Una singola chat con un agente AI va benissimo per un singolo compito. Il lavoro continuativo è un'altra storia. Un report di stato settimanale, un comunicato stampa a ogni lancio, un controllo quotidiano dei concorrenti: ognuna di queste attività ha bisogno di un responsabile, deve partire secondo programma e qualcuno deve approvare il passaggio che non si può annullare, come mandare un'email a 42 giornalisti. osFoundry Departments dà una casa a questo tipo di lavoro, e Agent Registry mostra cosa sta facendo ogni agente.
Un reparto riunisce persone, agenti e incarichi
osFoundry è un'app desktop che mette chat, agenti, file e strumenti in un'unica finestra. In Departments ogni reparto ha i suoi membri (persone e agenti), i suoi incarichi (Duties), i suoi Department Projects e i suoi registri. L'elenco mostra ogni reparto con il suo stato e il suo sponsor: qui Customer Support è in pausa, Launch Operations è attivo e ha un sottoreparto, Press Desk, e Research è ancora una bozza.
Un nuovo reparto nasce come bozza. I posti sono vuoti e gli incarichi in pausa finché non assegni i posti e attivi gli incarichi, così nulla parte per sbaglio.
Il Desk: cosa richiede una persona adesso
Aprendo un reparto si arriva al suo Desk, un'unica pagina con tutto ciò che richiede attenzione. Nell'esempio di Launch Operations:
- Needs you: un'approvazione per inviare un'email alla lista stampa e un'indagine sulle risposte lente della stampa.
- Scoreboard: metriche con andamento, ultimo valore e obiettivo, come i brief consegnati in tempo (94, obiettivo 90 o più) e le risposte della stampa entro un giorno (72, obiettivo 80 o più).
- Inbox: una nuova richiesta (un brief di lancio) con Accept, Need info e Reject.
- Impegni in scadenza, lavoro in corso, ed eccezioni e mancanze (per esempio un monitoraggio dei concorrenti saltato due volte).
Le schede in alto contengono il resto del reparto: Members, Operations, Duties, Department Projects, Work, Review, Ledger e Charter, con i pulsanti Pause, Stop all e Archive per l'intero reparto.
Duties: chi fa cosa, e quando
La scheda Duties è l'elenco dei compiti del reparto. Ogni incarico ha un modello (su richiesta, di routine o a progetto), un momento di esecuzione, il metodo che svolge il lavoro (una sessione di agente, un grafo, un loop o un passaggio manuale), un responsabile e uno stato. Nell'esempio, il press writer scrive un comunicato stampa ogni volta che viene richiesto, un grafo produce lo stato settimanale del lancio ogni lunedì alle 09:00 ora di Tokyo, un researcher esegue il monitoraggio quotidiano dei concorrenti come loop su questo computer (al momento in pausa), e la checklist del giorno del lancio è ancora una bozza senza responsabile.
Gli agenti chiedono prima di qualsiasi azione irreversibile
È questa la parte che cambia quanto devi stare a guardare. Quando un agente arriva a un passaggio irreversibile, si ferma e chiede. La richiesta di approvazione mostra esattamente cosa succederà: qui il press writer, che lavora all'incarico Launch press release, vuole inviare un'email alla lista stampa (42 contatti), con oggetto e allegato PDF indicati per esteso. La richiesta scade tra 3 ore.
L'approvazione è legata proprio a quell'azione: qualsiasi modifica successiva la annulla, quindi ciò che approvi è ciò che viene inviato. Puoi scegliere Approve, Reject o Request changes (per gli ultimi due serve una nota), e approvando diventi l'editor responsabile di tutto ciò che viene pubblicato. L'agente scrive e invia; tu leggi una schermata e decidi.
Agent Registry: tutti gli agenti in un unico elenco
Departments riguarda il lavoro, Agent Registry riguarda gli agenti. Elenca tutti gli agenti che hai creato con il loro stato, e i filtri li dividono in All, Running, Idle, Off e Needs Attention. Ogni riga mostra il ruolo dell'agente (chat di Maestro, membro di un team, worker di una flotta o membro di un loop) e se il suo profilo è locale o sincronizzato.
Aprendo un agente vedi cosa sta facendo in questo momento e cosa ha fatto: lo stato in tempo reale e le esecuzioni, la cronologia registrata, dove è salvato il profilo, il lavoro attuale e la definizione, con numero di versione e modello preferito. Le schede coprono conversazioni, attività, istruzioni, memoria, strumenti, modello e budget, dove viene usato e versioni. Modificare le impostazioni predefinite di un agente salva una nuova versione, quindi puoi sempre tornare indietro. Switch off ferma l'agente.
La scheda Activity elenca ogni esecuzione e, per quelle registrate dal nuovo ledger, input e output evento per evento: chiamate agli strumenti come la scrittura di un file, risposte del modello e letture della memoria.
Il filtro Needs Attention è il primo da controllare. Nell'esempio lascia un solo agente, con stato Unreachable.
Caso d'uso: gestire il lancio di un prodotto come un reparto
Sammy crea Launch Operations con Dari come membro, un agente press writer e un agente researcher. Lo stato settimanale parte da solo ogni lunedì, il monitoraggio dei concorrenti ogni giorno, e il press writer scrive il comunicato quando viene richiesto. Durante la settimana del lancio Sammy non sorveglia gli agenti: apre il Desk. Lì trova l'unica email in attesa di approvazione, una metrica sulle risposte della stampa sotto l'obiettivo e un nuovo brief nell'inbox. Sammy legge l'email esatta, la approva e accetta il brief. Più tardi, un controllo del filtro Needs Attention in Agent Registry mostra che l'agente inbox-triage è diventato irraggiungibile, e Sammy lo sistema prima di lunedì.
Le prime domande che ci si pone
Un agente invierà email o pubblicherà senza chiedere?
Le azioni irreversibili passano da un'approvazione che mostra l'azione esatta. Qualsiasi modifica dopo l'approvazione la annulla, e in alternativa puoi rifiutare o chiedere modifiche.
Cosa succede quando creo un reparto?
Nasce come bozza, con posti vuoti e incarichi in pausa. Non parte nulla finché non assegni i posti e attivi gli incarichi.
Come faccio a sapere se un agente si è bloccato?
Apri Agent Registry e usa il filtro Needs Attention. La pagina di ogni agente mostra stato in tempo reale, esecuzioni e attività registrata.
È gratis?
osFoundry si usa gratis sul tuo dispositivo. Il lavoro eseguito sui server di osFoundry e le chiamate ai modelli tramite osFoundry consumano crediti.
L'app desktop si scarica gratis da osfoundry.io/it/download.
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