[Tutorial] Como criar um documento no Google Docs

Esse é um artigo tutorial desenvolvido para guiar as pessoas que tenham interesse de utilizar algumas das ferramentas do suíte de aplicativos Google, em especial o uso do Google Documento o qual pode servir para produzir texto de forma colaborativa. Vejamos como:

Suíte de aplicativos Google

O suíte de aplicativos do Google mais conhecido é o Google Docs. Mas para ter acesso a esse recurso, primeiramente, é necessário ter uma conta no gmail. Quando logado na conta do gmail, acesse o Google App no canto superior, à direita da tela, ao lado do seu avatar no seu gmail, onde simbolicamente é apresentados por um quadrado formado por 9 pontos. Como demonstra nessa figura 1:

Figura 1 - Tela indicado o Google Apps

Fonte: Imagem desenvolvida pela autora.

Logo, verá alguns aplicativos do google:

Figura 2 - Google Apps

Fonte: Imagem desenvolvida pela autora.

Agora teremos essas possibilidades de criar um documento.

1- Modo Colaborativo* via gmail, siga essas instruções.
2- **Modo acionando o aplicativo Documentos após acionar o google apps, siga com a barra lateral de rolagem até ao final até encontrar o aplicativo documentos. Ou clique em Mais do google para abrir mais opções.
3- Modo via Google Drive é o modo que considero, particularmente, mais ordenado. Pois por meio dele podemos criar uma pasta específica para organizar esse projeto. Assim, para acionar o Google Drive, segue também naquele google apps, como foi mostrado pela figura 2, clicando no ícone do Drive. Estando dentro do Google Drive, você pode acionar o Documento de duas maneiras:

• Uma ao clicar no botão +, depois em Novo no menu lateral;
• Ou ao clicar com o botão direito do mouse sobre a tela, em seguida em documentos, em branco.

Ambas as formas aparecem as mesmas opções de aplicativos do Google Docs, veja na imagem a seguir:

Figura 3 - Janela do Google Drive acionando o Google Documentos

Fonte: Imagem desenvolvida pela autora.

Ao abrir a tela, veremos a seguinte estrutura:
Figura 4 - Tela do Google Documentos

Fonte: Imagem desenvolvida pela autora.

• Na seta vermelha indica o campo para nomear o documento;
• Na seta alaranjado mostra a barra de Menu;
• Na seta verde indica a barra de ferramentas;
• Na seta preta indica a régua delimitada pelo recuo;
• Na seta azul mostra o usuário logado no gmail e ao lado, temos o botão de compartilhar.

Ao clicar no botão compartilhar, abrirá a seguinte tela:
Figura 5 - Tela de compartilhar

Fonte: Imagem desenvolvida pela autora.

Como pode ser visto na figura 5 você pode adicionar o e-mail da pessoa que for colaborar de forma online nesse documento. Ou clicando na opção logo abaixo, mudar para qualquer pessoa com link, abrirá a seguinte tela:

Figura 6 - Tela de copiar o link

Fonte: Imagem desenvolvida pela autora.

Nessa seção, podemos definir a regra de compartilhamento se será restrito ou para qualquer um que tiver acesso ao link. Depois de copiar o link é preciso clicar no botão concluído para salvar as alterações feitas.

Com esse link copiado é só compartilhá-lo com a pessoa que deseja que tenha acesso ao documento.

Detalhe importante, é que o arquivo conforme for sofrendo alteração, vai sendo salvo também.

Considerações Finais

Vimos aqui como abrir o Google Documento e fazer o compartilhamento deste com outras pessoas.

Referências
https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Docs