ChatGPTで提案書を作ったら1時間が15分になった話【営業マン実録】
営業マンの皆さん、提案書作成に時間を取られていませんか？
私はつい最近まで、1件の提案書を仕上げるのに1時間以上かかっていました。
それがChatGPTを使い始めてから、15分に短縮されました。
何をやっていたのか
以前の流れはこうです：
- 顧客情報を整理（15分）
- 提案の構成を考える（20分）
- 文章を書く（20分）
- 誤字チェック・整形（5分）
合計1時間。毎日3件あれば、それだけで3時間消えます。
ChatGPTに投げたプロンプト
あなたは営業提案書のプロです。
以下の情報をもとに、顧客向けの提案書（本文のみ）を作成してください。
【顧客情報】
- 会社名：〇〇株式会社
- 業種：製造業
- 課題：新規顧客の獲得が伸び悩んでいる
【提案内容】
- 弊社のデジタルマーケティング支援サービス
- 月額30万円〜
- 3ヶ月で成果を出す伴走型支援
【トーン】
- 丁寧かつ具体的に
- 専門用語は避ける
- 導入後のイメージが湧くように書く
構成：課題の共感 → 解決策の提示 → 実績・事例 → 価格・スケジュール → 次のアクション
これだけで、ほぼそのまま使えるドラフトが出てきます。
結果
- 構成を考える時間：ゼロ（プロンプトに盛り込んだので）
- 文章を書く時間：ほぼゼロ（ChatGPTが書いてくれる）
- 仕上げ・微調整：10〜15分
合計15分。これが毎日3件なら、1日45分の節約です。
ポイントは「構成を先に決める」こと
ChatGPTへの指示が曖昧だと、使えない文章が返ってきます。
逆に「構成」「トーン」「目的」を明確にすると、驚くほど実用的なアウトプットになります。
もっと詳しく知りたい方へ
プロンプトのテンプレートや、他の営業場面での活用例はnoteにまとめています👇
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