定节假日那一页留了 2026 年的 7 个节日日期，排到节假日那天自动标记。

第三步：进销存——改一个数，看余量

进销存不用先建商品，测试数据已经在里面：纸杯进了 800、卖了 580，余 220，安全库存是 300，整行标红提示补货；咖啡豆余 15，安全库存 10，正常；牛奶余 28，安全库存 30，也标红。

试着把纸杯的进货数改一下，余量和标红会跟着变。11 月进货 2,200、销售 1,358，月度利润是简易口径（当月销售减当月进货，不做库存成本分摊），所以是 -842，首月集中备货，这个数为负是正常的。

免费版进货和销售各 100 行、库存 30 种商品。

三张表都是纯函数，没有宏

三张表全是公式，没用宏。验证是用 LibreOffice 实际打开重算过的，数字都对得上。Excel 和 WPS 桌面端我这边没实测过，用的都是 SUMIFS、COUNTIFS、SUMIF、IF、COUNTIF 这些通用函数，按通用函数集兼容来写，没写"已实测"这种话。

免费版下载：

记账表免费版：https://github.com/alapha888/excel-jizhang-lite
排班表免费版：https://github.com/alapha888/excel-paiban-lite
进销存免费版：https://github.com/alapha888/excel-jinxiaocun-lite

试完觉得够用就直接用免费版。想要完整版（年度汇总、更多行数）在爱发电：三件套 49 元，记账表单张 9.9 元，排班表 19.9 元，进销存 19.9 元。

三件套：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00
记账表：https://afdian.com/item/7fac7ecadfe911f186ad5254001e7c00
排班表：https://afdian.com/item/9b44b80adfe911f1b95052540025c377
进销存：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00

小店三件事：钱、人、货各一张表，月底不用再对三本账

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 11:43:21 +0000

开小店要管三件事：钱进没进、人排没排、货够不够。以前这三件事记在三个地方，月底对账要翻三本账。我把它们做成了三张 Excel 表，各管一件事，数字互相不串，但放在一起就是一个月的小店账本。

钱：记账表

每天记一行：日期、收入还是支出、哪个类别、多少钱。月底不用算，月度汇总自己出来。

我用的测试数据是这样的：11 月工资 8,000，闲鱼出闲置 230，月收入合计 8,230；支出三笔——超市采购 156.50、地铁月卡 120、日用品 89.90，合计 366.40；结余 7,863.60。支出类别里餐饮占了 42.7%，饼图上一眼看到。月预算填 3,000，没超就显示正常，超了整行标红。

年度汇总还有全年合计、月均支出、最大单月支出，都是公式自动算。

人：排班表

周排班 2026-11-16 到 11-22 那一周，四个人：张三周一到周六上午早班，6 班，周总工时 48 小时，超过 40 小时标红；李四、王五各 5 班，40 小时，正常；赵六周三上午早班加下午晚班，那天工时 16 小时，冲突提醒栏写着"周三早晚连班"。

法定节假日那一页留了 2026 年的 7 个节日日期，排到节假日那天自动标记。

货：进销存台账

进货记一笔、卖货记一笔，余量等于进减销。测试数据：纸杯进了 800、卖了 580，余 220，安全库存是 300，整行标红提示补货；咖啡豆余 15，安全库存 10，正常；牛奶余 28，安全库存 30，也标红。

11 月进货 2,200、销售 1,358，月度利润是简易口径（当月销售减当月进货，不做库存成本分摊），所以是 -842。首月集中备货，这个数为负是正常的，说明里写清楚了。

三张表都是纯函数，没有宏

三张表各有免费精简版，下了就能用：

记账表免费版：https://github.com/alapha888/excel-jizhang-lite
排班表免费版：https://github.com/alapha888/excel-paiban-lite
进销存免费版：https://github.com/alapha888/excel-jinxiaocun-lite

免费版是完整版截出来的：记账表 100 行记录，排班表 20 人，进销存进货和销售各 100 行、库存 30 种商品。完整版在爱发电：三件套 49 元，记账表单张 9.9 元，排班表 19.9 元，进销存 19.9 元。

三件套：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00
记账表：https://afdian.com/item/7fac7ecadfe911f186ad5254001e7c00
排班表：https://afdian.com/item/9b44b80adfe911f1b95052540025c377
进销存：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00

排班表和进销存也出了免费精简版：下了就能用

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 10:46:58 +0000

记账表免费精简版发出后，我把另外两张表也按同样的做法截了免费版：排班表和进销存台账。都是纯函数，没有宏。

排班表 Lite

单周表，换一周改日期行即可
员工容量 20 人（完整版 95 人）
每人每天分上午／下午两格，下拉选班次
每人工时自动统计，周工时超 40 小时标红
同一个人同一天上午早班、下午晚班会标红提醒
法定节假日自动标记

下载：https://github.com/alapha888/excel-paiban-lite/releases/tag/trial-v1

进销存台账 Lite

进货记一笔、卖货记一笔，余量自动算（余量 = 进 − 销）
进货／销售记录各 100 行，库存台账 30 种商品
余量低于安全库存整行标红，提示补货
月度利润按月合计

注意一点：月度利润是简易口径（当月销售 − 当月进货，不做库存成本分摊）。示例里首月集中备货，毛利是负数，这是正常的，不是算错。

下载：https://github.com/alapha888/excel-jinxiaocun-lite/releases/tag/trial-v1

免费版和完整版的区别

免费版是完整版截出来的：记账表 Lite 是 100 行记录，排班表 Lite 是 20 人单周，进销存 Lite 是 100 行记录加 30 种商品。核心的自动计算都在，够日常先用起来。

完整版在爱发电：排班表单张 19.9，进销存单张 19.9，三件套 49。

排班表：https://afdian.com/item/9b44b80adfe911f1b95052540025c377
进销存：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00
三件套：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00

三张表都只在 LibreOffice 里实测重算过，Excel 和 WPS 桌面端还没实测，先说明白。

进货卖货记在本子上，月底不知道赚没赚：我用一张表把余量和利润算出来了

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 09:44:04 +0000

开小店，进货卖货记在本子上，月底想知道赚没赚，得翻半天再手算。余量剩多少、哪样快没货了，全凭印象。

我做了一张微型进销存台账，思路就三条：

进货记一笔、卖货记一笔。进货金额等于数量乘单价，销售金额一样，公式自动算，不用手乘。

余量自动算。余量等于进货累计减销售累计。我拿一组编造的测试数据跑了一遍：纸杯进了 800 个、卖了 580 个，余 220；咖啡豆进了 20、卖了 5，余 15；牛奶进了 40、卖了 12，余 28。

低于安全库存就标红提醒。每个商品填一个安全库存数，余量低于它，整行标红写“需补货”。上面那组数据里，纸杯安全库存是 300，余 220，标红；牛奶安全库存 30，余 28，也标红；咖啡豆安全库存 10，余 15，正常。

月度利润按月合计。利润是简易口径：当月销售金额减当月进货金额，不做库存成本分摊。测试数据里 11 月进货 2,200、销售 1,358，毛利是 −842——首月集中备货的话，毛利为负属正常，使用说明里也写了这一点。别拿这个口径当精确利润，它只回答“这个月进货花了多少、卖货收了多少”。

这张表是纯函数的，没有宏。用的都是通用函数（SUMIF、SUMIFS、IF 这类），按通用函数集兼容，Excel 和 WPS 打开没有宏安全提示——不过我只在 LibreOffice 上实测重算过，Excel / WPS 桌面端没有实测过，先说明白。

这张进销存台账，加上之前写过的记账表和排班表，我整理成了模板，放在爱发电上：

进销存台账单张 ¥19.9：https://afdian.com/item/b5e7639cdfe911f19f545254001e7c00
三件套（记账表＋排班表＋进销存台账）¥49：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00

付款后通过订单私信发文件。模板是虚拟商品，不退换；下单前可以先看商品页的截图，确认是自己要的样式再买。

副业收入和工资混在一起记，月底分不清：我用类别把它拆开了

alapha888 — Sat, 14 Nov 2026 08:44:22 +0000

工资和副业收入都进同一张卡，月底想复盘，翻半天也分不清哪笔是副业挣的、哪笔是工资。

我用的办法不复杂：同一张记账表，收入按类别分开记。

收支记录页每天记一行：日期、收入还是支出、类别下拉选、金额
类别里工资和副业是分开的，闲鱼出闲置、接点小活都记到副业
月度汇总按类别自动合计，副业这个月挣了多少，不用再一笔笔翻
年度汇总能看到全年副业合计、月均支出、最大单月支出

拿我自己这张表的测试数据举例：11 月工资 8,000，副业一笔闲鱼出闲置 230，月度汇总直接给出月收入合计 8,230，类别汇总里副业就是 230。数据是编的、用来验公式的，但结构就是这样——收入分几路，每路多少，汇总页上都有数。

月预算也可以填一个数，支出超了整行标红，管的是花出去的那头。

表分三页：

收支记录页：每天记一行，类别下拉选，不用打字
月度汇总页：每月收入、支出、结余自动合计，支出类别占比还有饼图
年度汇总页：全年合计、月均支出、最大单月支出

这张表是纯函数的，没有宏。用的都是通用函数（SUMIFS、COUNTIFS 这类），按通用函数集兼容，Excel 和 WPS 打开没有宏安全提示——不过我只在 LibreOffice 上实测重算过，Excel / WPS 桌面端没有实测过，先说明白。

想先试试的话，有个免费精简版：100 行记录，月度汇总和类别占比都在，年度汇总页去掉了。GitHub 上免费下载：https://github.com/alapha888/excel-jizhang-lite/releases

完整版在爱发电上：

记账表单张 ¥9.9：https://afdian.com/item/7fac7ecadfe911f186ad5254001e7c00
三件套（记账表＋排班表＋进销存台账）¥49：https://afdian.com/item/513b02dcdfe911f1a6945254001e7c00

付款后通过订单私信发文件。模板是虚拟商品，不退换；下单前可以先看商品页的截图，确认是自己要的样式再买。