Antes de adentrarnos en las principales diferencias, es conveniente platicar un poco sobre cada una.
Scrum
Scrum es un marco ágil para gestionar y completar proyectos complejos. Originalmente se desarrolló para el desarrollo de software, pero ahora se usa ampliamente en una variedad de industrias, que incluyen marketing, finanzas y atención médica.
Scrum se basa en los principios de transparencia, inspección y adaptación. Proporciona un proceso estructurado y repetible para entregar el trabajo, con roles, eventos y artefactos definidos.
Scrum enfatiza la entrega de un incremento de producto entregable al final de cada sprint, para que el equipo esté continuamente entregando valor al cliente. También fomenta la mejora continua, con retrospectivas periódicas y la capacidad de ajustar el objetivo del sprint a mitad del sprint, si es necesario.
Scrum es ideal para proyectos complejos que requieren una estrecha colaboración, equipos multifuncionales y comentarios regulares de los clientes y las partes interesadas.
Kanban
Kanban es un sistema visual para administrar y optimizar flujos de trabajo, desarrollado originalmente en la industria manufacturera. Ahora se usa ampliamente en el desarrollo de software y otros campos para ayudar a los equipos a entregar elementos de trabajo de manera más efectiva y eficiente.
En Kanban, los elementos de trabajo se representan como tarjetas en un tablero visual y cada tarjeta se mueve de izquierda a derecha a través de una serie de columnas, que representan diferentes etapas del flujo de trabajo. Los equipos usan límites WIP (trabajo en curso) para administrar el flujo y garantizar que los elementos de trabajo se completen de la manera más rápida y eficiente posible.
Kanban enfatiza la mejora continua y alienta a los equipos a realizar cambios en el proceso según sea necesario. No tiene time boxes, sprints o roles definidos, lo que lo convierte en un enfoque más flexible que se puede adaptar a las necesidades de diferentes equipos y proyectos.
Principales diferencias
Estas son las diferencias clave entre las metodologías Scrum y Kanban:
Proceso: Scrum es un proceso estructurado e iterativo con roles, ceremonias y cuadros de tiempo definidos. Kanban es un enfoque más flexible basado en el flujo sin cuadros de tiempo ni roles definidos.
Elementos de trabajo: Scrum utiliza "backlogs" tanto para producto como para el sprint para administrar los elementos de trabajo, mientras que Kanban utiliza un tablero visual para realizar un seguimiento de los elementos de trabajo a través de diferentes etapas del proceso.
Tiempo de entrega (Lead time): Scrum se enfoca en entregar un incremento completo del producto al final de cada sprint, mientras que Kanban se enfoca en brindar pequeñas mejoras incrementales tan pronto como estén listas.
Límites de trabajo en progreso (WIP): Scrum establece límites estrictos sobre la cantidad de trabajo que puede estar en progreso en un momento dado, mientras que Kanban tiene límites WIP más relajados y se enfoca en administrar el flujo.
Gestión de cambios (Change management): Scrum tiene procesos definidos para introducir cambios en el product backlog, mientras que Kanban tiene un enfoque más flexible para cambiar y fomenta la mejora continua.
Planificación: Scrum tiene un proceso definido de planificación de sprint, mientras que Kanban no tiene eventos de planificación formales y se enfoca en entregar valor lo antes posible.
Estructura del equipo: Scrum requiere un equipo multifuncional con roles definidos, mientras que Kanban tiene una estructura de equipo más flexible y puede ser utilizado por equipos de cualquier tamaño y composición.
Enfoque: Scrum se enfoca en entregar un incremento de producto entregable al final de cada sprint, mientras que Kanban se enfoca en la entrega continua y en mejorar el flujo de valor para los clientes.
Releases en producción: Aunque ninguno define en qué momentos se debe desplegar nuevas funcionalidades a ambientes productivos, es común que en Scrum se haga al final de cada sprint, mientras que en Kanban se hace en cualquier momento siempre y cuando la tarea haya llegado al final de su proceso.
Beneficios de Kanban sobre scrum
Flexibilidad: Kanban es una metodología más flexible, que permite a los equipos adaptarse a los cambios en los requisitos y priorizar las tareas según sea necesario.
Visualización: el tablero visual utilizado en Kanban proporciona una descripción general fácil de entender de los elementos de trabajo y su progreso, lo que facilita la identificación de cuellos de botella y la gestión del flujo de trabajo.
Mejora continua: Kanban pone un fuerte énfasis en la mejora continua, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y la realización de cambios en el proceso según sea necesario.
Sin casillas de tiempo (No time boxes): Kanban no tiene casillas de tiempo (time boxes), por lo que no hay presión para completar una cierta cantidad de trabajo dentro de un marco de tiempo específico.
Sin planificación de Sprint: Kanban no tiene eventos formales de planificación de Sprint, lo que lo convierte en un enfoque más ligero que puede ser menos perjudicial para el trabajo del equipo.
Menores gastos generales: Kanban tiene menos gastos generales en comparación con Scrum, con menos reuniones, ceremonias y requisitos de documentación.
Riesgo reducido: Kanban reduce el riesgo de desarrollar características que no son necesarias o que no satisfacen las necesidades del cliente, ya que permite una priorización más flexible de los elementos de trabajo.
Mejor visibilidad: el tablero visual utilizado en Kanban proporciona una mayor visibilidad del progreso de los elementos de trabajo y el estado general del proyecto, lo que facilita que las partes interesadas entiendan lo que está sucediendo y qué esperar.
Beneficios de Scrum sobre Kanban
Proceso estructurado: Scrum proporciona un proceso estructurado y repetible para entregar valor, que puede ayudar a los equipos a ser más eficientes y consistentes en su trabajo.
Roles claros: Scrum define roles claros para los miembros del equipo, lo que ayuda a garantizar que todos conozcan sus responsabilidades y cómo encajan en el proceso general.
Cajas de tiempo (Time boxes): Scrum utiliza cajas de tiempo (sprints) para enfocar los esfuerzos del equipo y garantizar que el trabajo se complete de manera oportuna.
Planificación de Sprint: Scrum tiene un proceso de planificación de Sprint definido que ayuda al equipo a comprender qué trabajo se necesita y cómo priorizarlo.
Revisiones periódicas: Scrum incluye retrospectivas periódicas de sprint que permiten al equipo reflexionar sobre lo que salió bien y lo que se puede mejorar.
Equipos multifuncionales: Scrum requiere equipos multifuncionales, lo que puede conducir a una mayor colaboración, intercambio de conocimientos y una mejor alineación en toda la organización.
Incrementos de productos potencialmente entregables: Scrum se enfoca en entregar un incremento de productos que se pueden entregar al final de cada sprint, lo que ayuda a garantizar que el equipo entregue valor al cliente de manera regular.
Mejora continua: Scrum también hace hincapié en la mejora continua, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y la realización de cambios en el proceso a lo largo del tiempo.
Mejor gestión de riesgos: Scrum ayuda a gestionar los riesgos al garantizar que el equipo esté trabajando primero en las tareas más importantes y al permitir que el equipo se adapte a los cambios en los requisitos y prioridades durante cada sprint.
Pensamientos finales
Realmente no existe una metodología ganadora, es importante entender las principales diferencias y beneficios de una metodología sobre la otra, luego tomarse el tiempo necesario para evaluar nuestras necesidades e implementar la metodología que más nos conviene.
En mi experiencia he trabajado en empresas que tienen ambas metodologías implementadas, y muchas veces utilizan Scrum cuando son proyectos completamente nuevos y Kanban en proyectos que están en modo "mantenimiento".
Sin embargo, no es una regla que esa deba ser la implementación, como he mencionado, es importante entender las necesidades que tenemos en nuestra empresa, nuestros clientes (internos o externos), nuestras capacidades y recursos con los que contamos.
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