E aí, galera da tecnologia!
Já sentiu que seu time está com a produtividade meio travada? Que a gente faz um monte de coisa, mas parece que o projeto não sai do lugar? Um dos grandes vilões é o famoso "fazer primeiro e registrar depois". Para acabar com esse problema e fazer a equipe falar a mesma língua, preparei um guia prático, simples e direto ao ponto. Pense nessas seis regras como um jogo, onde o tabuleiro é o nosso "board" de trabalho.
Regra 1: Se Não Está no Quadro, Não Existe
Imagine o seu "board" (quadro de tarefas) como a lista de compras do supermercado. Você nunca vai às compras sem a lista, certo? Senão, você esquece o que precisa e compra o que não deve.
No trabalho, a lógica é a mesma: nenhuma tarefa pode começar sem estar no quadro. Antes de colocar a mão no teclado, a tarefa precisa ser um card no board, com um nome claro e o que se espera dela no final. Se não está lá, não existe para o time.
Regra 2: Coma Sua Pizza em Fatias Pequenas
Tentar resolver um problema gigante de uma vez é como tentar comer uma pizza inteira de uma só vez: é impossível e você vai se engasgar.
O segredo é quebrar as "histórias" grandes em pedacinhos menores. Cada fatia da pizza é uma tarefa que uma pessoa pode pegar, começar e terminar em pouco tempo. Assim, o progresso é visível, e a gente não se sente sobrecarregado.
Regra 3: Todo Card Precisa de um Dono
Sabe aquele trabalho em grupo na escola onde ninguém se responsabiliza por nada e, no final, o trabalho não sai? No time de devs, a gente não pode deixar isso acontecer!
Cada card no quadro precisa ter um dono, alguém responsável por garantir que a tarefa ande. Mesmo que outras pessoas ajudem, ter um responsável visível garante que a tarefa não se perca e que o progresso seja claro para todo mundo.
Regra 4: Mexeu no Trabalho, Mexeu no Quadro
O seu "board" não é um enfeite, ele é o mapa oficial da missão do time. Se você está trabalhando em uma tarefa, o card dela precisa estar na coluna "Em Andamento". Se terminou, mova-o para "Concluído".
Essa é a regra mais simples, mas a mais importante. Se você finaliza a tarefa, mas o card continua no mesmo lugar, é como se o trabalho não tivesse sido feito. O board precisa ser a "verdade oficial" do time, refletindo exatamente o que está acontecendo.
Regra 5: O Rápido Vence o Perfeito
Às vezes, uma tarefa começa a travar, a gente fica dias nela e nada de evoluir. Nesses casos, é melhor dividi-la em duas tarefas menores do que deixar o time todo parado.
Entregas rápidas e contínuas mantêm a motivação lá em cima e mostram que o time está sempre progredindo, em vez de se perder em um problema que não tem fim. O feedback rápido é o que nos faz crescer mais rápido.
Regra 6: Reuniões Rápidas são Check-ups, não Burocracia
Todo dia, o time gasta 10 a 15 minutos em uma reunião rápida olhando para o board. Mas não é uma reunião chata, é um check-up! Cada um responde três perguntas simples:
- O que fiz ontem?
- O que vou fazer hoje?
- O que está me travando?
É como um time de futebol antes do jogo: cada um sabe sua posição e o que precisa fazer. Se alguém está travado, o time todo pode ajudar a destravar. Isso cria disciplina e um senso de time muito forte.
O segredo para que essas regras funcionem é repetir todos os dias, até virar hábito. Quando o time entender que o board é o coração do projeto, vai ficar claro que não dá para trabalhar sem ele.
Curtiu as dicas? Compartilhe este artigo com seu time e comece a colocar as regras em prática hoje mesmo! Juntos, vocês vão transformar a forma de trabalhar.
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