Ein Hersteller mit einem Produkt in vielen Varianten stellt mir alle paar Wochen dieselbe Frage: "Soll ich Zakeke, Roomle oder Threekit kaufen oder einen bauen lassen?"
Meine ehrliche Antwort beginnt mit einer Gegenfrage: muss Ihr Konfigurator das Produkt nur zeigen oder es verstehen?
Wenn er es nur zeigen muss (ein Modell drehen, eine Farbe wählen, gut aussehen), kaufen Sie eine SaaS und zahlen nicht zu viel. Wenn er es verstehen muss (nach Ihren Regeln bepreisen, unmögliche Variantenkombinationen blockieren, eine fertige Bestellung in Ihr ERP schieben), kämpft eine Vorlage ewig gegen Sie, und Sie bauen individuell.
Hier die ganze Analyse, mit dem Teil, den die meisten Vergleiche auslassen: die Kosten über drei Jahre.
Die eine Regel, die entscheidet
Fertige Konfiguratoren (Zakeke, Roomle, Threekit, ConfigOne und der Rest) sind sehr gut in der visuellen Ebene. Sie bekommen schnell 3D im Browser, ohne Entwickler. Für ein Standardprodukt, eine einfache Optionsliste und ein kleines Budget ist das das richtige Werkzeug. Ich sage das offen, statt jemandem einen Build zu verkaufen, den er nicht braucht.
Es wird schwierig, sobald Ihre Preise oder Regeln nicht mehr in die Vorlage passen:
- Ihr Preis hängt von Mengenstaffeln, Großhandelsstufen und Margen ab, die nicht öffentlich sein sollen.
- Option A verändert, was bei Option B möglich ist, und die Kombinationen müssen validiert werden.
- Die fertige Konfiguration muss in SAP, ein eigenes ERP oder einen bestimmten Warenkorb, nicht nur in eine E-Mail.
Genau da schlägt "verstehen" das "zeigen", und da rechnet sich individuell.
Build vs Buy im direkten Vergleich
| Kriterium | Individueller Build | Fertige SaaS |
|---|---|---|
| Zahlungsmodell | Einmaliges Projekt | Abo, dauerhaft |
| Typischer Preis | Ab ~15.000 EUR einmalig | ~8.000 bis 100.000+ EUR pro Jahr |
| Quellcode | Ihrer, auf Ihrem Repo und Hosting | Keiner, Sie mieten Zugang |
| Wo der Preis berechnet wird | Serverseitig, nicht in den Devtools sichtbar | Oft clientseitig |
| Preis- und Variantenregeln | Jede Logik, die Sie beschreiben können | Innerhalb der Vorlage |
| ERP- / Shop-Anbindung | Beliebig, über eine API | Innerhalb der Konnektoren des Anbieters |
| Anbieter-Lock-in | Keiner, Daten und Engine sind Ihre | Ja, beides bleibt beim Anbieter |
Die Drei-Jahres-Kosten, die auf keiner Preisseite stehen
Das ist die Zahl, die für die meisten mittelständischen Hersteller die Entscheidung dreht.
Eine Enterprise-Konfigurator-SaaS kostet nicht 50 EUR im Monat. Veröffentlichte und geschätzte Spannen liegen zwischen 8.000 und 100.000+ EUR pro Jahr, sobald Sie echte Varianten, Integrationen und Nutzer brauchen. Rechnen Sie das weiter:
- Jahr 1: Sie zahlen und haben ein gemietetes Werkzeug.
- Jahr 2: Sie zahlen erneut, dasselbe Werkzeug.
- Jahr 3: Sie zahlen erneut und besitzen weiterhin nichts.
Ein einmaliger Build ist eine einzige Zahlung plus Hosting (oft ein paar Dutzend Euro im Monat). Der Break-even gegenüber einem Enterprise-Abo liegt meist innerhalb der ersten 12 bis 24 Monate. Danach besitzen Sie einen Vermögenswert statt einer Miete, und eine Preisänderung ist eine Datenänderung auf Ihrem Server, keine neue Lizenzstufe.
Das ist das ganze Argument in einem Satz: mit SaaS zahlen Sie weiter, um Ihren eigenen Konfigurator nutzen zu dürfen.
Die stille technische Falle: clientseitige Preise
Ein Detail entscheidet mehr als das Preisschild. In vielen Plugin-Konfiguratoren wird der Preis im Browser berechnet. Das heißt, Ihre Mengenschwellen, Großhandelspreise und Margen stecken in JavaScript, das jeder in den Devtools öffnen und lesen oder ändern kann.
Ein individueller Build berechnet den Preis serverseitig. Der Browser erhält ein Ergebnis, nie die Preisliste. Für B2B, wo Ihre Nettopreise das sind, was Sie am meisten schützen wollen, ist das kein Nice-to-have. Es ist der Grund zu bauen.
Wann ich zur SaaS rate
Um ehrlich zu bleiben, die Fälle, in denen ich zu einem fertigen Werkzeug rate und keinen Build anbiete:
- Das Produkt ist Standard und die Optionen sind einfach.
- Sie brauchen es in Tagen, nicht Wochen.
- Es gibt kein ERP und keine Preislogik zu integrieren.
- Das Budget ist klein und ein Abo ist über Ihren realen Horizont wirklich günstiger.
Wenn das auf Sie zutrifft, erledigen Zakeke oder Roomle den Job. Kein Build nötig.
Sehen Sie die Mechanik, bevor Sie dafür zahlen
Ich baue individuelle 3D-Konfiguratoren und habe zehn davon als Live-Demonstratoren online gestellt, damit die Mechanik kein Versprechen bleibt. Es sind meine eigenen Demos, keine Kundenprojekte, und Sie können jede ohne Anmeldung anklicken:
- Ein Pergola-Konfigurator mit Sonnensimulator und Regentest.
- Ein Sauna- und Spa-Konfigurator mit kinoreifem nordischem Render.
- Visual CPQ für Maschinenbauer: eine Fertigungszelle planen, mit Kollisionsprüfung und bepreister Stückliste.
Das volle Set und der längere Make-or-Buy-Vergleich stehen auf der Hauptseite zum 3D-Produktkonfigurator.
Was ein individueller Build kostet
Richtwerte, damit Sie die Passung vor jedem Gespräch einschätzen können:
- Ab 15.000 EUR für eine Produktlinie mit Echtzeit-3D und serverseitiger Live-Kalkulation.
- 25.000 bis 45.000 EUR mit Variantenkatalog, Abhängigkeitsregeln und einem Admin-Panel, das Ihr Team bedient.
- Ab 60.000 EUR für ein Multi-Brand- oder Betreiberportal mit tiefer ERP-Integration.
Ein Festpreis nach einem kurzen Gespräch, keine Spanne mit verstecktem "ab".
FAQ
Ist individuell immer besser als SaaS?
Nein. Für ein Standardprodukt mit einfachen Optionen und ohne Integration ist eine SaaS schneller und günstiger. Individuell gewinnt bei Preisregeln, ERP-Integration, Code-Eigentum und einem mehrjährigen Horizont.
Wie lange dauert ein individueller Build?
Von etwa drei Wochen für eine Produktlinie bis zu einigen Monaten für ein Multi-Brand-Portal. Ein bezahlter Pilot an einem echten Produkt ist ein guter Start.
Wem gehört der Code?
Ihnen, ab dem ersten Commit, auf Ihrem Repository und Hosting. Keine Lizenz, um Ihr eigenes Werkzeug zu nutzen.
Lässt es sich an mein ERP anbinden?
Ja, über eine API: SAP, ein eigenes ERP, PIM, WooCommerce, Shopify oder eine schlanke Seite, die die Bestellung an Ihr CRM übergibt.
Warum serverseitige Preise?
Damit Ihre Staffeln und Margen nie im Browser sichtbar oder editierbar sind. Konfiguratoren, die rein in JavaScript rechnen, haben dieses Problem per Definition.
Build or Buy, für Ihren Fall entschieden
Schicken Sie mir, was Sie verkaufen und wie Sie heute kalkulieren. Ich sage Ihnen ehrlich, ob Sie eine SaaS kaufen oder bauen sollten, und wenn es ein Build ist, einen Festpreis innerhalb von 48 Stunden. E-Mail: dominik.gronski@grodev.pl
Geschrieben von Dominik Groński GroDev, einem Solo-Full-Stack-Entwickler, der individuelle 3D-Konfiguratoren und Laravel-Backends für Hersteller in der EU, UK und den USA baut.
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