Cómo montar un sistema de productividad 2026 con Notion, Todoist e IA (especial para desarrolladores)
Introducción
Si eres desarrollador, probablemente tengas la sensación constante de vivir entre tickets, PRs, bugs, side projects y mil ideas pendientes. A mí me pasó lo mismo hasta que empecé a usar un sistema sencillo basado en Notion, Todoist e IA para no depender de la memoria ni de la fuerza de voluntad.
En este artículo te voy a enseñar cómo montar un sistema de productividad 2026 pensado para desarrolladores que trabajan en remoto, con clientes o en proyectos personales. Si quieres ver la guía completa y en profundidad, la tengo explicada paso a paso en Guías Productividad: “Sistema de productividad 2026 con Notion, Todoist e IA”.
Por qué los desarrolladores necesitan un sistema unificado
El día a día de un dev no es solo escribir código: hay incidencias, reuniones, soporte, revisión de PRs, documentación y aprendizaje continuo. Ese contexto fragmentado hace que sea muy fácil perder tareas importantes o vivir apagando fuegos constantemente.
Un sistema unificado te permite centralizar la información, separar pensar de hacer y reducir el famoso context switching entre VS Code, GitHub, Slack, Jira, correo y tu vida personal. La idea es que tengas un único flujo claro: capturar, organizar y ejecutar sin fricción.
Notion como base de conocimiento del desarrollador
Piensa en Notion como tu wiki personal: todo lo que quieras recordar a medio y largo plazo vive ahí. Proyectos, documentación de clientes, decisiones técnicas, snippets, roadmap de habilidades y notas de cursos, todo centralizado.
Configuración mínima recomendada en Notion:
Base de datos “Proyectos”: nombre, cliente, repositorio, estado, prioridad, deadline.
Base de datos “Recursos”: artículos, vídeos, repos, cursos, con etiquetas por lenguaje, tema y nivel.
Plantillas para: reuniones 1:1, retrospectivas, revisión semanal y notas de aprendizaje.
Si quieres una guía específica para crear tu sistema paso a paso aunque nunca hayas usado Notion, aquí explico cómo montarlo desde cero: “Sistema de Productividad en Notion sin Experiencia” en Guías Productividad.
Todoist para la ejecución diaria
Notion es perfecto para pensar y estructurar, pero no es la mejor herramienta para la ejecución diaria ultra rápida. Para eso uso Todoist, que se convierte en mi bandeja de entrada y en mi lista de cosas que hacer hoy.
Cómo organizar Todoist si eres dev:
Proyectos: Clientes, Producto propio, Open source, Aprendizaje, Personal.
Etiquetas: @bug, @feature, @review, @deep-work, @15min, etc.
Filtros/vistas: “Tareas de hoy por prioridad”, “Solo deep work 2h”, “Revisar PRs pendientes”.
En mi comparativa “Notion vs Todoist vs ClickUp 2026” en Guías Productividad explico cuándo usar cada herramienta y por qué la combinación Notion + Todoist suele ser ganadora para freelancers y devs que trabajan solos.
Integrar IA en tu sistema (sin complicarte)
La tercera pieza del sistema es la IA, que actúa como asistente invisible para ayudarte a priorizar, resumir información y automatizar trozos de tu flujo. No necesitas montar nada súper complejo para notar la diferencia.
Usos concretos de IA para un dev:
Convertir notas caóticas de una reunión en tareas claras y priorizadas.
Generar subtareas a partir de un ticket grande (por ejemplo, dividir una feature en pasos pequeños).
Crear resúmenes diarios: qué hiciste ayer, qué toca hoy, bloqueos y próximos pasos.
En mi guía de productividad 2026 explico cómo combino Notion, Todoist e IA para profesionales en España, con ejemplos de automatizaciones usando Zapier o Make.
Flujo práctico: del bug al “task done”
Veamos un ejemplo de principio a fin para que puedas copiar el flujo hoy mismo. Imagina que recibes un bug importante en producción.
Documentar en Notion
Abres la página del proyecto en Notion y añades una entrada en “Incidencias”.
Incluyes: enlace al issue, logs relevantes, entorno afectado y decisiones que vayas tomando.
Crear la tarea en Todoist
Creas una tarea tipo: “Corregir bug de autenticación en endpoint /login”.
Le asignas fecha límite realista, prioridad alta, etiquetas @bug y @deep-work.
Pedir ayuda a la IA
Copias el contexto y le pides a la IA que te genere subtareas: reproducir bug, escribir test, arreglar código, desplegar, monitorizar.
Pegas esas subtareas en Todoist o en una checklist dentro del proyecto en Notion.
Cerrar el ciclo
Cuando completes el bug, actualizas el estado de la incidencia en Notion y marcas la tarea como hecha en Todoist.
En la revisión semanal, revisas qué tipo de incidencias se repiten para mejorar tu arquitectura o tus tests.
Buenas prácticas de enlaces y organización
Aunque tu objetivo sea ser más productivo, también puedes cuidar que tu sistema y tus contenidos sean útiles para otros desarrolladores. Enlazar recursos de calidad (propios y externos) ayuda a dar contexto y a que tu conocimiento sea reutilizable.
Algunas buenas prácticas para tus propios recursos:
Enlaza siempre de forma contextual: “guía completa de productividad en Notion” en lugar de “haz clic aquí”.
No satures con enlaces: 2–4 enlaces a recursos clave bien colocados suelen ser suficientes.
Piensa en el lector: ¿qué artículo, guía o plantilla le ahorraría tiempo justo en este punto?
Si quieres ver cómo aplico esto en artículos largos con ejemplos, plantillas y flujos avanzados, puedes visitar la página principal de Guías Productividad, donde recopilo todas las guías sobre Notion, Todoist y ClickUp para profesionales en España.
Cierre: siguiente paso recomendado
Si quieres implementar este sistema paso a paso, te recomiendo empezar por construir tu base en Notion y luego conectar Todoist como capa de ejecución diaria. Cuando esa base funcione, añade IA y automatizaciones de forma gradual.
Para profundizar, aquí tienes dos recursos que te pueden ayudar a acelerar el proceso:
Guía completa: “Sistema de productividad 2026 con Notion, Todoist e IA” en Guías Productividad.
Artículo “Notion vs Todoist vs ClickUp 2026: Guía completa” para elegir la combinación ideal según tu caso.
Copia este artículo en DEV.to, ajusta los enlaces a:
https://guiasproductividad.com/guia-productividad-2026/
https://guiasproductividad.com/sistema-productividad-notion-sin-experiencia/
https://guiasproductividad.com/comparativa-notion-todoist-clickup-2026/
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