สรุปบทความ Can somebody volunteer to take notes?

ได้ไปเจอและบทความ Can somebody volunteer to take notes? ของ Tanya Reilly มา น่าจะเป็นปัญหาของหลายๆ คนเจอ ที่ว่าไม่ค่อยอยากจะเป็นคนจดโน้ตในที่ประชุมสักเท่าไหร่ ผมก็เช่นกันนะ ยอมรับว่าส่วนใหญ่มักจะให้น้องๆ เป็นคนจดแทน เนื้อหาน่าสนใจทำให้ตาสว่างได้ 💡 ขอมาเขียนสรุปย้ำเตือนความเข้าใจของตัวเองสักหน่อย

ข้อดีของการจดโน้ต 👍

1. ช่วยให้เราจำได้ว่าคุยอะไร หรือตัดสินใจอะไรบ้างในที่ประชุม
2. ช่วยให้เราสามารถตรวจสอบการตัดสินใจในที่ประชุมย้อนหลังได้
3. ช่วยให้เราฝึกการเรียบเรียงความคิด และการสื่อสารไปในตัว
4. คนที่จดโน้ตก็จะจำรายละเอียดในที่ประชุมได้ดีกว่าคนอื่น
5. คนที่จดโน้ตจะเสมือนมีพลังอำนาจในการไฮไลท์ว่าอะไรในที่ประชุมสำคัญที่สุดอีกด้วย

ทำไมคนส่วนใหญ่ถึงไม่ชอบเป็นคนจดโน้ตในที่ประชุม? 🧐

• มีความลำบากในการจดโน้ตไปด้วย แล้วก็เข้าร่วมพูดคุยถกเถียงไปด้วย
• จดไม่ค่อยทัน หลุด context ที่คุยกัน
• ไม่เข้าใจประเด็นต่างๆ ที่พูดในที่ประชุม
• กลัวจดผิด
• มีปัญหาทางด้านสุขภาพ

Tanya คนที่เขียนบทความนี้เค้าบอกว่า ถ้าคนที่จดโน้ตเป็น moderator ซะเองเลย จะทำให้การจดโน้ตง่ายขึ้น เพราะสามารถควบคุมการประชุม และสามารถถามเพื่อให้เข้าใจประเด็นมากขึ้นได้ 😯 คือมันเป็นเรื่องที่ simple แต่นึกไม่ถึงเอง

นอกจากที่คนจดโน้ตควรจะเป็น moderator ไปด้วยแล้วเนี่ย เค้ายังบอกอีกว่าคนที่ทำหน้าที่ตรงนี้ได้ดีที่สุดก็คือคนที่อยู่ในระดับ senior! ไม่ใช่ระดับ junior เพราะว่าน่าจะเป็นคนที่กล้าที่จะถามให้คนอื่นพูดซ้ำ ไม่ค่อยกลัวว่าจะทำอะไรผิด แล้วก็มีความกล้าในเขียน การใช้คำ เรื่องที่เกี่ยวกับการตัดสินใจ 🙌

พออ่านบทความนี้จบ มันทำให้ผมได้ย้อนกลับมาคิดว่าหน้าที่การจดโน้ตในที่ประชุมนั้นสำคัญขนาดไหน ต่อไปนี้คงจะอาสารับทำหน้าที่นี้เองบ่อยขึ้นแน่นอน 😂