자동 알림보다 먼저 필요한 미수금 상태 모델 6개

입금 알림을 자동화해도 거래 상태가 모호하면 같은 고객에게 중복 연락하거나 정작 연체 건을 놓칩니다.

상태를 여섯 개로 제한합니다

1. 청구 전
2. 기한 전
3. 1차 확인
4. 지급 약속
5. 연체
6. 완료

입력 데이터는 다섯 개면 충분합니다

거래처, 금액, 예정일, 현재 상태, 다음 행동입니다. 회신에서 새 지급일을 받으면 기존 예정일을 덮어쓰지 말고 마지막 연락일과 함께 기록합니다.

자동화 경계도 정합니다

시스템은 기한이 지난 거래를 찾아 초안을 만들 수 있습니다. 금액, 기한, 작업 중단 안내는 사람이 확인합니다. 자동화의 목표는 발송량이 아니라 누락과 중복 안내를 줄이는 것입니다.

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