Quem faz freela ou presta serviço costuma montar o orçamento "de cabeça" e só descobre no fim do mês que cobrou pouco. Dá para resolver isso com uma planilha pequena e quatro fórmulas. Abaixo está a estrutura que eu uso, pronta para copiar no Google Planilhas ou no Excel.
1. Aba "Custos": quanto o mês precisa render
| Célula | Conteúdo | Exemplo |
|---|---|---|
| B2 | Quanto você quer tirar no mês | 4000 |
| B3 | Custos fixos (celular, ferramenta, DAS, contador) | 650 |
| B4 | Horas que você realmente fatura no mês | 100 |
| B5 | Reserva para imprevistos (%) | 10% |
O erro clássico está em B4: quem coloca 160 horas esquece o tempo gasto com orçamento, deslocamento e espera.
2. Fórmula do valor-hora
Em B7:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(((B2+B3)*(1+B5))/B4; 0)
Com os números do exemplo, dá R$ 52 por hora. No Excel em inglês, a função é ROUNDUP.
3. Aba "Orçamento": linhas de mão de obra, material e deslocamento
Colunas: A = item, B = tipo (Mão de obra, Material, Deslocamento), C = quantidade, D = valor unitário, E = total.
Nas linhas de mão de obra, o valor unitário puxa o valor-hora sozinho (a quantidade, em C, vira o número de horas):
=Custos!$B$7
Nas linhas de material e deslocamento, D fica editável. O total da linha, em E2:
=SE(C2=""; ""; C2*D2)
4. Subtotal por tipo e total final
=SOMASE(B:B; "Material"; E:E)
=SOMASE(B:B; "Deslocamento"; E:E)
=SOMASE(B:B; "Mão de obra"; E:E)
Ver os três separados ajuda a explicar o preço ao cliente e mostra quando o deslocamento está comendo a margem.
5. Validade e condição de pagamento
Uma célula com =HOJE()+7 e o texto "Válido até" evita discutir reajuste de material depois. Junto, deixe a condição escrita: "50% na aprovação, 50% na entrega" ou "à vista no Pix".
Dica: validação de dados na coluna B
Use Dados > Validação de dados > Lista de itens com "Mão de obra, Material, Deslocamento". Assim o SOMASE nunca quebra por erro de digitação.
Produto meu: se preferir a planilha pronta, com essas fórmulas, aba de custos e um modelo de orçamento para mandar ao cliente, ela custa R$ 7: https://pay.kiwify.com.br/K2dr7fd
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