Von der Pflicht zum Ritual: Wie ein Würfel die Zeiterfassung verändert

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Viele empfinden Zeiterfassung als lästig. Ein Bremer Tool will das ändern – mit Gamification, haptischem Feedback und einer Portion Alltagsmagie.

Ein Würfel für mehr Struktur

Bremen, 11. September 2025 – Zeiterfassung gehört in vielen Unternehmen zum Alltag, beliebt ist sie jedoch selten. Ein Bremer Start-up möchte das ändern und setzt dabei auf ein ungewöhnliches Prinzip: einen Würfel. Mit TimeSpin hat das Unternehmen eine Lösung entwickelt, die analoge Einfachheit mit digitaler Präzision verbindet.

Das Konzept ist bewusst schlicht gehalten. Jede Seite des zwölfseitigen Würfels steht für ein Projekt oder eine Aufgabe. Eine Drehbewegung startet oder wechselt die Zeitmessung, die Daten landen automatisch in der Cloud und werden dort übersichtlich aufbereitet.

„Viele Menschen empfinden Zeiterfassung als lästige Pflicht“, so das Unternehmen. „Wir wollten daraus ein Ritual machen, das einfach funktioniert und sogar Freude bringt.“ Der haptische Ansatz mit spielerischem Charakter soll genau diesen Effekt erzeugen.

Zwischen Gamification und Effizienz

Studien zeigen, dass Unternehmen durch präzise Zeiterfassung erhebliche Summen sparen können – teils bis zu 25.000 Euro pro Mitarbeiter und Jahr an abrechenbarer Zeit. Während klassische Tools häufig als unübersichtlich empfunden werden, setzt TimeSpin auf Klarheit und intuitive Bedienbarkeit.

Nutzerinnen und Nutzer berichten:

mehr Fokus im Arbeitsalltag
weniger vergessene Stunden
bessere Übersicht über laufende Projekte

So verbindet das System spielerische Elemente mit echter Effizienzsteigerung.

Flexibel einsetzbar

Der Würfel funktioniert auch offline und synchronisiert die Daten später automatisch – ideal für hybride Teams und Beschäftigte im Homeoffice. Die Software ergänzt das System durch:

Projektübersichten
Budget- und Fortschrittsanalysen
Unterstützung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung

Damit entsteht eine Lösung, die sowohl pragmatisch als auch zukunftsfähig ist.

Von Kanzleien bis IT-Projekten

Im Einsatz ist das Tool bereits in zahlreichen Branchen, darunter:

Beratungsfirmen
Kanzleien
Agenturen
IT-Teams

Besonders geschätzt werden Transparenz und der positive Effekt auf das gegenseitige Vertrauen im Team.

Ausblick

In einer Arbeitswelt, in der Flexibilität und Effizienz zunehmend an Bedeutung gewinnen, wächst das Interesse an alternativen Ansätzen wie TimeSpin. Ob sich der spielerische Würfel langfristig durchsetzen wird, bleibt offen. Doch das Beispiel aus Bremen zeigt: Selbst bei nüchternen Themen wie Zeiterfassung ist noch viel Raum für kreative Ideen.