Il y a six mois, j'ai fait un calcul qui m'a glacé le sang.
J'ai listé toutes les tâches que je répétais chaque semaine : trier mes emails, rédiger des réponses types, planifier mes journées, préparer des comptes-rendus, chercher des infos pour mes projets, relire mes textes…
Résultat : 14 heures par semaine englouties dans des tâches qui ne demandaient ni créativité, ni réflexion stratégique. Juste de la répétition.
Aujourd'hui, je passe moins de 3 heures sur ces mêmes tâches. J'ai automatisé 80% du répétitif — et je n'ai vendu mon âme à aucun robot.
Voici exactement comment j'ai fait, sans jargon technique, pour que tu puisses le reproduire toi aussi.
Le déclic : identifier ce qui mérite d'être automatisé
Avant de me jeter sur des outils, j'ai fait une chose toute simple : pendant une semaine, j'ai noté chaque tâche répétitive que je faisais, avec le temps qu'elle me prenait.
Voici ce que ça donnait :
| Tâche | Temps/semaine |
|---|---|
| Tri et réponse aux emails | 4h |
| Recherche d'informations | 3h |
| Rédaction de comptes-rendus | 2h30 |
| Planification et to-do lists | 2h |
| Relecture et correction | 1h30 |
| Préparation de présentations | 1h |
Je n'ai pas cherché à tout automatiser d'un coup. J'ai appliqué la règle des 80/20 : quelles sont les 2 ou 3 tâches qui, si elles disparaissaient, me libéreraient le plus de temps ?
Réponse : les emails et la recherche d'infos. C'est par là que j'ai commencé.
Étape 1 : Dompter ma boîte mail avec l'IA
4 heures par semaine à trier des emails, c'est indécent. Voici le système que j'ai mis en place :
Ce que j'ai fait :
- J'ai connecté ChatGPT à mon flux d'emails (via l'extension gratuite de la plateforme).
- J'ai créé un prompt simple : « Fais-moi un résumé quotidien de mes emails non lus. Classe-les en 3 catégories : urgent, à répondre, newsletter. Pour les urgents, propose-moi un brouillon de réponse. »
- Chaque matin, je reçois ce résumé en 30 secondes.
Résultat : Je suis passé de 4h à 45 minutes par semaine. Et je ne rate plus jamais un email important.
Étape 2 : Ne plus jamais chercher une info pendant des heures
Je passais en moyenne 3h par semaine à chercher des données, des études, des statistiques pour mes contenus. Google → 12 onglets → croiser les sources → vérifier la fiabilité… Un gouffre.
Ce que j'ai fait :
- J'ai adopté Perplexity AI comme moteur de recherche principal pour tout ce qui est recherche documentaire.
- Pour les projets plus complexes, j'utilise Claude : je lui donne mes sources, et il me synthétise tout en une page claire.
Résultat : 3h réduites à 30 minutes. Et la qualité de mes recherches a augmenté, parce que Perplexity cite ses sources — je peux vérifier en un clic.
Étape 3 : Automatiser les comptes-rendus et la prise de notes
Les réunions, c'est utile. Passer 30 minutes après chaque réunion à rédiger un compte-rendu, beaucoup moins.
Ce que j'ai fait :
- J'ai activé Fireflies.ai. C'est un bot qui rejoint tes visios et transcrit tout ce qui se dit.
- À la fin de chaque réunion, je reçois automatiquement : la transcription, un résumé des points clés, et la liste des actions à mener.
Résultat : 2h30 de compte-rendus par semaine → 10 minutes pour relire et valider.
Étape 4 : Confier la relecture à l'IA
Relire ses propres textes, c'est le meilleur moyen de ne pas voir ses fautes. Et ça prend un temps fou.
Ce que j'ai fait :
- Avant d'envoyer un email important ou de publier un article, je le passe dans Claude ou ChatGPT avec ce prompt : « Corrige les fautes d'orthographe et de grammaire. Suggère des améliorations de clarté. »
- Pour les textes en français, Claude est particulièrement bon sur la grammaire et le style.
Résultat : 1h30 de relecture → 15 minutes. Et mes textes sont meilleurs qu'avant.
Ce que j'aurais aimé savoir avant de commencer
Commence petit. Automatise UNE tâche. Voie le résultat. Puis passe à la suivante. Vouloir tout automatiser d'un coup, c'est le meilleur moyen d'abandonner.
Les outils gratuits suffisent. ChatGPT, Claude, Perplexity, Fireflies… toutes ces plateformes ont des offres gratuites très généreuses. Tu n'as pas besoin de payer pour commencer.
L'IA est un assistant, pas un remplacement. Relis toujours ce que l'IA produit. Ajoute ta patte, ton ton, ton jugement humain. L'IA accélère le processus, c'est toi qui gardes le contrôle qualité.
Protège tes données. Ne colle jamais d'infos confidentielles (données clients, mots de passe, documents sensibles) dans un outil IA grand public. Utilise des versions « entreprise » ou anonymise tes données.
Le résultat après 6 mois
| Avant | Après |
|---|---|
| 14h/semaine de tâches répétitives | 2h45/semaine |
| Emails qui s'accumulent | Boîte propre chaque matin |
| Recherches interminables | Réponses en 5 minutes |
| Stress des comptes-rendus | Automatique et fiable |
11 heures libérées chaque semaine. Que j'ai pu réinvestir dans ce qui compte vraiment : créer du contenu de qualité, développer mes projets, et — soyons honnêtes — souffler un peu.
Par où commencer cette semaine ?
Si tu veux reproduire cette démarche, voici mon plan d'attaque en 7 jours :
- Jour 1 : Fais l'audit de tes tâches répétitives. Note tout.
- Jour 2 : Identifie le top 2 qui te bouffe le plus de temps.
- Jour 3 : Choisis l'outil adapté (ChatGPT pour les emails, Perplexity pour la recherche, Fireflies pour les réunions…).
- Jour 4-5 : Teste l'outil sur une tâche réelle.
- Jour 6 : Ajuste ton prompt ou ton processus.
- Jour 7 : Célèbre les heures que tu viens de récupérer.
L'automatisation n'est pas un projet tech réservé aux développeurs. C'est une décision que tu prends aujourd'hui pour récupérer ton temps demain.
Alors, quelle est la première tâche que tu vas automatiser cette semaine ?
Disclaimer : Certains liens dans cet article sont des liens affiliés. Cela signifie que je peux recevoir une commission si tu t'inscris à un service via ces liens, sans coût supplémentaire pour toi. Je ne recommande que des outils que j'ai personnellement testés et approuvés.
Top comments (0)