Cotizar un proyecto freelance no consiste en multiplicar horas por tarifa. Ese cálculo es un punto de partida, pero deja fuera el tiempo no facturable, el riesgo, los cambios de alcance y las comisiones.
Una propuesta profesional necesita mostrar una cifra que puedas defender y un alcance que el cliente entienda.
La fórmula mínima
Empieza por convertir tu objetivo mensual en una tarifa operativa:
tarifa operativa = objetivo mensual / horas facturables reales
Las horas facturables no son las horas que trabajas. Son las que realmente puedes dedicar al cliente después de ventas, reuniones, administración, aprendizaje y descanso. Si trabajas 160 horas al mes pero sólo 80 son facturables, usar 160 para cotizar reduce tu tarifa a la mitad.
Después calcula el costo base:
costo base = tarifa operativa × horas estimadas
Y protege ese resultado:
precio recomendado = (costo base + contingencia) / (1 − margen)
La contingencia cubre incertidumbre técnica razonable. El margen cubre la responsabilidad, la comunicación y el valor de entregar un resultado que funciona. No es un número inflado: es la parte que hace sostenible el trabajo.
Un ejemplo sencillo
Supón un objetivo mensual de $3,000 USD y 80 horas facturables. Tu tarifa operativa es $37.50/hora. Para una estimación de 18 horas:
- Costo base: $675
- Contingencia del 10%: $67.50
- Con margen del 35%: $1,142.31
El resultado no obliga a cobrar exactamente esa cantidad. Sirve para decidir con claridad si el proyecto debe tener un precio fijo, dividirse en fases o requerir una conversación de alcance antes de dar un número final.
Antes de enviar una cifra, responde esto
- ¿Qué resultado concreto espera el cliente?
- ¿Qué queda fuera del trabajo?
- ¿Qué necesita entregar el cliente para empezar?
- ¿Cuántas rondas de revisión están incluidas?
- ¿Qué evento convierte el proyecto en “terminado”?
Si una respuesta no está clara, anótala como supuesto en la propuesta. Así un cambio deja de ser una discusión ambigua y pasa a ser una decisión comercial explícita.
La cotización es una herramienta de ventas
Una propuesta que sólo muestra un precio fuerza al cliente a adivinar el resto. Una buena propuesta conecta contexto, solución, entregables, calendario, inversión y próximos pasos. Eso reduce fricción y te permite decir “sí, con este alcance” en vez de negociar desde el miedo.
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