Die Ära des „Billables-only“ ist vorbei.
Das vielzitierte Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung hat insbesondere in Wirtschafts- und IP-Kanzleien ein deutliches Echo ausgelöst und bestehende Compliance-Strategien grundlegend infrage gestellt. Die zentrale Erkenntnis:
Es reicht nicht mehr aus, ausschließlich fakturierbare Minuten zu erfassen.
Plötzlich müssen auch Pausen, administrative Tätigkeiten und interne Weiterbildungen lückenlos dokumentiert werden – eine administrative Mammutaufgabe, die droht, die agile Hochleistungskultur vieler Kanzleien auszubremsen.
Als Experte für New Work sehe ich darin jedoch nicht nur eine Belastung, sondern eine echte Chance. Wer weiß, wo Zeit tatsächlich hingeht, kann sie gezielt steuern, optimieren und schützen. Genau hier beginnt die haptische Revolution mit TimeSpin®.
Die juristische Pflicht wird zur Produktivitäts-Chance
Traditionell war Zeiterfassung in Kanzleien oft ein Kampf gegen das Vergessen und ein Akt des nachträglichen Schätzens. Die Folgen:
- unvollständige Billables
- Unsicherheiten bei Ruhezeiten
- Compliance-Risiken
Die neue Realität verlangt eine lückenlose Dokumentation von Arbeitsbeginn, -ende und Pausen. Mit manuellen oder komplexen digitalen Systemen wird das schnell zum administrativen Albtraum.
TimeSpin® verwandelt diese juristische Notwendigkeit in ein intuitives Werkzeug für Effizienz und Vertrauen:
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Setup
Jede der 12 Seiten des Dodekaeder-Würfels wird einem konkreten Task zugeordnet, z. B.- Mandat A (billable)
- Interne Schulung (non-billable)
- Verwaltung
- Pause
Tracking
Beim Aufgabenwechsel wird der Würfel einfach auf die passende Seite gedreht.
Die Zeiterfassung startet automatisch und minutengenau.Compliance-Autopilot
Die angebundene Cloud-Software synchronisiert die Daten in Echtzeit und erzeugt rechtssichere Protokolle zu Arbeits- und Pausenzeiten.
Die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes wird zum automatisierten Nebeneffekt – ohne Kontrollgefühl.
Der unterschätzte Wert der Non-Billables
Der größte Mehrwert für Kanzleien liegt in der neu gewonnenen Transparenz.
Nicht abrechenbare Zeiten galten lange als blinder Fleck der Kanzleisteuerung.
Mit TimeSpin® sieht die Geschäftsführung erstmals präzise:
Prozessoptimierung
Wie viel Zeit fließt tatsächlich in Verwaltung, Organisation oder interne Abstimmungen?
Wenn 20 Prozent der Non-Billables ineffizient gebunden sind, kann gezielt optimiert werden.Abrechnungssicherheit
Die minutengenaue Erfassung selbst kleinster mandatsbezogener Tätigkeiten steigert die reale Abrechnungsquote messbar.Burnout-Prävention
Belastungsspitzen werden sichtbar. Gesetzliche Ruhezeiten von 11 Stunden lassen sich zuverlässig einhalten.
Zusätzlich können Blink-Timer oder Schwellenwerte gesetzt werden, damit Überlastung gar nicht erst entsteht.
Praxisbeispiel: Fokus und Vertrauen durch Haptik
Ein M&A-Anwalt arbeitet konzentriert an einem Due-Diligence-Report.
Der TimeSpin® Cube steht auf Mandat X.
- Ein Kollege ruft mit einer kurzen Rechtsfrage an → Würfel auf Team-Support
- Danach eine kurze Kaffeepause → Würfel auf Pause
- Zurück zum Mandat → ein Dreh, und der Fokus ist wieder da
Dieser einfache, haptische Wechsel sorgt nicht nur für eine vollständige und rechtssichere Dokumentation, sondern trainiert gleichzeitig das mentale Umschalten zwischen Aufgaben.
Das physische Drehen hilft dem Gehirn, Arbeit klar zu beginnen und klar zu beenden.
Statt Überwachung entsteht Eigenverantwortung: Die Mitarbeitenden behalten die Kontrolle, während die Führungsebene die nötige Transparenz erhält.
Fazit: Aus Pflicht wird Vorsprung
Die neue Realität in deutschen Kanzleien verlangt mehr als ein weiteres Excel-Sheet.
Sie verlangt eine Lösung, die Rechtssicherheit, New Work und Mitarbeiterorientierung verbindet.
TimeSpin® liefert genau das:
- ✔ Rechtssichere Zeiterfassung
- ✔ Höhere Abrechnungsquoten
- ✔ Weniger administrative Last
- ✔ Mehr Fokus auf Mandantenarbeit
Wer jetzt handelt, verwandelt die BAG-Anforderung in einen Wettbewerbsvorteil, steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und macht jede Minute sichtbar – ohne Chaos.
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