Buscar "software de facturación gratis" es lo primero que hace cualquier autónomo que se da de alta. Es lógico: no quieres pagar 20 EUR al mes por una herramienta si todavía no sabes cuánto vas a facturar. El problema es que "gratis" en software suele significar "gratis con asterisco", y ese asterisco importa mucho.
Esta comparativa analiza todas las opciones gratuitas reales que existen en España en 2026. Sin humo, sin rankings patrocinados, con datos verificables.
El panorama real del "gratis"
En el mercado español de facturación, solo tres programas ofrecen un plan gratuito permanente:
| Software | Facturas gratis | Límite de tiempo | Gastos | OCR | API |
|---|---|---|---|---|---|
| Frihet | 10/mes | Sin límite | Sí | Sí | Sí |
| Alegra | 10/mes | Sin límite | Sí | Sí | No |
| Contasimple | 12/año | Sin límite | Sí | No | No |
El resto del mercado — Holded, Quipu, Anfix, Billin, Sage — no tiene plan gratuito. Ofrecen periodos de prueba de 7 a 30 días, que no es lo mismo.
Luego está la herramienta de facturación de la AEAT, que es 100% gratuita pero con limitaciones importantes. La analizamos también.
Frihet: 10 facturas/mes con todo incluido
Frihet ofrece el plan gratuito más completo del mercado español. 10 facturas al mes sin límite de tiempo. No es un trial disfrazado: es un plan real que incluye las mismas funcionalidades que los planes de pago, con un límite de volumen. El mismo límite que Alegra, pero con API, webhooks e integraciones incluidas.
Qué incluye el plan gratuito:
- 10 facturas y presupuestos al mes
- Gestión de gastos con OCR (escaneo de tickets)
- Dashboard financiero en tiempo real
- Gestión de clientes y proveedores
- Catálogo de productos y servicios
- Integraciones con Stripe, PayPal, bancos
- API abierta y webhooks
- Preparado para Verifactu
Qué no incluye:
- Facturación ilimitada (para eso están los planes Pro desde 15 EUR/mes o Business desde 29 EUR/mes)
- Funciones de equipo (múltiples usuarios)
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10 facturas al mes cubren la actividad de muchos autónomos que están empezando. Si necesitas más volumen, el plan Pro (15 EUR/mes) incluye facturación ilimitada manteniendo todas las funcionalidades. Para probar el sistema y decidir si te funciona, 10 facturas al mes son más que suficientes.
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Contasimple (Cegid): 12 documentos al año
Contasimple tiene un plan gratuito, pero su límite es muy restrictivo: 12 documentos al año. Un documento puede ser una factura, un presupuesto o un gasto. Si emites una factura al mes, ya has agotado tu cuota.
Qué incluye el plan gratuito:
- 12 documentos al año (facturas + presupuestos + gastos)
- Contabilidad básica
- Modelos fiscales (303, 390, 130)
- 1 usuario
Qué no incluye:
- Más de 12 documentos (el plan Profesional cuesta 10,95 EUR/mes)
- OCR
- API
- FacturaE
Veredicto: El plan gratuito de Contasimple es útil como demo, pero 12 documentos al año no sirve para facturar de verdad. Un autónomo con actividad regular lo agota en el primer mes.
Alegra: 10 facturas/mes con IA
Alegra es una plataforma colombiana con presencia creciente en España. Su plan gratuito permite 10 facturas al mes, con funciones de IA incluidas.
Qué incluye el plan gratuito:
- 10 facturas al mes
- Gestión de gastos
- IA para creación de facturas por voz
- Escaneo PDF
- VeriFactu compatible
Qué no incluye:
- API (solo en plan Pro, ~18 EUR/mes)
- Más de 10 facturas
- CRM o gestión de proyectos
- Inventario avanzado
Veredicto: Buena opción si emites pocas facturas y te interesa la IA. El límite de 10 facturas al mes es algo justo para autónomos con actividad regular. Alegra es relativamente nueva en España y su soporte está centrado en Latinoamérica.
La herramienta de facturación de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece una herramienta gratuita para emitir facturas electrónicas. Es 100% gratis, sin límites de volumen, y cumple la normativa por definición.
Qué incluye:
- Emisión de facturas electrónicas
- Formato FacturaE
- Sin límite de documentos
- Cumplimiento normativo garantizado
Qué no incluye:
- Gestión de gastos
- Cálculo automático de IVA trimestral (modelo 303)
- OCR para tickets
- Dashboard financiero
- CRM de clientes
- Integraciones con bancos o pasarelas de pago
- Recordatorios de cobro
- Informes financieros
Veredicto: Es una herramienta de emisión, no de gestión. Si solo necesitas emitir una factura puntual, funciona. Si facturas regularmente y necesitas controlar tus finanzas, te quedas corto. No calcula tu IVA, no organiza tus gastos y no te dice cómo va tu negocio.
Los que no son gratis (pero merecen mención)
Holded — desde 15 EUR/mes
El líder del mercado español. Sin plan gratuito. Trial de 14 días con 50% de descuento los primeros 3 meses. Después, el plan más barato (Plus) cuesta 15 EUR/mes. El plan Business con inventario cuesta 59 EUR/mes, más 25 EUR/mes adicionales por el módulo de inventario.
Holded es un buen producto, pero su modelo de precios incluye módulos adicionales que pueden encarecer la factura rápidamente. Si solo necesitas facturar, pagar 15-59 EUR/mes puede no tener sentido cuando existen opciones gratuitas funcionales.
Quipu — desde 14 EUR/mes (anual)
Sin plan gratuito. El plan Starter cuesta 17 EUR/mes (o 14 EUR con pago anual). Incluye Genius AI y 30 escaneos OCR al mes. La API solo está disponible desde el plan Solution (25 EUR/mes anual).
Billin — desde 6,60 EUR/mes
Sin plan gratuito. El plan Básico empieza en 6,60 EUR/mes (+IVA) con un límite de 5 clientes. El plan Pro (12,50 EUR/mes) amplía a 50 clientes. Billin está muy enfocado en facturación pura — no tiene CRM, proyectos ni contabilidad completa.
Anfix — desde 4,99 EUR/mes (anual)
Sin plan gratuito. El plan más barato limita a 60 facturas al año (5 al mes) por 4,99 EUR/mes con pago anual. La API solo está disponible en el plan Premium por 79,99 EUR/mes.
Tabla comparativa completa
| Frihet | Contasimple | Alegra | AEAT | Holded | Billin | Quipu | Anfix | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratis | 10/mes | 12/año | 10/mes | Ilimitado | No | No | No | No |
| Precio entrada | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR | 15 EUR | 6,60 EUR | 14 EUR | 4,99 EUR |
| Gastos | Sí | Sí | Sí | No | Sí | No | Sí | Sí |
| OCR | Sí | No | Sí | No | Sí | Sí | Sí | No |
| Dashboard | Sí | Básico | Básico | No | Sí | No | Sí | Sí |
| API | Todos | No | Pro | No | $$$ | Beta | $$ | $$$$ |
| Integraciones | 22+ | 3 | 5+ | 0 | 10+ | 3 | 5+ | 5+ |
| VeriFactu | Sí | Pago | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Multi-idioma | ES/EN | 6 | ES/EN | ES | ES/EN | ES | ES/EN | ES |
Cuál elegir según tu situación
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- Empiezo como autónomo y quiero algo gratis que funcione de verdad → Frihet (10 fact/mes, todo incluido)
- Emito menos de 10 facturas al mes y me interesa la IA → Alegra (10 fact/mes, IA incluida)
- Solo necesito emitir facturas puntuales sin gestión → Herramienta AEAT (gratis, sin gestión)
- Necesito contabilidad completa y no me importa pagar → Holded o Quipu (desde 14-15 EUR/mes)
- Solo facturo y quiero algo barato → Billin (6,60 EUR/mes, solo facturación)
- Facturo muy poco y quiero lo más barato posible → Anfix Básico (4,99 EUR/mes, 60 fact/año) :::
Lo que de verdad importa al elegir
El precio es importante, pero no es lo único. Cuando evalúes un software de facturación, fíjate en tres cosas:
Límites reales del plan gratuito. No es lo mismo 10 facturas al mes que 12 al año. Lee la letra pequeña antes de invertir tiempo en configurar una herramienta.
Funcionalidades incluidas. ¿Gestiona gastos? ¿Tiene OCR? ¿Calcula tu IVA trimestral? ¿Se integra con tu banco? Un programa que solo emite facturas te obliga a usar Excel para todo lo demás.
Preparación para Verifactu. La facturación electrónica será obligatoria en España. Elegir ahora un software que no esté preparado significa migrar bajo presión más adelante.
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Cuidado con los precios de oferta. Muchos competidores muestran precios con descuento de los primeros meses. El precio real de Holded no es 7,50 EUR/mes — es 15 EUR/mes después del periodo promocional. Compara siempre con el precio regular.
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Si estás empezando como autónomo, el mejor consejo es este: empieza con un plan gratuito que sea funcional de verdad, no con un trial que te obliga a pagar en 14 días. Prueba la herramienta con tu flujo real de trabajo. Si al cabo de un mes ves que te funciona, ya tienes tu decisión tomada. Sin prisas, sin presión, sin tarjeta de crédito.
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Publicado originalmente en frihet.io
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