`
SWB được sử dụng rất phổ biến trong xuất nhập khẩu đường biển hiện nay. Vậy chính xác SWB là gì? Tài liệu này có vai trò và lợi ích gì cho các doanh nghiệp sử dụng? Chi tiết sẽ được Kin Kin logistics thông tin đến bạn ngay trong bài viết hôm nay.
1. SWB là gì?
Sea Waybill là một loại tài liệu vận chuyển được sử dụng trong lĩnh vực logistics và giao nhận hàng hóa. Nó được sử dụng để chứng minh rằng các hàng hóa đã được vận chuyển trên tàu và đã được thanh toán phí vận chuyển.
SWB là viết tắt của từ Seaway bill
Trong quá khứ, các công ty vận chuyển thường sử dụng Bill of Lading (B/L) là loại tài liệu vận chuyển chính. Tuy nhiên, B/L yêu cầu người nhận hàng phải có phiên bản giấy tờ để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Điều này làm cho việc vận chuyển hàng hóa trở nên khó khăn và tốn kém. Vì vậy, Sea Waybill đã được phát triển để giải quyết vấn đề này.
Sea Waybill được sử dụng để chứng minh rằng hàng hóa đã được vận chuyển bằng đường biển. Nó không yêu cầu người nhận hàng phải có phiên bản giấy tờ để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Thay vào đó, thông tin về giao nhận hàng hóa sẽ được lưu trữ và quản lý bằng cách sử dụng hệ thống điện tử.
2. Chức năng của SWB là gì?
Sea waybill là một tài liệu điện tử được sử dụng để xác nhận việc vận chuyển hàng hóa trên đường biển từ điểm xuất phát đến điểm đích. Một số thông tin về chức năng của SWB sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung này.
Chức năng của SWB là gì?
- Chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa: Sea waybill được sử dụng để chứng nhận rằng hàng hóa đã được vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích.
- Cung cấp thông tin về hàng hóa: Trong tài liệu sea waybill sẽ chứa thông tin chi tiết về hàng hóa như số lượng, loại hàng, giá trị và tên người nhận hàng.
- Giúp theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa: Sea waybill cho phép theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa một cách chặt chẽ, từ đó giảm thiểu sự cố thất thoát hàng hóa.
- Điều chỉnh thông tin: Nếu có sai sót hoặc thay đổi trong quá trình vận chuyển, sea waybill có thể được điều chỉnh để phản ánh chính xác thông tin mới nhất về hàng hóa.
- Tăng tính linh hoạt: Sea waybill là một tài liệu điện tử nên có thể được xử lý nhanh chóng và dễ dàng, giúp tăng tính linh hoạt trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Tóm lại, sea waybill là một công cụ quan trọng để chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa trên đường biển và cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa. Nó cũng giúp theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa một cách chặt chẽ và tăng tính linh hoạt trong quá trình xử lý thông tin.
Bạn đọc tham khảo thêm: 9 bước cụ thể trong quy trình xuất khẩu hàng hoá
3. Lợi ích và hạn chế của SWB là gì?
Bên cạnh thông tin về chức năng thì những nội dung về lợi ích và hạn chế của SWB cũng được nhiều người quan tâm. Hiểu rõ về những đặc điểm lợi ích và hạn chế của SWB sẽ giúp bạn sử dụng tài liệu này hiệu quả hơn.
Các lợi ích và hạn chế của SWB
Lợi ích của SWB là gì?
SWB đã và đang mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích quan trọng. Cụ thể:
- Không cần phải chuyển thông tin giấy tờ bản gốc: Vì sea waybill chỉ là tài liệu điện tử, nó giúp giảm thiểu chi phí và thời gian bằng cách tránh việc phải in, sao chép và chuyển thông tin giấy tờ bản gốc.
- Tiết kiệm thời gian: Với việc không cần phải chuyển thông tin giấy tờ bản gốc, thủ tục xử lý tài liệu vận chuyển cũng được giảm thiểu, giúp tiết kiệm thời gian cho các công ty vận chuyển.
- Độ an toàn cao: Tài liệu sea waybill được mã hóa và truyền qua mạng an toàn, giúp đảm bảo tính bảo mật và độ chính xác của thông tin.
- Giảm thiểu sự cố thất thoát hàng hóa: Sea waybill giúp theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa một cách chặt chẽ, do đó giảm thiểu sự cố thất thoát hàng hóa.
- Tăng tính linh hoạt: Sea waybill có khả năng được xử lý nhanh chóng và dễ dàng, giúp tăng tính linh hoạt trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Hạn chế
Bên cạnh lợi ích thì vẫn còn những hạn chế dành cho doanh nghiệp khi sử dụng SWB.
- Không phải là một tài liệu vận chuyển có giá trị đối với người vận chuyển
Seaway Bill không phải là một tài liệu vận chuyển quốc tế và không được coi là một tài liệu có giá trị đối với người vận chuyển. Điều này có nghĩa rằng, nếu hàng hoá bị mất hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, việc đòi hỏi bồi thường sẽ khó khăn hơn so với việc sử dụng Bill of Lading.
- Không được yêu cầu trong một số trường hợp
Mặc dù Sea Waybill được sử dụng phổ biến trong các giao dịch vận chuyển hàng hóa, tại một số quốc gia hoặc khu vực nhất định, việc sử dụng Bill of Lading là bắt buộc theo quy định pháp luật. Do đó, nếu bạn muốn vận chuyển hàng hóa đến một số quốc gia hoặc khu vực nhất định, bạn sẽ không thể sử dụng Seaway Bill.
- Không được chấp nhận để thanh toán bảo hiểm
Bảo hiểm hàng hóa là rất quan trọng trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, Seaway Bill không được chấp nhận để thanh toán bảo hiểm hàng hóa trong một số trường hợp. Do đó, bạn sẽ phải tìm cách khác để bảo vệ hàng hóa của mình khi sử dụng Seaway Bill.
- Không được chấp nhận để xin vay vốn
Mặc dù Seaway Bill có thể được sử dụng như một tài liệu để chứng minh quyền sở hữu của hàng hóa, tuy nhiên nó không được chấp nhận để xin vay vốn từ các tổ chức tín dụng.
4. Quy trình cấp SWB là gì?
Quy trình cấp sea waybill bao gồm các bước sau:
Bước 1: Yêu cầu cấp sea waybill
Người gửi hàng hoặc công ty vận chuyển đề nghị cấp sea waybill cho lô hàng.
Bước 2: Xác nhận thông tin
Công ty vận chuyển sẽ xác nhận thông tin về hàng hóa, số lượng, giá trị, tên người nhận và điểm đến với người gửi hàng.
Bước 3: Tạo sea waybill
Công ty vận chuyển sẽ tạo ra tài liệu sea waybill bằng cách điền thông tin chi tiết về hàng hóa vào biểu mẫu của họ và xuất ra dạng tài liệu điện tử.
Bước 4: Gửi tài liệu
Sau khi tạo sea waybill, công ty vận chuyển sẽ gửi tài liệu tới người gửi hàng qua email hoặc các phương tiện điện tử khác để xác nhận thông tin và yêu cầu thanh toán phí vận chuyển.
Bước 5: Thanh toán phí vận chuyển
Người gửi hàng sẽ thanh toán phí vận chuyển theo thỏa thuận giữa hai bên.
Bước 6: Vận chuyển hàng hóa
Công ty vận chuyển sẽ vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích.
Bước 7: Xác nhận nhận hàng
Người nhận hàng sẽ xác nhận việc nhận hàng và thông tin trên sea waybill.
Bước 8: Hoàn tất quá trình cấp sea waybill
Sau khi hoàn tất các bước trên, quá trình cấp sea waybill sẽ được coi là hoàn tất.
Quá trình cấp SWB
5. Kin Kin logistics - Giải pháp vận chuyển toàn diện
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành logistics, Kin Kin logistics là đối tác đáng tin cậy để giúp doanh nghiệp của bạn tăng trưởng và phát triển. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá và kho bãi chất lượng cao với giá cả phải chăng.
Với mạng lưới vận chuyển rộng khắp cả nước, chúng tôi có thể đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của bạn. Không chỉ vậy, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ gia tăng như đóng gói, bảo hiểm hàng hóa và quản lý kho bãi để đảm bảo việc vận chuyển được an toàn và hiệu quả.
Tại Kin Kin logistics, chúng tôi luôn đặt mục tiêu mang đến cho khách hàng những trải nghiệm vận chuyển tốt nhất. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, chúng tôi cam kết sẽ cung cấp dịch vụ chất lượng nhất để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển và thành công.
Vậy còn chần chờ gì nữa? Hãy liên hệ với Kin Kin logistics theo hotline: 02466512880 ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng hoá chất lượng cao của chúng tôi!
Bài viết gửi đến bạn những thông tin cơ bản về SWB là gì. Hy vọng những thông tin được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ này để sử dụng cho phù hợp.
Top comments (0)