loading...

สรุปบทความ Can somebody volunteer to take notes?

zkan profile image Kan Ouivirach Updated on ・1 min read

ได้ไปเจอและบทความ Can somebody volunteer to take notes? ของ Tanya Reilly มา น่าจะเป็นปัญหาของหลายๆ คนเจอ ที่ว่าไม่ค่อยอยากจะเป็นคนจดโน้ตในที่ประชุมสักเท่าไหร่ ผมก็เช่นกันนะ ยอมรับว่าส่วนใหญ่มักจะให้น้องๆ เป็นคนจดแทน เนื้อหาน่าสนใจทำให้ตาสว่างได้ 💡 ขอมาเขียนสรุปย้ำเตือนความเข้าใจของตัวเองสักหน่อย

ข้อดีของการจดโน้ต 👍

  1. ช่วยให้เราจำได้ว่าคุยอะไร หรือตัดสินใจอะไรบ้างในที่ประชุม
  2. ช่วยให้เราสามารถตรวจสอบการตัดสินใจในที่ประชุมย้อนหลังได้
  3. ช่วยให้เราฝึกการเรียบเรียงความคิด และการสื่อสารไปในตัว
  4. คนที่จดโน้ตก็จะจำรายละเอียดในที่ประชุมได้ดีกว่าคนอื่น
  5. คนที่จดโน้ตจะเสมือนมีพลังอำนาจในการไฮไลท์ว่าอะไรในที่ประชุมสำคัญที่สุดอีกด้วย

ทำไมคนส่วนใหญ่ถึงไม่ชอบเป็นคนจดโน้ตในที่ประชุม? 🧐

  • มีความลำบากในการจดโน้ตไปด้วย แล้วก็เข้าร่วมพูดคุยถกเถียงไปด้วย
  • จดไม่ค่อยทัน หลุด context ที่คุยกัน
  • ไม่เข้าใจประเด็นต่างๆ ที่พูดในที่ประชุม
  • กลัวจดผิด
  • มีปัญหาทางด้านสุขภาพ

Tanya คนที่เขียนบทความนี้เค้าบอกว่า ถ้าคนที่จดโน้ตเป็น moderator ซะเองเลย จะทำให้การจดโน้ตง่ายขึ้น เพราะสามารถควบคุมการประชุม และสามารถถามเพื่อให้เข้าใจประเด็นมากขึ้นได้ 😯 คือมันเป็นเรื่องที่ simple แต่นึกไม่ถึงเอง

นอกจากที่คนจดโน้ตควรจะเป็น moderator ไปด้วยแล้วเนี่ย เค้ายังบอกอีกว่าคนที่ทำหน้าที่ตรงนี้ได้ดีที่สุดก็คือคนที่อยู่ในระดับ senior! ไม่ใช่ระดับ junior เพราะว่าน่าจะเป็นคนที่กล้าที่จะถามให้คนอื่นพูดซ้ำ ไม่ค่อยกลัวว่าจะทำอะไรผิด แล้วก็มีความกล้าในเขียน การใช้คำ เรื่องที่เกี่ยวกับการตัดสินใจ 🙌

พออ่านบทความนี้จบ มันทำให้ผมได้ย้อนกลับมาคิดว่าหน้าที่การจดโน้ตในที่ประชุมนั้นสำคัญขนาดไหน ต่อไปนี้คงจะอาสารับทำหน้าที่นี้เองบ่อยขึ้นแน่นอน 😂

Discussion

pic
Editor guide