DEV Community

Cover image for Tutorial: Utilizando o Clockify para medir a produtividade do time
Sofia de Alcantara for LEDS

Posted on • Edited on

1

Tutorial: Utilizando o Clockify para medir a produtividade do time

Introdução

Esse artigo tem por objetivo apresentar as principais funcionalidades da ferramenta Clockify e como utilizá-la visando aprimorar os registros de produtividade do time.

Integrando o Clockify com o Jira

A integração entre as duas ferramentas é simples e o plug-in Clockify para Jira está disponível nos aplicativos Jira para Web, Android, iOS, bem como aplicativos desktop macOS. Vamos aos passos:

Instale o aplicativo Clockify no Jira Cloud

  1. Baixe o aplicativo no Atlassian Marketplace (certifique-se de ter instalado o aplicativo desenvolvido por CAKE.com).
  2. Clique no botão Obter agora e selecione Nuvem.
  3. Escolha um site na lista suspensa onde você deseja instalar o aplicativo e clique no botão Instalar aplicativo app.

Image description

Chave de API

A primeira vez que você clicar no botão do cronômetro Clockify, será solicitada a chave de API do Clockify. Essa chave é usada para conectar sua conta Clockify à sua conta Jira.

  1. Faça login na sua conta Clockify e vá para a página Configurações de Perfil (ou clique no link Obter chave de API na sua questão do Jira e você será redirecionado automaticamente para as configurações do perfil Clockify).
  2. Na parte inferior desta página, clique no botão Gerar para gerar sua chave de API.
  3. Copie a sua chave para o campo de chave de API em sua questão do Jira.

Image description

Depois de inserir a chave, ela não será solicitada novamente. No entanto, se você, em algum momento, gerar uma nova chave de API para sua conta Clockify, precisará atualizá-la para corresponder à do JIRA também, redefinindo-a.

Time

Agora, é necessário adicionar os membros da equipe.

Convidando membros

Somente administradores podem convidar novos usuários para um workspace. Para isso, você deve:

  1. Clique em Team na barra lateral principal à esquerda.
  2. Clique em Add member no canto superior direito.
  3. Digite o e-mail da pessoa que você deseja convidar.
  4. Clique em Add. Se desejar convidar vários usuários de uma vez, insira os e-mails nos campos designados, um abaixo do outro, ou copie e cole a lista de e-mails. No plano gratuito, você pode inserir até 5 e-mail ao mesmo tempo (mas pode convidar um número ilimitado de usuários no total).

Grupos

Image description

O Clockify também permite a criação de grupos, que você pode definir por exemplo a partir das alocações dos membros no seu projeto (existe a funcionalidade de Roles - cargos, em inglês -, mas só está disponível em planos pagos). Além disso, para realizar edições no time, é necessário o papel de administrador do projeto.

Rastreando o tempo das tarefas

Ao clicar no cronômetro do Clockify, você poderá escolher entre o modo de cronômetro e o manual, que você pode usar para rastrear seu tempo.

Modo de cronômetro

Certifique-se de estar na guia Cronômetro e poderá iniciá-lo. Quando terminar, clique no botão Parar e sua entrada de tempo será registrada. Se você tiver vários espaços de trabalho (workspaces) no Clockify, poderá selecionar o espaço de trabalho desejado antes de iniciar o cronômetro no Jira. É importante atentar-se a esse detalhe, uma vez que se registradas no local errado, as horas "se perdem" dificultando o registro das métricas de produtividade.

Image description
O cronômetro sincroniza com sua conta Clockify em todos os dispositivos e pode ser interrompido no Jira ou em qualquer aplicativo Clockify (navegador, celular ou desktop).

Se você começar a rastrear o tempo em outro ticket do Jira sem interromper o cronômetro anterior, o cronômetro da primeira questão será interrompido e salvo automaticamente e um novo cronômetro para a segunda questão será iniciado.

Modo manual

Se você esquecer de iniciar o cronômetro ou preferir preencher todas as suas horas de trabalho de uma só vez, poderá usar o modo manual. Certifique-se de estar na guia Manual e insira o tempo que você trabalhou na entrada de horas. Quando terminar, clique no botão Adicionar tempo e sua entrada de hora será registrada. Se você tiver vários espaços de trabalho no Clockify, poderá selecionar o espaço de trabalho desejado antes de adicionar a entrada de tempo.

Image description

O que é registrado no Clockify?

Quando o cronômetro iniciar, o Clockify selecionará automaticamente o nome do problema, a tarefa, o projeto e a etiqueta do Jira se existirem questões correspondentes no Clockify.

Se não houver projeto, tarefa ou tag do Jira correspondente ao Clockify, a integração poderá criá-lo automaticamente no Clockify. Para fazer isso, o usuário deve ter permissão para criar projetos, tarefas e tags no Clockify. Essas permissões podem ser configuradas nas configurações do espaço de trabalho.

  • Descrição – O Clockify pegará o número da chave e o nome da issue do Jira como uma descrição de entrada de tempo.
  • Projeto – seu projeto no Jira será selecionado como um projeto no Clockify.
  • Tarefa – a chave do problema do Jira onde você iniciou o cronômetro será selecionada como uma tarefa (subprojeto) no Clockify. Você pode alterar manualmente a tarefa na qual está trabalhando diretamente no Jira clicando no nome da tarefa e selecionando-a no menu suspenso. O rastreamento de tempo em subtasks no Jira será rotulada no Clockify como Subtarefa.
  • Etiquetas/Tags – correspondem aos tipos de questões (bug/tarefa/história) e etiquetas no Jira. Você pode adicionar mais etiquetas à sua entrada de tempo diretamente do Jira.

As informações sobre um Epic ou uma Sprint não serão registradas, no entanto, se você rastrear o tempo diretamente em um Epic no Jira, isso criará uma entrada de tempo no Clockify com a etiqueta Epic. Para que a integração escolha o projeto/tarefa/etiqueta correto, ele deve existir no Clockify ou você deve definir as permissões corretas nas configurações do espaço de trabalho no Clockify e garantir que todos os usuários possam criar novos projetos/tarefas/etiquetas.

Registro de trabalho

Quando você parar o cronômetro, a entrada será salva no Clockify e o registro de tempo será criado no log de trabalho do Jira (campo de tempo gasto). O registro de trabalho exibe uma linha do tempo de cada entrada registrada por todos para essa questão.

Se você editar/excluir uma entrada de tempo do registro de trabalho do Jira, observe que isso não será sincronizado com o Clockify, o que significa que uma entrada de tempo no Clockify não será atualizada/excluída. Da mesma forma, se você editar/excluir uma entrada de tempo no Clockify, essas alterações não aparecerão no Jira. Somente as entradas de tempo interrompidas em issues do Jira serão adicionadas ao registro de trabalho.

Relatórios

É possível visualizar as métricas de formas diversas. A aba Dashboard apresenta o tempo semanal total trabalhado, bem como as métricas do seu time. É importante atentar-se aos filtros disponíveis, não só na view de Dashboard como as seguintes.

Image description

Exportando relatórios

É possível exportar os dados e realizar o download de relatórios nos formatos PDF, CSV e Excel. O arquivo exportado pode conter os seguintes detalhes de entrada de tempo: projeto, cliente, descrição, tarefa, usuário, e-mail, tags, status faturável, data de início, hora de início, data de término, hora de término, duração (incluindo durante a noite), etc. Um arquivo PDF pode conter até 3.000 linhas.

Para uma exportação completa (com todas as entradas de tempo), vá para Detaild report, escolha o intervalo de datas mais longo e exporte os resultados. Você pode usar este arquivo para backup pessoal ou para importar entradas para outro espaço de trabalho do Clockify ou algum outro aplicativo.

Para exportar um relatório:

  1. Vá para o relatório que deseja exportar.
  2. Clique em Exportar.
  3. Escolha o formato e o relatório será salvo automaticamente no seu computador. Image description

Summary

Pela aba Summary, é possível compartilhar, printar e exportar para PDF ou Excel os dados de trabalho. Aqui também é possível utilizar filtros.

Image description

Quero registrar uma tarefa que não está presente no Jira, o que faço?

Em alguns casos, será necessário registrar tarefas que não estão disponíveis no backlog Jira. Você deve seguir os seguintes passos:

  1. Vá até a aba Projects.
  2. Acesse o projeto desejado clicando em seu nome. Uma tela parecida com essa será apresentada:

Image description

  1. Para adicionar uma tarefa, basta escrevê-la no campo "Add new task" e clicar no botão ADD. Ela será salva automaticamente como uma tarefa do projeto em questão (no exemplo, seria salva como uma tarefa do workspace Slave One SCRUM).

Salva, a tarefa é apresentada também na aba Time Tracker onde pode ser editada. Vale ressaltar que a task fica disponível para todos do time, sendo possível o registro da atividade por mais de um membro.

Imagine monitoring actually built for developers

Billboard image

Join Vercel, CrowdStrike, and thousands of other teams that trust Checkly to streamline monitor creation and configuration with Monitoring as Code.

Start Monitoring

Top comments (0)

Billboard image

The Next Generation Developer Platform

Coherence is the first Platform-as-a-Service you can control. Unlike "black-box" platforms that are opinionated about the infra you can deploy, Coherence is powered by CNC, the open-source IaC framework, which offers limitless customization.

Learn more

👋 Kindness is contagious

Explore a sea of insights with this enlightening post, highly esteemed within the nurturing DEV Community. Coders of all stripes are invited to participate and contribute to our shared knowledge.

Expressing gratitude with a simple "thank you" can make a big impact. Leave your thanks in the comments!

On DEV, exchanging ideas smooths our way and strengthens our community bonds. Found this useful? A quick note of thanks to the author can mean a lot.

Okay