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Billing and Cost Manager (Administración de facturación y costos)

Cuando inicie a conocer sobre los servicios de AWS, me generaba miedo el no saber utilizar los créditos de la capa gratuita y tener que pagar una factura muy costosa solamente por hacer pruebas, por lo que cada vez que pensaba en crear una cuenta recordaba eso y no lo hacía, sin embargo existe un servicio dentro de la consola de AWS llamado "Gestión de facturación y costes de AWS", a través de este es posible la generación de reportes y el monitoreo constante de los costos que estamos generando en la consola, cuando descubrí el uso de esto tuve paz al saber que no tendría que pagar cuando estuviera utilizando la capa gratuita, a continuación te dejo un artículo donde te explico cómo crear estos presupuestos.

  1. Al iniciar sesión en tu cuenta debes ingresar al servicio de "Billing and Cost Manager (Administración de facturación y costos".

    Captura de pantalla 1 - Servicio Billing

  2. Selecciona la opción de "Budgets" (Presupuestos)

  3. Para este ejercicio crearemos un presupuesto, el cual nos permitirá saber el total gastado hasta el momento, tomando como referencia que el máximo a gastar por mes serán 50 dólares, para esto utilizaremos la opción de plantillas simplificadas, lo cual utilizará las configuraciones recomendadas, pudiendo cambiar algunas de estas después de haber creado el presupuesto (Alertas configurables).

    Captura de pantalla 3 - Crear Presupuesto

  4. Al finalizar la creación del presupuesto se listarán los presupuestos disponibles en esta sección daremos clic sobre el presupuesto creado para realizar la configuración de las alertas.

    Captura de pantalla 4 - Seleccionar Presupuesto Creado

  5. Al editar el presupuesto, en el paso 1 se visualizará el presupuesto creado, en esta sección se deberá indicar el periodo para el cual se asignará el presupuesto, así como el mes en el cual se iniciará la evaluación del presupuesto.

    Captura de pantalla 5 - Editar Paso 1

  6. En el paso 2 se configurarán tres alertas las cuales nos informarán cuando alguna de estas se cumpla, las condiciones serán las siguientes:

    • Cuando el total del consumo exceda el 25%
    • Cuando el total del consumo exceda el 50%
    • Cuando el total del consumo exceda el 90%

    Captura de pantalla 6 - Configurar Alertas Paso 2 Captura de pantalla 6-1 - Configurar Alertas Paso 2

    A cada alerta podremos indicarle un máximo de 10 direcciones de correo electrónico a las cuales se notificará, con la finalidad de mantener un control sobre los recursos que podamos dejar encendidos por equivocación, y poder tomar acciones correctivas de forma manual para evitar el incremento de gastos.

  7. En el paso 3 se presentará un resumen de las alertas y las acciones que se tendrán cuando estas se cumplan (tomar en cuenta que el uso de acciones personalizadas podría incurrir en un gasto adicional, por lo cual con fines de prueba únicamente se establece la notificación por correo electrónico).

    Captura de pantalla 7 - Resumen Alertas Paso 3

  8. En el paso 4 se generará un resumen con todas tus configuraciones realizadas en el presupuesto, al dar clic en guardar todas las configuraciones se aplicarán, de esta forma se habrá creado el presupuesto para monitorear el total consumido en tu cuenta.

    Captura de pantalla 8 - Guardar Paso 4


Bonus

Si prefieres tener un resumen de lo que recopilan las alertas podrás configurar reportes diarios que lleguen a tu correo electrónico en el cual tendrás el detalle del consumo hasta el final del día.

  1. Ingresa a la opción "Budgets reports (Reportes de presupuesto)" y dar clic sobre la opción de crear reporte, al visualizar la configuración inicial podrás seleccionar el presupuesto al cual deseas dar seguimiento y establecer la frecuencia del envío, para este ejercicio se seleccionará diario, para que el correo sea enviado al final del día con los datos recopilados por la alerta.

    Captura de pantalla B1 - Reportes de Presupuesto

  2. Al final del día recibirás un correo en el cual tendrás el resumen de tus gastos.

    Captura de pantalla B2 - Ejemplo de Correo


Recuerda que el crear presupuestos para seguimiento de costos no tendrá ningún valor en tu factura, siempre y cuando sean alertas básicas y con notificación a un máximo de 10 correos electrónicos y sin el uso de acciones correctivas de forma automática.

Accede al siguiente enlace para leer la documentación oficial: Documentación AWS Cost Management

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