Viele Shopify Händler hören gerade zum ersten Mal von XRechnung. Hier das Wichtigste, kurz und ohne Panik.
Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist keine PDF Datei, sondern eine strukturierte XML Datei nach dem europäischen Standard EN 16931. Ein Mensch kann sie ohne Viewer kaum lesen, eine Software kann sie dafür automatisch verarbeiten.
Und ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein normales PDF, in das die strukturierten XML Daten eingebettet sind. Der Empfänger sieht eine gewohnte Rechnung, seine Software liest die Daten. Beide Formate erfüllen die neuen Regeln, wenn sie dem Standard EN 16931 entsprechen.
Wen betrifft die Pflicht?
Nur Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland (B2B). Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen.
- Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
- Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden.
- Ab 2028 gilt die Versandpflicht für alle.
Für einen Shop mit überwiegend Endkunden ändert sich also wenig. Wer an Geschäftskunden verkauft, sollte sich jetzt vorbereiten.
Was heißt das für Shopify?
Für XRechnung oder ZUGFeRD aus Shopify Bestellungen braucht es eine App. Wir haben dafür Faktwise gebaut: Die App erstellt ZUGFeRD und XRechnung Rechnungen direkt aus Shopify Bestellungen. Sie ist gratis bis 25 Rechnungen im Monat, der Unlimited Plan kostet 22 USD im Monat.
Eine ausführliche Anleitung mit allen Pflichtangaben gibt es hier: XRechnung erstellen.
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