Microsoft Teams ou apenas Teams para os mais íntimos! é uma plataforma de agendamento de reuniões da Microsoft, similar ao Google Meet e Zoom, ela faz parte do pacote office.
Aqui no trabalho por conta do uso dos programas Microsoft, o uso frequente e eficiente do Teams também se faz essencial. Em vista disso, eu trouxe algumas dicas e funcionalidades que ajudam a minha rotina a ser mais leve.
Bom, vamos lá?
1. Assistente de agendamento
- selecione todas as pessoas que irão participar da agenda;
- clique em assistente de agendamento
- visualize quais gaps (intervalos) de agenda estão livres para todos os integrantes
Nessa visualização fica bem mais fácil de visualizar e também de agendar uma reunião que precise da participação de gerentes ou de todo o time de desenvolvimento
2. Em chats: crie uma seção para "agrupar"
Se assim como eu você também faz muitas reuniões, criar seções pode ser um caminho de organizar e agrupar as tuas reuniões
3. Agendamento de Mensagem
Digite a sua mensagem de texto, mas antes de tocar na tecla Enter, pegue o mouse e toque com o botão direito do mouse, em seguida irá aparecer para agendar
4. Estruture a sua reunião
Uma reunião costuma ser de 30min, 1h ou no máximo 2h são para resolver um problema ou levantar ideias. É importante deixar claro aos participantes sobre o que é e como planeja fazer isso. Seja por meio de uma planilha, por meio de uma pergunta de provocação ou outro material.
Mostrar a quem participa que você preparou algo, mesmo que de forma básica e objetiva vai tornar a agenda mais assertiva e consequentemente pode trazer mais resultado.
Outras formas de tornar a estrutura notável, é seguir algumas dicas como:
título nome squad: assunto
Ex: Time Tech Arrecadação: Uso do cursor por desenvolvedoresPessoas obrigatórias: quem tu precisa pra resolver o problema - seja teu colega
Pessoas opcionais: quem pode contribuir, mas não é essencial
descrição: coloque aqui o objetivo da reunião
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