Copilot 365: o que ele já entende sobre você?
O Copilot 365 já conhece seus e-mails, reuniões, arquivos e até anotações — e usa tudo isso (com segurança) pra te ajudar de forma contextual. Neste post, mostro o que ele sabe, o que ele não sabe e como você pode tirar o máximo proveito.
O que é o Copilot 365 mesmo?
É o assistente de IA integrado ao Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, etc). Ele usa modelos de linguagem (GPTs) junto com seus dados contextuais, como:
- E-mails recentes
- Reuniões e compromissos
- Documentos compartilhados no OneDrive ou SharePoint
- Mensagens no Teams
- Notas no OneNote
Tudo isso para gerar respostas, textos, resumos, insights e até apresentações — direto dentro das ferramentas que você já usa.
O que ele realmente consegue fazer?
No Outlook
- Sugere respostas com base no histórico do thread
- Resume longas trocas de e-mail
- Gera novos e-mails com base em arquivos anexos ou compromissos futuros
- Tradução automática + ajuste de tom
No Word
- Gera texto com base em comandos do tipo “Crie uma proposta com base nesse briefing”
- Resume documentos longos
- Melhora estilo e ortografia com IA
- Insere seções com base em outros arquivos da empresa
No Excel
- Cria fórmulas com base em perguntas: “Quais produtos venderam mais em julho?”
- Gera gráficos automáticos
- Analisa tendências com insights explicados em linguagem natural
No Teams
- Resume reuniões (mesmo que você tenha perdido!)
- Sugere follow-ups e e-mails pós-reunião
- Ajuda a tomar decisões com base em arquivos e chats anteriores
- Traz contexto de conversas passadas, sem você precisar procurar
E a segurança?
Essa é a parte crítica — e bem resolvida:
- Seus dados não são usados para treinar o modelo GPT
- Tudo roda dentro da infraestrutura Microsoft, com segurança corporativa
- Respeita as permissões de acesso: se você não tem acesso ao arquivo, o Copilot também não tem
- Admins podem definir políticas de uso, monitoramento e governança via Microsoft Purview
Dicas ninja de uso
- No Outlook: peça algo como “Responda esse e-mail em tom profissional e conciso com base no anexo”
- No Word: “Gere uma versão resumida para apresentação executiva”
- No Teams: “Liste as decisões tomadas nas últimas 3 reuniões do projeto ABC”
- No Excel: “Crie um gráfico de barras mostrando a evolução mensal das vendas por região”
Links úteis
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/security-compliance
https://learn.microsoft.com/en-us/training/copilot/
O que vem por aí?
A Microsoft está testando plugins customizados, integração com Dynamics, e até copilots por departamento (ex: vendas, finanças, jurídico). Imagina o potencial disso combinado com Copilot Studio?
Obrigado pela sua leitura!
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