Quem usa o WhatsApp Web o dia inteiro conhece a cena: a lista de conversas vira uma coluna comprida com cliente, família, grupo da escola, fornecedor e três pessoas que ainda esperam sua resposta. Este post mostra como eu separo essa coluna em pastas no computador, com o WA Folders, uma extensão do Chrome que eu mantenho.
Antes de tudo, três avisos. O WA Folders só funciona no WhatsApp Web (web.whatsapp.com) no Chrome, no computador. Não funciona no app do celular nem no app de computador. As pastas ficam no seu navegador e não aparecem no celular. E ele não tem vínculo com o WhatsApp nem com a Meta.
O WhatsApp também tem as Listas dentro dos apps. Se um filtro resolve o seu caso, comece por elas. O resto deste post é para quando você quer pastas em abas, notas por conversa e lembretes.
Configuração, uns dois minutos
- Instale o WA Folders pela Chrome Web Store (link no fim do post) e clique em Adicionar ao Chrome.
- Abra https://web.whatsapp.com e espere as conversas carregarem. O painel do WA Folders aparece na área da conversa, então a lista de conversas e a busca do WhatsApp continuam clicáveis. Em janela estreita, o painel vira uma abinha que você abre com um clique.
- Você já começa com três pastas: Família, Trabalho e Clientes. Se quiser outro nome, clique no lápis (✎) ao lado da pasta. Para criar uma pasta nova, escreva o nome em "Nome da nova pasta" e aperte Adicionar.
- Abra uma conversa e, no painel, aperte Adicionar conversa na pasta certa. O botão passa a dizer Remover, e um clique tira a conversa de lá. Uma conversa pode estar em mais de uma pasta.
Na primeira vez, com conversas na tela e nada arquivado, o painel pode perguntar "Organizar algumas conversas agora?" e sugerir pastas a partir dos nomes que estão na tela. Nada é arquivado até você apertar Adicionar, e dá para desmarcar o que não quiser ou apertar Agora não.
Usando as abas
Suas pastas aparecem como abas acima da lista de conversas do WhatsApp. Clique numa aba e você vê só as conversas daquela pasta, cada uma com marcadores pequenos:
- ↩ quando a pessoa escreveu por último e você ainda não respondeu
- ❓ quando a última mensagem faz uma pergunta para você
- ⏳ quando você escreveu por último e está esperando
- ⏰ quando um lembrete venceu
- 📝 quando a conversa tem nota privada
Clique numa conversa e ela abre. Clique em Todas e a lista normal do WhatsApp volta.
Para achar o que ainda não foi arquivado, use a visão Sem pasta no painel. Ela lista as conversas que você abriu desde a instalação e que não estão em nenhuma pasta. E o atalho Ctrl+K abre a paleta de comandos, onde você digita o nome de uma conversa ou uma ação, como "Adicionar esta conversa a Clientes".
Arquivar sozinho
Em Configurações, em Regras de arquivamento automático, você aponta uma regra para uma pasta. A regra pode casar com "O nome da conversa contém", "O nome da conversa começa com", "O número de telefone começa com" (por exemplo +55) ou "Todo grupo". Ela arquiva as conversas que o WA Folders vê na lista ou quando você as abre. Se você tirar uma conversa da pasta à mão, a regra não a coloca de volta.
Nota e lembrete na conversa
Com uma conversa aberta, a seção Esta conversa do painel tem uma nota privada ("João deve R$ 40", "leitura do medidor até dia 5"). A nota fica só no seu computador e nunca vai para a outra pessoa.
Logo abaixo ficam os botões de lembrete: 1 hora, 3 horas, amanhã às 9:00, segunda às 9:00, ou uma data à sua escolha. Até a hora marcada, a conversa espera em Vencidos. Em conversa individual em que você mandou a última mensagem, também dá para escolher "Me lembre se não responderem" (em 1 ou 3 dias). Se a pessoa responde antes, o lembrete some sozinho. Se não, a conversa volta em Vencidos, com um número no ícone da extensão.
Limites do plano grátis
O plano grátis não tem prazo e inclui 5 pastas, 5 resultados de busca e 3 exportações por dia, entre outros limites. Quando você chega a um deles, o painel avisa. O Pro não tem limites de plano, e dá para testar o Pro por 7 dias dentro da extensão, sem cartão. Os detalhes do Pro estão na página do site em português: https://chumzygood.github.io/wa-folders/pt-br/
Perguntas rápidas
As pastas aparecem no celular?
Não. Elas ficam no Chrome do computador onde você as criou. O Pro sincroniza a configuração das pastas entre os seus outros navegadores Chrome, mas não com o celular.
Ele manda mensagem por mim?
Nunca. Não aperta Enviar, não tem envio em massa nem resposta automática. As respostas rápidas vão para a caixa de mensagem e quem aperta Enter é você.
Meus dados vão para algum servidor?
Pastas, notas, lembretes e o índice de busca ficam no armazenamento local do Chrome, no seu computador. Não existe conta nem servidor do WA Folders, e não há análise de uso. Recursos opcionais, como usar a sua própria chave de IA, mandam só o que você pedir ao provedor que escolheu.
E se o WhatsApp mudar a página?
O painel avisa e oferece "Copiar diagnóstico", um relatório que diz quais partes da página foram encontradas, sem nomes de conversa nem mensagens.
Se quiser testar: https://chromewebstore.google.com/detail/hahfpdlfieloofgjhanljbbnakinfhil?hl=pt-BR&utm_source=devto&utm_medium=article&utm_campaign=ptbr-pastas
Eu sou o autor da extensão. Se faltar alguma coisa na sua rotina, ou algo aqui estiver confuso, me conta nos comentários.
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