Son las 23:47.
Estás revisando el tercer PR del día, Slack sigue echando humo, tienes dos bugs en producción en modo “no es crítico… todavía” y tu side project lleva tres semanas muerto en una rama sin mergear.
Miras tu lista de tareas y parece más el backlog de toda la empresa que tu plan de día.
Si te suena, este artículo es para ti.
En las próximas líneas voy a enseñarte un sistema mínimo viable de productividad pensado para desarrolladores: nada de rituales imposibles, nada de gurús, solo un flujo de trabajo que cabe en Notion/Todoist y que puedes montar en una tarde. La idea es simple: menos fuegos, más código profundo, más avances reales en tus propios proyectos.
El problema real no es el tiempo, es el contexto
Como dev rara vez te falta trabajo: te falta espacio mental.
- Cambias de contexto cada pocos minutos: PRs, tickets, reuniones, mensajes, deploys.
- Vives en modo “reactivo”: respondiendo a lo último que hace ruido, no a lo que más impacto tiene.
- Tus side projects y tu aprendizaje se quedan siempre para “cuando haya un hueco”… que nunca llega.
La multitarea aquí no es una habilidad, es un bug de diseño del sistema. Si tu flujo depende de recordar cosas de memoria y de tener diez pestañas abiertas “para luego”, ya sabes por qué acabas quemado.
Qué es un sistema de productividad mínimo viable
Un sistema mínimo viable no intenta organizar toda tu vida perfecta para siempre.
Persigue tres objetivos muy concretos:
- Que tengas una sola bandeja de entrada donde caiga todo lo que importa.
- Que puedas ver con claridad qué hacer hoy, sin ruido.
- Que tengas un espacio protegido para progresar en lo que te importa a largo plazo (side projects, carrera, aprendizaje).
Todo lo demás (plantillas bonitas, automatizaciones avanzadas, integraciones locas) es opcional.
Si te interesa llevarlo al siguiente nivel, he publicado en mi web una guía completa con ejemplos, capturas y plantilla lista para usar: una guía completa de sistema de productividad 2026 con Notion, Todoist e IA para profesionales en España.
Paso 1: Una única bandeja de entrada
Primero, necesitamos que todo lo que compite por tu atención termine en un solo sitio.
Incluye:
- Tareas del trabajo (tickets, PRs, bugs).
- Tareas personales (llamadas, recados, finanzas).
- Side projects (features, bugs propios, ideas).
- Aprendizaje (cursos, artículos, repos que quieres estudiar).
Da igual si usas Notion, Todoist u otra herramienta: crea una vista “Inbox” donde todo entra sin filtros.
Regla clave: nada se queda solo en tu cabeza o en pestañas abiertas. Si algo es lo bastante importante como para recordarlo, va a la bandeja.
Paso 2: Diseña las vistas que mandan
Con la bandeja creada, necesitas vistas que manden sobre tu día, no al revés.
Te propongo estas vistas mínimas:
2.1 Hoy
- Solo tareas que realmente vas a tocar hoy.
- Máximo 5–7 ítems que requieran foco real.
- Mezcla trabajo y personal si tiene sentido; tu cerebro no separa tan bien como tu gestor de tareas.
2.2 Esta semana
- Tareas que deben estar resueltas antes del domingo.
- Ideal para agrupar tareas por proyecto o contexto (backend, frontend, infra, personal, etc.).
2.3 Deep work
- Tareas que requieren bloques largos de concentración: escribir una feature compleja, refactor grande, diseño de arquitectura.
- Solo deberían entrar aquí cosas que merezcan un bloque de 60–120 minutos.
2.4 Mantenimiento
- Cosas pequeñas pero necesarias: limpiar issues, revisar PRs, responder correos, tareas administrativas.
En la guía de mi web sobre el sistema de productividad 2026 muestro cómo montar estas vistas con filtros inteligentes y propiedades tipo “nivel de energía”, “contexto” o “tiempo estimado” para que escoger la siguiente tarea sea casi automático en vez de otra decisión más que te drena.
Paso 3: La revisión semanal de 30 minutos
Sin revisión, cualquier sistema se convierte en caos en pocas semanas.
Aquí tienes una checklist mínima que puedes convertir en pseudo‑código o plantilla:
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# Revisión semanal (30 minutos)
1. Procesar bandeja de entrada:
- ¿Lo hago en menos de 2 minutos? -> Lo hago.
- ¿Lo delego? -> Lo asigno.
- ¿Lo programo? -> Lo muevo a Hoy / Esta semana.
- ¿No merece la pena? -> Lo borro.
2. Revisar proyectos activos:
- Trabajo: ¿cuáles son los 3 entregables clave de la semana?
- Side projects: ¿cuál es el siguiente paso concreto?
- Aprendizaje: ¿qué una cosa quiero avanzar?
3. Planificar bloques de deep work:
- Reservar 2–4 bloques de 60–120 minutos en el calendario.
- Asignar una tarea concreta a cada bloque.
4. Cerrar la semana:
- Apuntar 3 cosas que han ido bien.
- Apuntar 1 cosa que quieres mejorar la próxima semana.
Esta rutina es el “cron job” que mantiene vivo tu sistema.
Paso 4: Un día real usando el sistema
Imagina un lunes cualquiera usando este flujo.
09:00 – 09:15: Revisas la bandeja de entrada y actualizas “Hoy” y “Esta semana”. Nada de bucear en correos sin criterio.
09:15 – 11:00: Primer bloque de deep work con una sola tarea importante del trabajo.
11:00 – 12:00: Ventana de mantenimiento: PRs, tickets pequeños, respuestas rápidas.
15:00 – 16:30: Segundo bloque de deep work: avanzas una feature de tu side project o un módulo complejo.
16:30 – 17:00: Cierre del día: revisión rápida, preparación de la lista de “Hoy” para mañana.
No es un día perfecto, pero tiene una intención clara: proteger al menos un bloque de trabajo profundo y un avance en tus propios proyectos.
Paso 5: Errores típicos al montar tu sistema
Cuando los devs intentan organizarse, hay patrones que se repiten:
Convertir el sistema en un proyecto infinito: pasan más tiempo afinando la herramienta que usándola.
Cambiar de app cada dos semanas: cada cambio te cobra el peaje de migrar y reaprender.
No proteger en calendario los bloques de deep work: si no está bloqueado, alguien lo llenará con una reunión.
Meter 20 tareas en la vista “Hoy”: si todo es prioridad, nada lo es.
Si ves alguno de estos síntomas, recorta: vuelve al sistema mínimo viable y después, si hace falta, añade capas.
En mi web también explico cómo elegir herramienta de productividad sin caer en el “tool‑hopping” eterno y cómo migrar con el mínimo dolor cuando de verdad merece la pena, dentro del mismo sistema de productividad 2026.
Qué puedes hacer hoy en 10 minutos
Para que esto no se quede en teoría, te propongo una mini‑acción inmediata:
Crea una sola bandeja de entrada en tu herramienta actual.
Crea solo dos vistas: “Hoy” y “Esta semana”.
Mueve a “Hoy” máximo 5 tareas que de verdad quieras acabar.
Bloquea en tu calendario el primer hueco de 60 minutos libres esta semana para deep work.
Cuando tengas eso, ya habrás dado un salto enorme frente a seguir sobreviviendo a base de apagar fuegos.
Si quieres ver plantillas, ejemplos reales y una implementación completa pensada específicamente para developers (con Notion, Todoist e IA), tienes la guía detallada aquí:
https://guiasproductividad.com/sistema-de-productividad-2026-con-notion-todoist-e-ia-guia-completa-para-profesionales-en-espana/
Me encantaría leer en los comentarios qué te funciona, qué no, y qué parte de este sistema te apetece probar primero.
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