Los desarrolladores tenemos una capacidad infinita para complicarnos la vida con herramientas nuevas.
Un día estamos probando el gestor de tareas de moda, al siguiente montando un segundo cerebro en Notion, y mientras tanto seguimos viviendo en modo “apagar fuegos”: tickets urgentes, bugs sorpresa, reuniones improvisadas y PRs que llegan a última hora.
No es que no trabajemos, es que muchas veces trabajamos sin sistema.
En este post quiero proponerte algo muy concreto: un sistema mínimo para developers que quieres seguir siendo productivos sin convertirse en project managers a tiempo completo, apoyándote en una estructura clara de día y en una herramienta que puedas adaptar a tu flujo de trabajo.
El problema real: tickets, contexto roto y cero prioridades
Si programas a diario, esto te sonará:
Tu día empieza abriendo Slack, correo y el board de issues al mismo tiempo.
Te asignan tickets nuevos en mitad de un bloque de trabajo y te ves saltando de un bug a una feature sin acabar ninguna.
Revisas PRs entre reunión y reunión, y cuando quieres volver al código profundo ya has perdido el contexto.
La consecuencia es clara: sientes que no paras, pero tus entregables importantes se retrasan y tu cabeza está siempre en mil sitios a la vez.
No es una cuestión de “trabajar más horas”, sino de proteger mejor tu atención y de tener una estructura mínima que te diga qué es importante hoy y cuándo va a suceder.
Un sistema mínimo para developers ocupados
En lugar de intentar adoptar diez metodologías a la vez, piensa en un sistema de productividad como en una API muy simple con tres endpoints: capturar, priorizar, ejecutar.
Capturar: todo lo que aparece (ideas, bugs, tareas, favs de Slack) va a un único inbox.
Priorizar: cada día eliges 1–3 tareas que sí o sí quieres sacar adelante (además de lo urgente), y las colocas en bloques de tiempo.
Ejecutar: cuando llega el bloque, solo miras la vista “Hoy”, no el backlog entero.
Puedes implementar esto con casi cualquier herramienta.
Si te gusta trastear con sistemas más avanzados, hay guías muy completas orientadas a organizar tu día con bloques, prioridades y vistas limpias, como las que se explican en profundidad en esta página: Recursos de productividad y plantillas listas para usar.
Usar Notion (u otra herramienta) como panel de control de tu día
Muchos developers viven en GitHub, Jira, Linear, etc., pero no tienen un lugar neutro donde ver “qué toca hoy” mezclando trabajo, estudios, side projects y vida personal.
Ahí es donde una herramienta tipo Notion puede funcionar como panel de control de tu día: una única vista donde se juntan tus bloques de tiempo y tus tareas clave.
Una estructura muy básica que funciona bien:
Una base de datos de tareas con campos: proyecto, tipo (código, review, estudio, admin), esfuerzo estimado, fecha objetivo.
Una vista “Hoy” donde solo ves 3–7 tareas que realmente vas a tocar.
Bloques de tiempo marcados para “deep work” (por ejemplo, 09:30–11:00 y 15:00–16:30) donde no aceptas reuniones ni revisas Slack.
Si quieres ver paso a paso cómo estructurar un día completo con este enfoque (bloques, prioridades, vistas y ejemplos concretos), tienes una guía muy detallada aquí: Cómo organizar tu día en Notion.
Time blocking para developers: proteger el foco sin bloquear al equipo
El time blocking (planificar bloques de tiempo para tareas concretas) no es nuevo, pero aplicado a desarrollo tiene matices importantes: no puedes desaparecer 4 horas cada mañana si tu equipo necesita feedback rápido.
Algunas ideas prácticas:
Bloques de trabajo profundo de 60–90 minutos para tareas que requieren contexto (features complejas, refactors, diseño de arquitectura).
Ventanas específicas para revisar PRs, responder Slack y gestionar tickets, para que no interrumpan tus bloques de código.
Un pequeño bloque al final del día para revisar qué has hecho, preparar el siguiente y dejar notas de contexto para tu “yo del futuro”.
Este tipo de estructura es justo la que puedes implementar con plantillas de día y vistas de “hoy” en herramientas como Notion o cualquier gestor de tareas que permita agrupar por tiempo.
Si prefieres seguir un ejemplo concreto en lugar de partir de cero, puedes reutilizar la estructura de esta guía sobre organización diaria y adaptarla a “dev mode”: Cómo organizar tu día en Notion.
Integrar side projects, aprendizaje y vida personal sin quemarte
Como developer es fácil que además del trabajo tengas:
Side projects (SaaS, librerías, contenido técnico).
Estudio constante (nuevos lenguajes, frameworks, cloud).
Vida personal que no cabe en tu backlog de GitHub.
Si no lo planificas, todo esto se queda en “algún día”.
La clave es reservar bloques pequeños pero recurrentes para cada área, y meterlos en tu sistema igual que cualquier ticket importante.
Por ejemplo:
2 bloques de 45 minutos a la semana para side project.
3 bloques de 30 minutos para estudio (lectura, cursos, kata).
1 bloque semanal para revisar tus objetivos y ajustar tu sistema.
Tenerlo todo junto en un mismo sistema (en lugar de 5 apps) te permite ver tu semana como un todo y no como un conjunto de incendios separados.
De nuevo, una página central de “día/semana” con links a tus bases de datos de proyectos, tareas y recursos puede marcar una diferencia enorme sin necesidad de hacer malabares.
puedes echar un vistazo a las guías y recursos que voy recopilando en mi web: [Guías de productividad para developers] https://guiasproductividad.com/.
Refactorizar la arquitectura de tu día es, en el fondo, un cambio de diseño: dejar de reaccionar a todo lo que entra y empezar a decidir qué entra, cuándo y cómo.
Puedes hacerlo con papel, con tu app favorita o montando un sistema más avanzado en Notion, pero lo importante es que exista una estructura que respete tu contexto de developer y que no dependa de “hoy tengo ganas”
Top comments (0)