Jeder Sicherheitsbeauftragte kennt diesen Schreckmoment: Die jährliche Prüfung steht an, und genau die eine Teilnehmerliste der Brandschutzhelfer-Schulung ist unauffindbar. In der Praxis scheitern Unterweisungen nach § 12 ArbSchG selten am guten Willen, sondern an der Flüchtigkeit des Papiers. Ein Zettel kann verloren gehen, im falschen Ordner landen oder beim Kaffeekränzchen im Pausenraum liegen bleiben.
Die digitale Dokumentation hingegen ist unbesiegbar.
TimeSpin® als Ankerpunkt der Dokumentation
TimeSpin® geht einen entscheidenden Schritt weiter als die bloße Zeiterfassung. Es dient als digitaler Beweisrahmen. Wenn ein Mitarbeiter seinen Cube auf die Seite „Unterweisung“ dreht, passiert mehr als nur das Ticken einer Uhr:
- Präziser Zeitstempel: Es wird exakt dokumentiert, wann die Schulung stattfand.
- Direkte Verknüpfung: In der Cloud-Software wird dieser Zeitblock unmittelbar mit dem entsprechenden Schulungsdokument (PDF) und den individuellen Notizen verknüpft.
- Zentraler Zugriff: Keine Suche in staubigen Ordnern. Ein Klick, und die gesamte Historie – inklusive der inhaltlichen Anmerkungen – ist revisionssicher abrufbar.
Ein Beispiel aus dem Berufsalltag: Die Baustelle
Stellen wir uns vor, ein Teamleiter führt auf einer Baustelle eine kurze Unterweisung zur Absturzsicherung durch. Früher hätte er auf einem Klemmbrett unterschreiben lassen, das später im Firmenwagen zwischen Sitz und Konsole verschwindet. Mit TimeSpin® dreht er und sein Team den Würfel. Der Teamleiter fügt in der App kurz die Notiz hinzu: „Besonderheit: Gerüstfreigabe Sektor B besprochen“. Das zugehörige Sicherheitsdatenblatt ist bereits hinterlegt. Selbst wenn das Teamleiter-Handbuch im Regen nass wird – die Dokumentation in der TimeSpin®-Cloud ist sicher, vollständig und für die Berufsgenossenschaft sofort bereit.
Fazit: Sicherheit, die bleibt
Unterweisungen sind nur so gut wie ihr Nachweis. Während Papier vergänglich ist, schafft die Kombination aus haptischem Zeitstempel und digitaler Hinterlegung eine lückenlose Kette der Verantwortlichkeit.
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