setup discord server làm Communication Hub cho dự án

Discord server này dùng làm gì?

Đây là đầu mối tập trung giao tiếp (Communication Hub) của dự án, đa số các nhóm sinh viên sẽ làm việc ở dạng "remote", mỗi người 1 nhà, thậm chí mỗi người 1 khung giờ làm việc khác nhau, nên việc có 1 kênh giao tiếp tập trung nó rất quan trọng,
mỗi ngày online thì mở cái này ra để check task, tìm thông tin, liên lạc đồng đội, tìm link tới các workspace khác.

vì sao lại là Discord? Slack hoặc xx hoặc yy tốt hơn!

Nhóm có thể dùng bất kỳ cái gì để liên lạc, quan trọng là "liên lạc" không phải là "công cụ", thầy Long dùng discord quen nên suggest dùng discord thôi, miễn là nhóm phải đảm bảo được.

thông tin không bị "rớt", không có chuyện "ơ tau chưa đọc tin nhắn trên xx yy ", "ơ tau ít khi check mail"
MỘT đầu mối (single entry) để tìm tới những chỗ lưu trữ dữ liệu công việc khác của dự án như
1. kho source code
2. kho tài liệu
3. slide trình bày (canva?)
4. design (figma?)
5. kênh liên lạc đảm bảo toàn bộ thành viên nắm được thông tin nhất quán và cập nhật.

OK vào việc

Lưu ý

@mention

vì nhiều server thì sẽ không thể ngồi dò hay canh tất cả được, nên khi cần ai trả lời cái gì thì mention họ vào
cuối ngày anh thường sẽ ngồi duyệt mention và feedback

@everyone

cái everyone này của Discord hình như nó có vấn đề, nên hãy tạo 1 cái role TatCaMoiNguoi để @ khi cần.

role

ở đây hướng dẫn những thao tác căn bản, nếu các bạn đã sử dụng discord thành thạo, có thể thêm nhiều thứ hay ho khác vào

sau khi tạo 1 cái server, hãy tạo thêm 1 cái role admin và cấp quyền cho mọi người, hoặc những người sẽ làm công tác admin của server như thêm bot các thứ

channel

#general default, khi tạo mới 1 discord server các bạn sẽ có channel #general, chúng ta cứ giữ lại nó để làm nơi "nhắn chung", cần thảo luận gì về công việc cứ vào thẳng chỗ này để @ cái người cần làm việc, có thể tạo thread hoặc không tùy tình huống
#wiki đây sẽ là nơi chứa các đường link tới những thông tin quan trọng khác, hoặc một số hướng dẫn nho nhỏ trong dự án.
- link tới kho source code (github, gitlab, azure v.v.)
- link tới kho tài liệu (google drive / onedrive v.v.)
- link tới figma design (nếu design bằng figma)
- link tới canva (nếu soạn slide bằng canva)
- thông tin liên lạc: bao gồm: họ tên đầy đủ, email (dùng để grant quyền code, docs), số phone để liên lạc khi cần gấp, một số thông tin cá nhân khác tùy tình huống.
#meeting đây là nơi sẽ lưu trữ các nội dung thảo luận liên quan tới hoạt động đi họp của dự án mỗi thread trong này có dạng YYYY-MM-DD - {tiêu đề meeting}
#daily-stand-up vì chúng ta đang làm 1 dự án dạng "remote" nên nếu các bạn có thể setup thời gian để cùng nhau daily stand up trực tiếp thì rất tuyệt, nhưng mentor thường sẽ khó mà dành thời gian mỗi ngày 15 - 30p online cùng các bạn, cần một nơi để đồng bộ thông tin "hôm nay mỗi người làm việc gì" thì đầy là nơi như vậy. mỗi thread trong này có dạng YYYY-MM-DD trong này cũng có 1 thread đặc biệt "thời gian làm việc" nơi mọi người sẽ khai báo cho đồng đội biết tôi làm việc giờ nào
#off-log: 15 tuần không ngắn, trong 15 tuần khó mà lúc nào cũng "available" đầy đủ, có thể bị ốm, việc cá nhân v.v. lúc này hãy vào đây và thông báo cho mọi người biết là ngày x mình sẽ nghỉ, vậy nên hôm đó đừng setup meeting, và đừng ping push công việc vào hôm đấy.
#docs-review: đây là nơi tập trung review các tài liệu, với mỗi thread là 1 luồng review tài liệu