Un sistema de gestión de traducción o TMS es una plataforma de software diseñada para ayudar a las organizaciones a desarrollar, gestionar y automatizar sus procesos de traducción.
Estas plataformas permiten centralizar grandes volúmenes de textos y documentos, facilitar la colaboración entre equipos y organizar distintas etapas del proceso de traducción dentro de un mismo entorno.
Además de gestionar proyectos, un TMS puede incorporar traducción automática, edición, memoria de traducción, gestión terminológica y herramientas de colaboración.
¿Qué es la gestión de traducción?
La gestión de traducción consiste en administrar el contenido, los recursos y los procesos necesarios para convertir texto de un idioma a otro.
Este proceso puede incluir diferentes tareas, como:
- Análisis del contenido
- Asignación de traductores, editores y revisores
- Planificación de proyectos
- Uso de herramientas de traducción
- Control de calidad
- Localización de contenido
- Gestión de terminología
- Coordinación del flujo de trabajo
- Gestión del presupuesto
- Comunicación con las partes interesadas
- Evaluación posterior del proyecto
Una gestión de traducción eficaz busca que el contenido traducido sea preciso, culturalmente relevante y entregado dentro del plazo previsto.
¿Qué es un Sistema de Gestión de Traducción?
Un sistema de gestión de traducción es una solución que permite traducir, organizar y administrar grandes cantidades de contenido y documentos.
Los sistemas de gestión de traducción también se conocen como software de gestión de traducción y forman parte de las herramientas de traducción asistida por computadora.
Una de sus principales ventajas es la centralización.
En lugar de administrar archivos, revisiones y comentarios mediante múltiples hojas de cálculo, correos electrónicos o aplicaciones, un TMS reúne las actividades relacionadas con la traducción en un solo entorno.
Esto facilita la colaboración entre las personas involucradas en el proceso.
¿Cómo Funciona un Sistema de Gestión de Traducción?
El proceso normalmente comienza cuando el usuario carga un archivo en el idioma de origen.
El contenido se traduce automáticamente al idioma de destino mediante un motor de traducción automática.
Después, el contenido aparece dentro de una interfaz dividido en segmentos. Las versiones del idioma de origen y del idioma de destino se muestran una junto a la otra.
Un revisor que conozca el idioma de destino puede editar la traducción directamente dentro de la plataforma.
Este proceso se conoce como post-edición.
La post-edición permite mejorar la traducción automática y conservar mejor la intención y el estilo del contenido.
¿Qué Papel Tiene la Memoria de Traducción?
Una característica importante de un sistema de gestión de traducción es la Memoria de Traducción.
La Memoria de Traducción es un repositorio bilingüe que almacena traducciones que ya han sido editadas y aprobadas.
Cuando una frase vuelve a aparecer, el sistema puede recuperar automáticamente la traducción previamente utilizada.
Esto permite reutilizar contenido aprobado dentro del mismo documento o en proyectos futuros.
Como resultado, los equipos pueden evitar editar repetidamente las mismas frases y mantener mayor consistencia entre diferentes traducciones.
5 Beneficios de un Sistema de Gestión de Traducción
Según Pairaphrase, los principales beneficios de utilizar un TMS incluyen:
- Mejoras continuas en la calidad de la traducción.
- Eliminación de la post-edición repetitiva de las mismas frases.
- Reducción del trabajo manual.
- Reducción de los costos relacionados con la traducción.
- Potencial retorno de inversión.
Un TMS puede ser especialmente útil cuando una organización maneja grandes cantidades de contenido o necesita involucrar a varias personas en los procesos de traducción.
¿Cuándo Deberías Usar un TMS?
Puede ser el momento de considerar un sistema de gestión de traducción si actualmente:
- Administras traducciones mediante hojas de cálculo.
- Intercambias constantemente correos electrónicos o mensajes con colaboradores.
- Procesas un gran volumen de documentos o contenido.
Las empresas medianas y grandes se encuentran entre los usuarios más habituales de este tipo de software debido al volumen de contenido escrito que producen y traducen.
La gestión de múltiples idiomas y dialectos también puede requerir una cantidad considerable de tiempo y recursos.
¿Qué Características Debe Tener un Buen TMS?
No todos los sistemas de gestión de traducción ofrecen las mismas capacidades.
Al evaluar una solución, algunas características importantes incluyen:
| Característica | Función |
|---|---|
| Traductor de archivos | Permite traducir diferentes tipos de documentos |
| Editor de traducción | Facilita la revisión y post-edición |
| Memoria de Traducción | Reutiliza traducciones previamente aprobadas |
| Gestión de terminología | Ayuda a mantener términos y glosarios consistentes |
| Traducción por lotes | Facilita el procesamiento de múltiples archivos |
| Colaboración | Permite editar, revisar y seguir cambios |
| Permisos de usuario | Controla el acceso de los participantes |
| Seguridad empresarial | Protege la información durante los procesos de traducción |
| API | Facilita integraciones con otros sistemas |
| Análisis y reportes | Ofrece visibilidad sobre los proyectos |
También pueden ser importantes la compatibilidad con múltiples formatos de archivo, la integración con Google Drive y el soporte para múltiples combinaciones de idiomas.
TMS en la Nube vs. TMS de Escritorio
Un sistema de gestión de traducción basado en la nube puede ofrecer ventajas adicionales frente a una plataforma de escritorio.
Entre ellas se encuentran:
- Acceso desde múltiples dispositivos
- Mayor visibilidad del estado de los proyectos
- Mejor colaboración
- Sin necesidad de instalación
- Compatibilidad con distintos sistemas operativos
- Acceso desde diferentes ubicaciones
- Incorporación más sencilla de usuarios
- Seguridad empresarial proporcionada por el proveedor
Por estas razones, los sistemas de gestión de traducción en la nube se han vuelto cada vez más populares.
Preguntas Frecuentes
¿Qué significa TMS en traducción?
TMS significa Translation Management System o sistema de gestión de traducción. Es software utilizado para traducir, organizar, automatizar y administrar contenido y proyectos de traducción.
¿Quién utiliza un sistema de gestión de traducción?
Las empresas medianas y grandes son usuarios habituales, especialmente cuando necesitan manejar grandes volúmenes de contenido y múltiples idiomas.
¿Qué es una Memoria de Traducción?
Es un repositorio bilingüe que almacena traducciones editadas para reutilizarlas automáticamente cuando aparece contenido similar o repetido.
Conclusión
Un sistema de gestión de traducción ayuda a centralizar proyectos, contenido, personas y herramientas dentro de un mismo entorno.
Funciones como Memoria de Traducción, gestión terminológica, colaboración, permisos de usuario, seguridad, traducción por lotes y acceso API pueden ayudar a las organizaciones a reducir tareas manuales y gestionar grandes volúmenes de contenido de una forma más organizada.
Fuente: Este blog se publicó originalmente en Pairaphrase.com
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