1. Alternativa simple y moderna a MS Project: GanttPRO
Un diagrama de Gantt se ha convertido en una herramienta de planificación muy popular en empresas de todos los tamaños. La mayoría de la gente lo conoce a través de MS Project. Sin embargo, Project no es compatible con Mac y, francamente, es demasiado complejo y un poco desactualizado. Si necesitas trabajar con el diagrama de Gantt en Mac, consulta aquí cuál es la forma alternativa. Spoiler, es una alternativa simple y moderna a MS Project: GanttPRO.
Esta herramienta de gestión de proyectos en línea basada en diagramas de Gantt ofrece un conjunto completo de funciones para planificar, programar y revisar los cronogramas de los proyectos. Los usuarios pueden crear tareas con plazos, distribuirlas, y ver como progresan. La herramienta también permite manejar recursos, controlar los gastos y colaborar.
Las pequeñas empresas a menudo necesitan una herramienta sencilla pero eficaz para gestionar proyectos, y el enfoque visual del diagrama de Gantt de GanttPRO ayuda en eso y en la asignación de recursos y la gestión de plazos. Su interfaz fácil de usar requiere una formación mínima, lo que la hace accesible para equipos sin conocimientos especializados en gestión de proyectos.
2. Creador de sitios web sencillo: Framer AI
La IA llegó para quedarse. Y aunque algunas de las herramientas aún son demasiado básicas para incluirlas en las listas de mejores aplicaciones, algunas pueden resultar bastante útiles para las pequeñas empresas. Framer AI es una herramienta que ayudará a crear y publicar un sitio web utilizando IA moderna. Su primer puesto se debe al hecho de que puede ser utilizado tanto por personas que no tienen idea sobre codificación y creación de sitios web como por personas que sí la tienen.
Los usuarios pueden utilizarlo para crear páginas de destino, campañas online, maquetas visuales, prototipos, etc. Y todo ello adaptando el diseño y el estilo a sus necesidades. Framer también se puede utilizar para crear aplicaciones e incluye funciones que simplifican la creación de aplicaciones. También permite importar componentes desde Figma y continuar trabajando en Framer.
Esta herramienta es una buena opción para ahorrar dinero y recursos para una pequeña empresa. No es necesario contratar desarrolladores ni pasar horas programando. Un buen ejemplo de cómo la IA puede simplificar la vida. Por si aún no confías en inteligencia artificial, echa un ojo a estas alternativas tradicionales.
3. Diseño gráfico para cualquier persona: Canva
Canva es otro método para ahorrar dinero. Las personas y las empresas pueden crear diseños de calidad profesional con facilidad y sin la necesidad de contratar diseñadores gráficos profesionales. Hay cientos de plantillas, imágenes y diferentes elementos de diseño adecuados para redes sociales, presentaciones, pancartas y otros elementos visuales para cualquier industria.
Los usuarios pueden trabajar juntos en diseño, dejar comentarios y mencionar. Además, Canva ofrece funciones para la gestión de marca que permite guardar elementos distintivos de la marca. Su versatilidad y simplicidad la convierten en una herramienta de referencia para la creación de contenido visual rápida pero impactante, tanto para empresas como para particulares.
Como ya se mencionó, Canva es particularmente útil para pequeñas empresas que necesitan crear contenido visual de aspecto profesional con recursos limitados. Encontrar una herramienta con un plan gratuito que incluya funciones valiosas no es fácil, pero ese es el caso de Canva.
4. Diseño gráfico para profesionales: Adobe Creative Cloud
Adobe Creative Cloud es un paraguas para más de 20 aplicaciones y servicios de escritorio y móviles para fotografía, diseño, vídeo, web, UX y más. Photoshop, Illustrator y Premiere Pro son los más conocidos entre los diseñadores. Pero también están Adobe XD, Acrobat Pro, After Effect y otros. Con la ayuda de las herramientas de Adobe, los usuarios pueden crear folletos, infografías, libros, sitios web y aplicaciones, logotipos, vídeos y editar fotografías.
Adobe Creative Cloud ofrece un conjunto completo de herramientas creativas de nivel profesional. Puede ser una mejor opción para las pequeñas empresas que necesitan crear contenido digital original y de alta calidad.
5. Contabilidad optimizada: QuickBooks
Más allá de las actividades creativas, veamos un tema más serio: la gestión financiera. QuickBooks es un software de contabilidad líder para pequeñas empresas. Automatiza muchos aspectos de la gestión financiera, incluida la facturación, el pago de facturas, el procesamiento de nóminas y los informes financieros.
Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los gastos, organizar recibos y preparar declaraciones de impuestos. Una interfaz simple pero funcional prevé la posibilidad de controlar el desempeño financiero con informes y paneles personalizados tanto para contables como para no contables.
QuickBooks es una opción popular para las pequeñas empresas debido a sus funciones de contabilidad integrales pero fáciles de usar. Automatiza procesos financieros clave y proporciona una visión clara de su salud financiera sin complejidad adicional.
6. Gestión de relaciones con los clientes: Salesforce Essentials
Salesforce Essentials ofrece una versión optimizada de la plataforma Salesforce, centrándose en la gestión de relaciones con los clientes para pequeñas empresas. Con su ayuda, los usuarios pueden organizar y almacenar información de los clientes, realizar un seguimiento de los clientes potenciales, automatizar los procesos de ventas y sacar conclusiones para mejorar las ventas y la retención.
La herramienta mejora la participación del cliente y permite a las empresas personalizar sus estrategias de marketing y ventas. También se integra con varias otras herramientas comerciales, proporcionando un sistema centralizado para gestionar las interacciones con los clientes.
Salesforce Essentials está diseñado como una herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM) especialmente enfocada a las pequeñas empresas. Los usuarios pueden utilizar las potentes funciones de Salesforce en una versión simplificada y pasar a Salesforce Professional en caso de crecimiento.
7. Marketing por correo electrónico: Mailchimp
Las pequeñas empresas que trabajan en el comercio minorista, TI, alimentos y bebidas, marketing, belleza, fabricación y muchos otros suelen utilizar el correo electrónico como canal de marketing para llegar a sus clientes. Mailchimp es una herramienta que te ayudará con eso. Esta plataforma de marketing todo en uno se incluye como la mejor opción para marketing por correo electrónico en muchas listas.
Permite a las empresas diseñar y enviar campañas de correo electrónico, administrar listas de suscriptores y controlar el rendimiento de las campañas. Los usuarios que necesiten un nivel superior también encontrarán funciones avanzadas como segmentación de audiencia, orientación por comportamiento y flujos de trabajo de marketing automatizados. Es fácil de usar y escalable, lo que lo hace adecuado para empresas de todos los tamaños.
Mailchimp es ideal para pequeñas empresas que buscan realizar el marketing por correo electrónico sin necesidad de un gran presupuesto ni habilidades de marketing especializadas. Su interfaz fácil de usar, junto con una amplia gama de plantillas y herramientas de automatización, facilita la creación de campañas de correo electrónico efectivas y el seguimiento de su éxito.
8.Gestión fácil del comercio electrónico: Shopify
Shopify es una plataforma de comercio electrónico que permite a los usuarios crear y personalizar tiendas online. Ofrece funciones para gestión de productos, procesamiento de pagos, envío y participación del cliente. Su interfaz se compara frecuentemente con la experiencia con dispositivos Apple, ya que es bastante predecible y simple. Dado que el comercio online requiere naturalmente marketing y SEO, la herramienta también proporciona un conjunto completo de funciones para ello.
Shopify destaca para las pequeñas empresas que incursionan en el comercio electrónico por su facilidad de uso y escalabilidad. Permite a las empresas configurar una tienda en línea con la máxima facilidad y ofrece funciones de comercio electrónico esenciales para expandir una pequeña empresa y aumentar las ventas.
9. Gestor de redes sociales: Hootsuite
Como lo muestra una de las investigaciones más recientes, la mayoría de las pequeñas empresas hoy en día utilizan algún canal de redes sociales para dar a conocer la marca, gestionar la comunidad, comunicar, vender o cualquier otro motivo. Hootsuite es una herramienta adecuada para gestionar la presencia online en varias redes sociales.
Los usuarios pueden programar publicaciones, monitorear menciones y analizar el tráfico de las redes sociales para ajustar la estrategia o utilizar los conocimientos en otros procesos comerciales. Admite múltiples plataformas de redes sociales y proporciona herramientas integrales de generación de informes para realizar un seguimiento del desempeño y la participación.
Hootsuite es una gran herramienta para las pequeñas empresas que buscan amplificar su presencia en las redes sociales sin recursos abrumadores. La eficiencia que ofrece una herramienta es crucial para las pequeñas empresas que necesitan maximizar su impacto en línea con tiempo y recursos limitados.
10. Comunicación fluida en equipo: Slack
Slack es una poderosa plataforma de colaboración y comunicación en equipo. Organiza conversaciones en canales para diversos temas, proyectos o equipos, facilitando debates eficientes y enfocados.
Los usuarios pueden intercambiar mensajes y archivos relacionados con el trabajo, realizar llamadas de voz y vídeo. Esto mejora la productividad al reducir la sobrecarga de correo electrónico y agiliza la comunicación de manera organizada y con capacidad de búsqueda.
Slack es beneficioso para las pequeñas empresas debido a su capacidad para agilizar la comunicación interna sin la necesidad de consultar correos electrónicos o utilizar mensajeros personales.
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