El propósito de planificar proyectos es poder llegar a un compromiso con el cliente para cumplir una meta basado en
planificación y estimación.
Planificación y Estimación.
Para cumplir el objetivo de negocio deseado se debe basar en una predicción de cuando estaría el producto, esto debe tomar en cuenta:
- Esfuerzo
- Costo
- Duración Sin embargo planificación y estimación son definiciones distintas.
¿Qué es la planificación?
- Es el proceso parcial que procura una meta, favoreciendo esta meta en específico y tiene como objetivo un resultado en particular.
¿Qué es la estimación?
- Es la predicción, imparcial y analítica, ya que no favorece a ninguna meta en específico, y tiene como objetivo la exactitud.
Estimación del tamaño
Estimar el tamaño de un proyecto permite estimar su esfuerzo y duración, medir calidad, y productividad. Estos son algunos de los atributos más importantes para la estimación de tamaño:
- LOCs (Toma en cuenta lenguajes, criterios para contar líneas, con o sin comentarios, etc.) la mayoría de herramientas de estimación se basan en LOC (Lines of Code)
- Requisitos.
- Historias de usuario, casos de uso, puntos de función, etc.
Para proyectos pequeños se puede tomar que esfuerzo/productividad = tamaño.
Sin embargo, es de reconocer que no es sencillo estimar el tamaño debido a que:
- Las estimaciones iniciales de la definición son imprecisas.
- El software a desarrollar a menudo se ejecuta en entornos desconocidos.
- Las habilidades de las personas son desconocidas.
¿Qué puede afectar el proyecto?
Según la incertidumbre de Heisenberg "Al observar algo cambia", en el caso de proyectos esto es debido a que medida vamos analizándolo más, dificultades imprevistas aparecen, las razones que afectan los proyectos son:
- Cambio de asunciones, el proyecto no es lo mismo que fue estimado.
- Eventos externos imprevistos.
Esto puede ser prevenido tomando más decisiones, debido a que mientras más decisiones se tome, menor es la incertidumbre, en esto se basa el cono de la incertidumbre:
Mientras menos converge el proyecto en este diagrama, es más probable que el proyecto sea caótico y no se cumpla el compromiso con el cliente.
Consideraciones sobre el personal del proyecto
El personal es clave para la gestión de proyectos, ellos harán el proyecto una realidad.
Cada miembro de un equipo tiene su propia personalidad, debe haber un equilibrio entre sus personalidades:
- Personalidad orientada a la tarea: Es ideal que el jefe del proyecto tenga esta personalidad, debe demostrar lealtad, proteger al grupo de demandas poco realistas, toma de decisiones, etc. Su motivación es el trabajo en sí.
- Personalidad orientada a las relaciones: La motivación viene de su trabajo en equipo, si el grupo fuera constituido por una sola persona, solo funcionaria bien con esta personalidad.
- Personalidad orientada a sí misma: La motivación es el éxito personal.
Este grupo de personas, deben crear un equipo, teniendo una comunicación efectiva entre todos y lealtad entre ellos y su trabajo en conjunto, debido a esto la interacción es la parte más importante de todo equipo y es lo que normalmente debería llevar más tiempo:
Además el ambiente laboral para formar un equipo debe satisfacer sus necesidades como la jerarquía de Maslow, satisfaciendo su reconocimiento, afiliación con el grupo, realización personal y motivando al grupo.
Nota - Este artículo fue realizado como parte de una tarea de la Universidad Francisco Gavidia tomando como fuente el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=VbCRO0PsL6E
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