Un elemento crucial que suele determinar si un proyecto se completa con éxito o se retrasa: el personal adecuado para la tarea. La capacidad de asignar la cantidad y el tipo de personal adecuados a cada proyecto puede determinar el éxito o el fracaso de su cronograma, presupuesto y calidad general, ya sea que trabaje para una gran constructora o una startup de software.
En Linnoit, reconocemos que una planificación eficaz del personal es una decisión estratégica que afecta a todos los niveles de su empresa y no se limita a una tarea logística. Este blog analizará la importancia de determinar cuántas personas se necesitan para cada proyecto, cómo organizar mejor a su equipo y cómo la plataforma de gestión de proyectos de Linnoit ayuda a las empresas a asignar trabajadores de forma más eficiente.
¿Qué significa "Personal por Proyecto"?
El término "Personal por Proyecto" se refiere esencialmente a la cantidad y el tipo de recursos humanos asignados a un proyecto determinado. Esto incluye:
• Miembros del equipo principal, como gerentes de proyecto, ingenieros y diseñadores
• Puestos de apoyo (como oficiales de cumplimiento, evaluadores de calidad y personal administrativo)
• Consultores, contratistas o contratistas independientes
• Miembros del equipo multifuncionales o a tiempo parcial
El objetivo es alinear la composición óptima del equipo con el alcance, el presupuesto y el cronograma del proyecto. ¿Falta personal? ¿Se incumplen los plazos? ¿Demasiados? Los precios se disparan.
Por qué la optimización del personal en proyectos es importante para la rentabilidad
Los gastos generales aumentan con cada miembro del equipo. Mientras que la falta de personal causa fatiga e incumplimiento de plazos, el exceso de personal desperdicia recursos. Mantener una plantilla reducida sin comprometer el rendimiento es posible asignando el personal a cada proyecto.
Control de calidad
¿Está la cocina sobrecargada de cocineros? Esto supone un riesgo real. Un equipo demasiado grande puede generar inconsistencias, silos de comunicación y duplicación de tareas. Por el contrario, una dotación de personal equilibrada mejora el control de calidad y la responsabilidad.
Rapidez de entrega
Sus proyectos avanzarán con mayor rapidez si la cantidad adecuada de personas realiza las tareas adecuadas. Los equipos ágiles responden con mayor rapidez, toman decisiones con mayor rapidez y se adaptan a los cambios con mayor eficacia.
Espíritu de equipo
Los empleados que trabajan demasiado se agotan. Los trabajadores infrautilizados pierden interés. Mantener un equilibrio adecuado de personal mantiene a todos motivados, comprometidos y productivos. El Método Linnoit: Dotación de personal para proyectos inteligente y expandible
En Linnoit, utilizamos automatización, datos en tiempo real y análisis predictivo para ayudar a las empresas a gestionar estratégicamente su fuerza laboral para cada proyecto. Con nuestra plataforma, puede:
• Ver la capacidad del equipo
• Conectar las habilidades con los requisitos del proyecto
• Monitorear el uso de recursos
• Calcular la escasez y el excedente de personal.
• Se acabaron las especulaciones. Simplemente tome decisiones inteligentes.
Consideraciones clave para el personal en cada proyecto
Tipo de proyecto
Un proyecto de migración de ERP puede requerir más de 20 miembros del equipo de TI, finanzas y operaciones, pero una campaña creativa a corto plazo puede requerir un grupo muy unido de 4 a 5 profesionales.
Especialización en habilidades
Es posible que necesite menos personas con experiencia más especializada, pero el coste por recurso o la antigüedad puede ser mayor. Linnoit le ayuda a alinear los inventarios internos de habilidades con los requisitos del proyecto.
Requisitos multifuncionales
Hoy en día, los proyectos rara vez se limitan a un solo departamento. Ya sea que se trate de éxito del cliente, diseño, marketing o cumplimiento normativo, la cooperación multifuncional debe reflejarse en su plan de personal.
Etapa del ciclo de vida del proyecto
Puede que se necesiten analistas y estrategas en las etapas iniciales (planificación, descubrimiento). Se necesitan desarrolladores, constructores o creativos para las fases intermedias. El soporte, los revisores y los testers son útiles en las fases posteriores. Los empleados deben adaptarse a cada fase, no solo al proyecto.
Errores típicos
Orientación de proyectos: Planificación de personal en lugar de cuantificar
Al asignar miembros de un equipo, muchos gerentes aún se basan en su intuición en lugar de en las estadísticas. Para convertir esto en una ciencia y no en una simple suposición, Linnoit incorpora análisis predictivo y datos de proyectos anteriores.
Roles que se superponen
Cuando dos personas reciben el mismo trabajo, surgen confusión y conflictos. Nuestra tecnología reduce la duplicación al mostrar asignaciones precisas de roles y tiempo.
Ignorar la disponibilidad
Las personas pueden ser asignadas a varias tareas, capacitación o vacaciones. El rastreador de disponibilidad de Linnoit le asegura que no reserve su talento dos veces.
Sin plan de escalabilidad
Los proyectos cambian con el tiempo. Su estrategia de personal también debería hacerlo. A medida que su proyecto crece, puede modificar sus planes de personal con la ayuda de los paneles dinámicos de Linnoit. Cómo Linnoit ayuda a obtener el personal adecuado para cada proyecto
Visualización de recursos en tiempo real
En un único panel, vea quién hace qué, cuándo y durante cuánto tiempo.
Asignación basada en habilidades
Para encontrar al candidato ideal, revise su grupo interno de talento según sus cualificaciones, experiencia o talentos.
Medidas de utilización
Evalúe la eficacia de cada miembro del equipo y ajuste la dotación de personal entre proyectos según corresponda.
Escenarios de planificación
Antes de comprometerse, pruebe diferentes configuraciones de equipo. Examine los efectos de la incorporación o eliminación de un recurso en el presupuesto, el cronograma y la calidad.
Conectividad con herramientas de gestión de proyectos y RR. HH.
Para mantener la alineación, Linnoit se integra con Jira, Slack, Asana y su sistema de información de recursos humanos (HRIS).
Formas de optimizar su personal según su plan de proyecto actual
Examine las habilidades de su equipo
Cree una base de datos dinámica de capacidades internas.
Incluya un margen de tiempo
Nadie trabaja al máximo de su potencial todo el tiempo. Programe reuniones, bajas por enfermedad y descansos.
Adopte la dotación de personal ágil
A medida que las necesidades del proyecto cambien, ajuste la plantilla. La reasignación no es algo que deba temer.
Examine la información pasada
¿Qué se requería para iniciativas comparables en el pasado? Haga mejores predicciones utilizando esa información.
Utilice Linnoit
Tome decisiones de contratación mejores, más rápidas y con mayor certeza utilizando nuestra plataforma inteligente.
Conclusiones
Personal por Proyecto tiene su propia personalidad, y seleccionar al personal adecuado para un proyecto determinado implica más que simples cálculos. Implica coordinar objetivos, competencias y habilidades para maximizar el potencial de su equipo. En Linnoit, creemos que las empresas deben poder crecer sin desperdiciar recursos, operar sin turbulencias y liderar sin límites. ¿Está preparado para dotar de personal a su próximo proyecto de la forma más eficiente posible?
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