Todo Mundo Precisa de um Design System... Mas Ninguém Quer Mantê-lo!

Comecei a estudar sobre Design System para ajudar na documentação do projeto do estágio. E por se tratar de algo muito mais complexo do que apenas uma coleção de componentes visuais, percebi o quanto isso é escalável e pode se tornar inviável de manter.

Por ser uma documentação viva, que deve manter todas as regras, princípios e melhores práticas do design, ela sempre deve te guiar para se manter no caminho mais seguro. No entanto, apesar dos diversos benefícios, a manutenção pode ser uma tarefa árdua.

Mas Afinal, o Que é um Design System?

Na verdade, isso é bem simples. O Design System é um conjunto de convenções que devem ser utilizadas para manter uma aplicação ou marca, criando assim uma experiência coesa. Os principais elementos de um Design System são:

• Guia de Estilo: Nela é mantida a paleta de cores, tipografia, espaçamentos e as principais regras visuais.

No caso de um software, ele deve manter também:

• Biblioteca de Componentes: Todos os elementos de interface, como botões, ícones, formulários, etc.
• Princípios de Design: Diretrizes dos elementos da marca para que a consistência seja respeitada.

E Por Que Todo Mundo Precisa de Um?

1. Consistência: Com um Design System, tudo segue um padrão pré-estabelecido, garantindo uma experiência unificada.
2. Eficiência: Com tudo definido e padronizado, não é necessário recriar elementos, acelerando o processo de desenvolvimento e reduzindo a possibilidade de erros.
3. Escalabilidade: À medida que o produto cresce, um design system bem mantido facilita a introdução de novos recursos e funcionalidades sem comprometer a consistência da experiência do usuário.

O Dilema da Manutenção

Manter um Design System é um desafio constante, e isso se deve a diversos motivos:

1. Esforço e Evolução Contínua: Para que a manutenção seja efetiva, é necessário um esforço que pode se tornar exaustivo, incluindo documentar, revisar e atualizar continuamente.
2. Mudanças Repentinas: Com o avanço das tendências e tecnologias, é necessário acompanhar as mudanças que se tornam cada vez mais constantes.
3. Recursos Limitados: A falta de recursos muitas vezes sobrecarrega designers e desenvolvedores já ocupados com outras tarefas.
4. Resistência Interna: Mudanças em componentes amplamente utilizados podem causar resistência devido à complexidade das modificações e ao apego dos envolvidos ao que foi criado.
5. Subestimação da Manutenção: Devido à complexidade, muitas vezes a equipe acaba abandonando o sistema ao longo do tempo.

Como Superar Isso?

Embora a manutenção seja um desafio a longo prazo, algumas estratégias podem tornar o processo mais gerenciável:

1. Responsabilidade Compartilhada: Toda a equipe deve ser responsável pela manutenção, garantindo que o Design System receba a atenção necessária. Em projetos maiores, pode ser necessária a criação de uma equipe dedicada apenas à criação e manutenção do Design System.
2. Automação: Utilizar ferramentas ou plugins que atualizem e documentem um Design System pode reduzir o tempo e o esforço da equipe.
3. Documentação Clara e Objetiva: Manter a documentação clara e acessível a todos os membros facilita a atualização e adoção do Design System.
4. Feedback Contínuo: Estabelecer um ciclo de feedback contínuo com a equipe de design, desenvolvimento e também com os usuários garante que o Design System evolua de acordo com as reais necessidades do produto.
5. Apoio da Liderança: O apoio da liderança é essencial. É necessário que eles entendam a importância da manutenção a longo prazo.

Sendo Assim, Concluímos Que

Sendo ferramentas essenciais para o desenvolvimento de marcas e criação de produtos consistentes, eficientes e escaláveis, o Design System tem se tornado cada vez mais importante. Contudo, a manutenção desse sistema é uma responsabilidade que muitos evitam devido ao esforço contínuo e aos obstáculos e desafios envolvidos. Mas, com as estratégias corretas e o apoio necessário, é possível superar e aproveitar ao máximo os benefícios que um Design System oferece.

De todo modo, manter um Design System não é uma tarefa fácil, mas vale a
pena para garantir a qualidade e consistência do produto. Afinal, o design
não é apenas uma tela bonita e responsiva, mas algo que vai além de resolver
um problema, é tornar em realidade, o que antes era apenas imaginação!