Como permitir que Membros da Organização criem equipes no Apidog
Por padrão, Membros da Organização não podem criar equipes em uma organização Apidog. Um Proprietário ou Administrador da Organização pode habilitar essa permissão para que os membros criem equipes pertencentes à organização a partir da página Inicial.
Quem cria a equipe torna-se seu Proprietário da Equipe, mas continua sendo Membro da Organização. Essa função não concede acesso às páginas de gerenciamento da organização.
Antes de começar
Você precisa de:
- acesso de Proprietário ou Administrador da Organização;
- uma conta de Membro da Organização para teste;
- uma convenção de nomenclatura e propriedade para novas equipes;
- um membro ativo que possa atuar como proprietário de backup.
Essa configuração altera quem pode criar equipes pertencentes à organização. Ela não altera funções da organização, permissões de projetos nem permissões de equipes existentes.
1. Permitir a criação de equipes
- Abra as configurações da organização.
- Acesse Funções e Permissões.
- Habilite a opção que permite que Membros da Organização criem equipes.
- Salve a configuração.
A permissão fica desabilitada por padrão e pode ser alterada por um Proprietário ou Administrador da Organização.
Proprietários e Administradores da Organização podem criar equipes independentemente dessa configuração.
2. Testar como Membro da Organização
Use uma conta piloto de Membro da Organização:
- Faça login com a conta do membro.
- Abra a página Inicial do Apidog.
- Crie uma nova equipe na organização.
- Informe o nome da equipe e conclua o fluxo.
- Abra a nova equipe.
Confirme se:
- a equipe pertence à organização;
- o criador é o Proprietário da Equipe;
- o criador pode gerenciar a equipe conforme essa função;
- o criador continua sem acesso às páginas de gerenciamento da organização.
Essa última verificação é essencial: ser Proprietário da Equipe não transforma o membro em Administrador da Organização.
3. Revisar equipes e proprietários
Proprietários e Administradores da Organização podem monitorar as equipes na página de gerenciamento:
- Abra a página de gerenciamento de equipes.
- Revise o Proprietário da Equipe atribuído a cada equipe.
- Verifique se o proprietário está inativo ou indisponível.
- Pesquise ou filtre por proprietário e status quando necessário.
Use a lista para identificar equipes cujos proprietários estão indisponíveis e precisam de transferência de propriedade.
Inclua essa revisão nas avaliações regulares de acesso e antes de remover um membro da organização.
4. Transferir a propriedade
Proprietários e Administradores da Organização podem transferir uma ou mais equipes para outro membro elegível:
- Abra a página de gerenciamento de equipes.
- Selecione as equipes que precisam de um novo proprietário.
- Clique em Alterar Proprietários.
Várias equipes podem ser atribuídas ao mesmo novo proprietário.
- Selecione o novo Proprietário da Equipe.
- Confirme a transferência.
O novo proprietário deve ser um membro ativo e elegível da organização.
O novo proprietário deve:
- ter uma conta Apidog utilizável;
- ser um membro ativo da organização;
- ter uma identidade SSO associada à organização quando houver SAML SSO.
Usuários SSO pendentes, removidos, desativados ou incompletamente associados não podem ser selecionados.
O que muda após a transferência
Após a transferência:
- o membro selecionado torna-se Proprietário da Equipe;
- o Apidog adiciona o novo proprietário à equipe, se necessário;
- o proprietário anterior torna-se Administrador da Equipe se continuar na equipe;
- a transferência é registrada nos Logs de Auditoria da organização.
A operação altera apenas o Proprietário da Equipe. Ela não move a equipe para dentro ou para fora da organização.
Verificar a configuração
Antes de habilitar a permissão para todos os membros, execute estas verificações:
| Verificação | Resultado esperado |
|---|---|
| Membro cria uma equipe | A equipe é criada sob a organização |
| Função da equipe do criador | O criador é Proprietário da Equipe |
| Função da organização do criador | O criador permanece Membro da Organização |
| Configurações da organização | O criador não pode abrir as páginas de gerenciamento |
| Revisão do proprietário | Proprietário ou Administrador da Organização visualiza a equipe e o status do proprietário |
| Transferência de propriedade | Um novo proprietário elegível recebe a propriedade e o evento aparece nos Logs de Auditoria |
Após o piloto, comunique aos membros as convenções obrigatórias de nomenclatura, propriedade e criação de projetos.
Solução de problemas
| Problema | O que verificar |
|---|---|
| Um membro não consegue criar uma equipe | Confirme se a configuração está habilitada e se o usuário é um Membro da Organização ativo na organização correta. |
| O membro espera acesso às configurações da organização | A propriedade da equipe não concede permissões de Administrador da Organização. |
| Um novo proprietário não pode ser selecionado | Confirme se a conta está ativa e, em organizações SAML, vinculada à identidade SSO da organização. |
| Um ex-proprietário ainda tem acesso à equipe | Se permanecer na equipe, sua função muda para Administrador da Equipe. Revise se esse acesso ainda é necessário. |
| A equipe foi movida para outra organização | A transferência de propriedade não move equipes. Verifique se uma ação separada de transferência de equipe foi realizada. |
Limitações importantes
- A configuração permite que membros criem equipes pertencentes à organização, mas não que gerenciem a organização.
- O criador recebe a função interna de Proprietário da Equipe. Funções de equipe personalizadas não são atualmente suportadas.
- A propriedade da equipe não determina automaticamente todas as funções de projeto. Revise o acesso aos projetos separadamente.
- A transferência de propriedade não transfere a equipe entre organizações.
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