Checklist utama
Banyak PPDB online gagal rapi bukan karena teknologinya sulit, tetapi karena alurnya belum disiapkan. Tentukan jadwal, kuota, gelombang, syarat dokumen, struktur biaya, form pendaftaran, status pendaftaran, template pesan WhatsApp, admin penanggung jawab, dan dashboard monitoring.
Data yang perlu dikumpulkan
Minimal kumpulkan data calon santri, data wali, asal sekolah, alamat, pilihan program, dokumen pendukung, dan kontak aktif. Struktur data ini akan menentukan seberapa mudah panitia melakukan verifikasi dan follow-up.
Status pendaftaran yang disarankan
Gunakan status yang mudah dipahami seperti baru mendaftar, menunggu verifikasi, dokumen kurang, menunggu pembayaran, diterima, cadangan, atau tidak diterima. Status ini membuat kerja panitia lebih terarah.
Kesalahan yang sering terjadi
Form terlalu panjang, informasi biaya tidak jelas, admin tidak punya dashboard, dan tidak ada template komunikasi yang konsisten. Sebelum membuka pendaftaran, minta beberapa orang menguji alur sebagai calon wali santri dan catat bagian yang membingungkan.
Artikel ini pertama kali terbit di Santri Gresik Digital Agency.
Top comments (0)