Thiết lập hệ thống quản lý task bằng jira

#jira #sep490 #management

vì sao?

làm dự án phần mềm nhiều người thì không thể tách rời các công cụ quản lý,
jira là No. 1 về software project management tool trên toàn thế giới
trong quá trình làm đồ án SEP490, thì áp dụng jira giúp chúng ta làm quen với công cụ quản lý dự án phần mềm #1 này, sau ra đời bớt bỡ ngỡ
dùng excel cũng tốt, nhưng hội đồng phản biện đánh giá cao jira

cách làm ngắn gọn

vào https://www.atlassian.com/software đăng ký 1 tài khoản
tạo 1 dự án, đặt tên, mời bạn bè
tạo task phù hợp với các việc cần làm trong dự án
update trạng thái task định kỳ
chụp ảnh đem nộp trong báo cáo

tiêu chí chấp nhận

nhìn vào jira thấy được "mỗi người từ ngày 2026-01-07 tới ngày 2026-01-15 làm việc gì, estimate bao nhiêu effort, sum effort ~40h"

mapping cấu trúc default của jira với cấu trúc công việc đồ án

epic: 
  "ý nghĩa": "feature, hoặc mục tiêu lớn cần giải quyết" 
  user_story: 
    "ý nghĩa": "== function, 1 user_story có nhiều con là sub_task" 
    sub_tasks: 
      - "viết spec (report 3 - functional detail)" 
      - "viết class diagram & sequence diagram (report 4)" 
      - "code (BE & FE)" 
      - "viết unit test case (report 5-unit test) - cái này thường do BE Dev làm" 
      - "viết system test case (report 5_test report) - người này khác người code" 
      - "run test - chỉ closed khi tất cả bug được fix"
  bug: "lỗi bắt được, có link với user_story để xác định dính với function nào" 
  task: 
    "ý nghĩa": > 
      "công việc nhỏ lẻ, không trực thuộc user_story, 
      ví dụ: set up môi trường, deploy, họp hành..."

chi tiết thao tác

vào https://www.atlassian.com/software và mày mò đi

estimate

trả lời cho câu hỏi "task này dự kiến mất bao nhiêu giờ"

original estimate và remain estimate (trong time tracking) nó không được hiển thị ra ngay từ đầu,
phải chọn 1 issue type, sau đó chọn config, rồi add thêm