Deadlines, ständiger Aufwand für Reports, fehlende Transparenz: Für viele Teams gehören diese Probleme zum Arbeitsalltag. Mit der Lösung TimeSpin® verspricht die TimeSpin GmbH, klassische Schwierigkeiten der projektbezogenen Zeiterfassung zu beseitigen – effizienter, transparenter und ohne zusätzlichen Mehraufwand.
Was ist TimeSpin?
TimeSpin kombiniert Hardware und Software zu einem neuartigen Zeiterfassungssystem:
Ein 12-seitiger Würfel (Dodekaeder):
Jede Seite steht für ein Projekt, eine Tätigkeit oder einen Aufgabentyp. Wird der Würfel auf eine Seite gedreht, startet automatisch die Zeitmessung für genau diese Tätigkeit.Offlinefähig mit Cloud-Sync:
Die Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internetverbindung und synchronisiert sich später mit der Cloud-Software.Apps und Webkonsole:
Zeiten können kommentiert, korrigiert und Projekten zugeordnet werden. Auswertungen, Reports und Analysen stehen zentral zur Verfügung.
Welche Probleme adressiert TimeSpin?
TimeSpin zielt darauf ab, typische Schwachstellen in der Projektarbeit zu lösen:
Manueller Aufwand und Ablenkung
Statt Timer zu starten, Excel-Tabellen zu pflegen oder Reports nachzutragen, reicht eine einfache Drehbewegung. Der Fokus bleibt auf der Arbeit – nicht auf der Dokumentation.
Fehlende Transparenz
Wer arbeitet woran? Wie viel Zeit fließt in welche Aufgaben? Wo entstehen Leerlauf oder Engpässe? Dashboards und Auswertungen machen diese Fragen sichtbar.
Nachvollziehbarkeit und Abrechnungssicherheit
Gerade für projektbasierte Arbeit, Agenturen, Kanzleien oder Freelancer ist eine lückenlose Dokumentation entscheidend – auch in hybriden und Remote-Setups.
Vertrauensarbeitszeit und Gesundheit
Transparente Arbeitszeitdaten helfen, Überlastung frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern, bevor Überstunden oder Dauerstress zur Normalität werden.
Wie funktioniert TimeSpin im Alltag?
Ein typischer Ablauf:
- Ein Teammitglied definiert die Seiten des Würfels, z. B. Seite 1 = Projekt A, Seite 2 = Projekt B, Seite 3 = Pause.
- Zu Arbeitsbeginn wird der Würfel auf die passende Seite gedreht – die Zeit läuft automatisch.
- Bei Aufgabenwechsel wird der Würfel einfach weitergedreht.
- Später erfolgt die Synchronisation mit App oder Webkonsole, inklusive Auswertung, Korrektur und Reporting.
Chancen und Herausforderungen
Chancen
Motivation statt Pflichtgefühl:
Die intuitive, haptische Bedienung senkt die Hemmschwelle zur Zeiterfassung.Bessere Planung und Steuerung:
Präzise Daten ermöglichen realistische Projektkalkulationen und Ressourceneinsatz.Hohe Flexibilität:
Besonders geeignet für hybride Teams, Freelancer und projektbasierte Arbeit. Die Offline-Funktion ist ein klarer Vorteil.
Mögliche Hürden
Einrichtung und Gewöhnung:
Projekte und Tätigkeiten müssen sauber definiert werden; Teams brauchen eine kurze Eingewöhnungsphase.Granularität der Aufgaben:
Zu feine Aufteilung erhöht den Pflegeaufwand, zu grobe reduziert die Aussagekraft der Daten.Datenschutz und Akzeptanz:
Zeiterfassung unterliegt gesetzlichen Vorgaben. Transparenz und DSGVO-Konformität sind entscheidend für die Akzeptanz im Team.
Stimmen und Perspektiven
- Management: bessere Kostenkontrolle, klarere Projektprognosen, effizientere Ressourcennutzung.
- Teams: weniger Reporting-Stress, mehr Fokus auf die eigentliche Arbeit und höhere Autonomie.
- Arbeitsrecht und Gesundheit: belastbare Daten helfen, Überlastung sichtbar zu machen und Pausen einzuhalten.
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