Quando se trata de preparar apresentações para diferentes públicos, eu sempre busco a maneira mais eficiente de reduzir a carga cognitiva e me concentrar em atividades de maior valor. Neste post, vou explorar duas estratégias principais: ocultar slides ou criar novas derivações da apresentação. Qual delas é menos onerosa e mais produtiva?
Ocultar Slides: Simplicidade e Rapidez
Vantagens
Rápido e Fácil: Marcar slides como ocultos é uma tarefa simples e rápida. Não preciso criar novas versões do arquivo, o que economiza tempo.
Menos Trabalho: Manter uma única apresentação significa que todas as atualizações e melhorias são aplicadas de forma uniforme, evitando duplicidade de esforço.
Consistência: Com uma única apresentação, é mais fácil garantir que todas as informações importantes estejam atualizadas em todos os momentos.
Desvantagens
Complexidade de Gerenciamento: Gerenciar quais slides devem ser ocultos para diferentes públicos pode se tornar confuso, especialmente se houver muitas variações.
Risco de Erro: Há um risco maior de esquecer de ocultar ou mostrar slides específicos, resultando em uma apresentação inconsistente e potencialmente confusa.
Criar Novas Derivações: Personalização e Clareza
Vantagens
Personalização: Criar apresentações derivadas permite personalizar cada uma de acordo com as necessidades específicas de cada público. Isso garante que a mensagem seja clara e relevante.
Clareza: Cada versão da apresentação é clara e específica, sem a necessidade de gerenciar slides ocultos. Isso facilita a preparação e a apresentação.
Preparação: Ajuda-me a me preparar melhor, pois cada versão da apresentação é ajustada para um público específico.
Desvantagens
Tempo Consumido: Criar e manter várias versões da apresentação pode ser demorado. Cada nova derivação requer tempo e esforço para ser desenvolvida.
Manutenção: Atualizações precisam ser aplicadas a todas as versões, o que pode ser trabalhoso e aumentar a chance de inconsistências.
Minha Recomendação
Para decidir qual abordagem é mais produtiva e menos onerosa, considero os seguintes fatores:
Número de Variações: Se as variações entre as apresentações para diferentes públicos são mínimas, ocultar slides pode ser a melhor opção.
Frequência de Atualizações: Se a apresentação precisa ser atualizada frequentemente, manter uma única versão com slides ocultos pode ser mais eficiente.
Complexidade da Personalização: Se a personalização para cada público é significativa, criar novas derivações pode ser mais produtivo a longo prazo.
Na minha experiência, para apresentações que requerem personalização substancial para diferentes públicos, criar novas derivações é mais produtivo.
Para apresentações com pequenas variações, ocultar slides é menos oneroso e mais eficiente. Avaliar essas variáveis pode ajudar a escolher a estratégia que melhor se adapta às suas necessidades, permitindo que você se concentre em atividades de maior valor.
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